Contempus.Invoice
 
Kwaliteit
Door de goedkeuring direct correct uit te voeren zullen er minder correctieve acties nodig zijn en wordt het werkplezier vergroot. Ook dit vertaalt zich in besparingen.

• Volledige controle van het afhandelingproces. U weet precies welke facturen bij wie in de organisatie op goedkeuring liggen te wachten.
• Compleet inzicht in uw financiële verplichtingen en de balanspositie door uitgebreide managementrapportages.
• Automatische voortgangscontrole door bewaking afhandelingtermijnen met signalering en rappel.
• Uniforme uitvoering van de regels door workflow.
• SOX-compliant. Wie heeft wat wanneer goedgekeurd.
• Eén centraal elektronisch archief dat via de webapplicatie altijd en overal toegankelijk is.
• Aansluiting op maat door koppelingsmogelijkheden met het financiële en inkoopordersysteem

Efficiency

• Kostenbesparing van minimaal 20-50%
• Doorlooptijdverkorting tot 80%
• Fysieke archivering en distributie van facturen vervalt. Niet meer zoeken.
• Elektronische autorisatie dus geen kosten en vertraging door fysiek transport
• Leveranciersvragen en betalingsherinneringen direct te beantwoorden. Minder terugbellen.
• Gegevens intikken vervalt.

Contempus.Supplier
 
Kwaliteit
Door de goedkeuring direct correct uit te voeren zullen er minder correctieve acties nodig zijn en wordt het werkplezier vergroot. Ook dit vertaalt zich in besparingen.

• Doorlooptijdverkorting.
• Betere controle door inzicht op alle orders, inschrijvingen, contracten, facturen etcetera
• Inzicht voor de leverancier op het goedkeuringstraject vanaf factuurverzending tot aan betaalbaarstelling

Efficiency

• Kostenbesparing voor de leverancier en uw organisatie, omdat facturen niet meer worden geprint, verstuurd en ingescand.
• Betere inkoopvoorwaarden vanwege de besparing bij de leverancier.
• Minder leveranciersvragen en betalingsherinneringen door elektronische communicatie.
• Kwestie afhandeling geautomatiseerd.

Contempus.Purchase
 
Kwaliteit
Door het inkoopproces volgens de afgesproken regels te laten verlopen en deze regels te ondersteunen met geautomatiseerde procedures wordt de kwaliteit verhoogd.

• Betere controle doordat alle gegevens elektronisch zijn vastgelegd
• Integratie met productcatalogus, waardoor bestelfouten worden geminimaliseerd
• Inzicht in financiële verplichtingen en resterende budgetruimte
• In te richten op basis van bestaande inkoopregels
• Iedereen volgt dezelfde regels
• Eenvoudig extra goedkeuringsstap in te bouwen voor bepaalde inkopen

Efficiency

• Kortere doorlooptijd inkoopproces
• Minder behandeltijd door geautomatiseerde procedures
• Besparing doordat inkooporders elektronisch worden verstuurd
• Besparing op het moment dat de leveranciersfactuur is ontvangen doordat alle of de meeste gegevens al zijn geregistreerd