Simac Datacollect is de specialist in het adviseren, ontwerpen, leveren, installeren, implementeren, onderhouden en beheren van totaaloplossingen voor documentenautomatisering. Hierbij gaat het zowel om papieren als digitale documenten.
Simac Datacollect is al sinds 1984 actief met het leveren van optische markeringslezers. Inmiddels leveren we totaaloplossingen aan meer dan 450 bedrijven in de branches overheid, semi-overheid, financiële dienstverlening, zorg, onderwijs, service providers, etc. Op de producten van onze leveranciers wordt dagelijks door honderdduizenden gebruikers ingelogd om de werkzaamheden in hun administratieve processen uit te voeren.
Simac Datacollect is een 100% dochter van het beursgenoteerde Simac Techniek NV en heeft zeer deskundige medewerkers in dienst. Zij zijn verdeeld over verkoop, consultancy, ontwikkeling, service en administratie. De standaardproducten worden door onze eigen specialisten op maat geïntegreerd in uw bestaande systemen.
Juist door de korte lijnen in onze organisatie zijn wij eenvoudig in staat om op onze kernactiviteiten te focussen en snel de hoogste kwaliteit te bieden.
Proces
We beschouwen ons in eerste instantie als een leverancier van totaaloplossingen. Van het begin tot eind zijn wij in staat documentstromen te automatiseren. De fases in dit traject duiden we aan als Capture, Process en Connect.
Capture
In de eerste fase verzamelen we de gegevens die in het informatiesysteem moeten worden opgenomen. In de meeste gevallen gaat dat om het scannen van papieren documenten zoals formulieren, facturen en declaraties. Gegevens die reeds in digitale vorm beschikbaar zijn, zoals faxen, elektronische (web)formulieren en documenten in PDF-formaat, kunnen eveneens in de verzameling worden opgenomen.
Process
Barcodes en checkboxen worden met grote nauwkeurigheid uitgelezen, maar ook machineletters en handgeschreven berichten vormen geen probleem. Geavanceerde software valideert de verzamelde gegevens en koppelt ze vervolgens aan relevante applicaties. Zelfs als documenten in opmaak sterk verschillen, filtert het systeem daaruit de juiste gegevens. Zo bent u ervan verzekerd dat gegevens op een formulier exact zo in het systeem terechtkomen als ze in de papieren versie zijn aangegeven. Belangrijke gegevens worden pas na grondige check in de database opgenomen. Menselijke interpretatie wordt daardoor tot een minimum beperkt.
Connect
Uiteindelijk gaat het erom dat u de juiste gegevens zo snel mogelijk in uw applicaties kunt gebruiken. Het maakt niet uit of u een vragenformulier of laboratoriumgegevens verwerkt of een factuur na intern akkoord vrijgeeft.
Digitale informatiestromen bieden snelheid, flexibiliteit en beheersbaarheid van het hoogste niveau. De producten en diensten van Simac Datacollect vormen de ontbrekende schakel in ERP- of CRM-toepassingen of in informatiesystemen zoals SPSS, Excel en Lotus.
Services
Simac Datacollect is meer dan alleen leverancier van hardware en software. Onze consultants graven diep in de bedrijfprocessen om oplossingen op maat te kunnen aanbieden. De overige diensten dragen ertoe bij dat het systeem optimaal blijft presteren. We zorgen ervoor dat uw medewerkers training krijgen om het beste uit het systeem te halen. Onderhoudscontracten, een uiterst toegankelijke helpdesk en updates met extra functionaliteit zorgen ervoor dat u jarenlang verzekerd bent van de meest efficiënte manier van documentmanagement.