De DOKuStar freeform herkenningsengine wordt altijd toegepast in combinatie met de TeleForm scanningsoftware. De DOKuStar-producten worden door Simac Datacollect gebruikt in hun oplossing voor scanning en herkenning. 

Onderhoud niet nodig
Met DOKuStar hoeft slechts eenmalig aangegeven te worden welke gegevens er van de documenten gelezen dienen te worden. Onderhoud is daarna niet meer nodig. De software lost dit op door op intelligente wijze de hele pagina af te zoeken naar bepaalde woorden en patronen. Ons systeem is daarmee bovendien geschikt om documenten in elke gewenste taal te lezen (mits die hetzelfde alfabet gebruikt).
 
Enkele van de vele mogelijkheden van deze geïntegreerde oplossing van TeleForm en DOKuStar:

• Naadloze integratie. Voor de eindgebruiker is er geen verschil tussen het verwerken van gestructureerde formulieren met TeleForm en het verwerken van semi-gestructureerde documenten met de extra DOKuStar module.
• Flexibele inrichting van de methode voor documentscheiding en classificatie door automatische herkenning van het documenttype, barcodestickers of scheidingsbladen.
• Speciale freeform-instellingen die per veld opgegeven kunnen worden. De software kan worden ingesteld om bijvoorbeeld het factuurnummer alleen op de eerste pagina te zoeken en het totaalbedrag op de eerste en de laatste pagina.
• Automatische controles op geldigheid van veldwaarden per veld (zoals de 11-proef bij een bankrekeningnummer) en tussen verschillende velden onderling (zoals totaalbedrag dat gelijk moet zijn aan nettobedrag + btw-bedrag)
• De oplossing is schaalbaar voor elk gewenst aantal documenten per dag of per jaar en voor elk gewenst aantal werkplekken.

Uitvoer
Uiteraard is ook de uitvoer van belang. Naast het beschikbaar hebben van de herkende gegevens is vaak ook het gescande image nodig in het vervolgsysteem. De images (bijvoorbeeld als TIFF of PDF) en de indexgegevens kunnen automatisch in een document management systeem of een workflow oplossing worden opgeslagen.