Nagenoeg iedere organisatie maakt hoge kosten bij het afhandelen van inkoopfacturen. Voordat een factuur is goedgekeurd heeft deze meestal een lange weg afgelegd door de organisatie. Dit leidt vaak tot een vertraging in de betaling, een gebrekkig inzicht in de uitgaven en een onnauwkeurige rapportage naar het management. Facturen en bonnen blijven vaak lang liggen op verschillende locaties en zijn moeilijk traceerbaar. Aan de inkoopkant kan structuur worden aangebracht door vooraf  gegevens vast te leggen.
 
Kostenreducties van 20-50%
De volledige webgebaseerde oplossing voor elektronische factuurverwerking van Simac Datacollect is gebaseerd op Contempus.Invoice. Het verzorgt de complete verwerking van de ontvangst van de factuur tot en met de uiteindelijke registratie in het boekhoudsysteem. Er vindt automatische routering plaats naar de juiste budgethouders. Het systeem wordt geconfigureerd op basis van de bestaande goedkeuringsregels. In combinatie met de juiste scanningoplossing en software voor gegevensherkenning, hebben onze klanten ervaren dat hun kosten gereduceerd zijn met 20 - 50 %.
 
Volledig webgebaseerd
Als alternatief voor het werken met fysieke facturen is Contempus.Supplier ontwikkeld, waarmee uw leveranciers hun facturen elektronisch kunnen opstellen en versturen en het inscannen van facturen in uw organisatie vervalt. Het volledig webgebaseerde systeem kan worden ingericht op basis van de individuele leveranciersprofielen. De leveranciers zelf kunnen de facturen volgen en zien welke problemen er eventueel zijn bij de goedkeuring. De geavanceerde communicatieportal met ge-encrypte gegevensuitwisseling werkt tijdbesparend doordat mondelinge- of emailcommunicatie sterk wordt gereduceerd.
 
Vooraf vastleggen
Met Contempus.Purchase worden vooraf gegevens vastgelegd en controle en goedkeuring geregeld, waardoor de inkoopregels beter worden gevolgd, er inzicht is in de budgetten en de inkomende facturen bijna 100% automatisch goedgekeurd en geboekt kunnen worden.
De basisversie van Contempus Archive wordt meegeleverd met de Contempus applicaties om de images en de gegevens van de facturen te kunnen archiveren. De uitgebreide versie van Contempus.Archive dient voor geavanceerde archivering en publiceren van willekeurige formulieren.