LiquidOffice is een eForm Management Systeem voor gedigitaliseerde documenten om deze te publiceren, routeren, volgen, ondertekenen en te verwerken. Het product LquidOffice wordt hieronder beschreven. Zie Workflow voor een algemene beschrijving van de workflow-oplossing voor formulieren. 
  
Formulierstromen
LiquidOffice biedt de complete infrastructuur om processen rond formulieren en documenten online te zetten en de bedrijfsformulieren te koppelen met database-, ERP-, boekhoud- en back-office-applicaties. Formulieren worden naar de betreffende afdelingen gerouteerd en stuurt managers per e-mail berichten als zij digitaal hun goedkeuring moeten geven. Het resultaat is een efficiënte en veilige elektronische informatieverwerking. De formulieren kunnen binnen een organisatie centraal worden beheerd en gegevens worden doorgegeven aan de verschillende administratieve systemen.
 
Centraal beheer
Omdat alle formulieren centraal worden beheerd, is alleen de recentste versie in omloop. De gebruiker ziet wat er met de aanvraag is gebeurd en wie het formulier in bezit heeft. Notities kunnen worden toegevoegd en worden doorgestuurd naar andere gebruikers. Voor openbaar gebruik, door particulieren, toeleveranciers en zakelijke contacten is ondersteuning mogelijk met de optie Public-Access.
 
Standaarden
LiquidOffice maakt gebruik van de standaard technologieën XML, HTML en Adobe PDF. Deze standaarden maken gebruik van de bestaande internetinfrastructuur en voegen eForms toe aan uw bestaande basis van werkgroepen, e-mail en contentmanagement. Om de formulieren te kunnen benaderen is alleen een standaard webbrowser nodig.
 
LiquidOffice bestaat uit:

• LiquidOffice Form Server als gecentraliseerde database met een zoek- en routingoptie.
• LiquidOffice Web Desktop als de interface voor de gebruiker met login en password voor beveiliging.
• Enterprise Access Option voor de mogelijkheid om een ongelimiteerd aantal gebruikers van de Form Server gebruik te laten maken.
• Public Acces Option om toegang te creëren via internet.

De mogelijkheden van LiquidOffice:

• Webgebaseerd formulieren invullen.
  LiquidOffice is een webgebaseerd systeem dat gebruik maakt van de standaarden XML, HTML en PDF om geautomatiseerde elektronische formulieren te implementeren zonder gebruik te hoeven maken van speciale plug-ins voor het invullen van formulieren. Formulieren kunnen worden geopend en ingevuld met de bekende web-browsers
• Formulieren ontwerpen en maken.
  LiquidOffice garandeert een snelle implementatie van eForms door de intuïtieve point-and-click Form Designer. Hiermee wordt het maken van nieuwe formulieren, het toevoegen van intelligentie en het publiceren op de LiquidOffice Form Server zeer vereenvoudigd.
• Conversie van formulieren.
  Een optionele formulierconversie-tool voor LiquidOffice converteert vrijwel alle online bestandsinstellingen naar LiquidOffice en PDF. Tot de ondersteunende bestandsinstellingen behoren onder meer PDF, PageMaker, Quark, Microsoft Word.
• Open, gecentraliseerd eForm-archief.
  Middels de webgebaseerde eForm-bibliotheek hebben wereldwijd opererende organisaties overal toegang tot hun formulieren. De eForm-bibliotheek heeft een aanpasbare directorystructuur en XML-zoekfuncties voor extra gebruikerstoegang tot online formulieren. De eForm-bibliotheek biedt ruimte aan alle eForm-bestandsindelingen, waaronder Microsoft Word en statische PDF en eventuele zelf ontwikkelde bestandsindelingen.
• Open technologie voor handtekeningen.
  LiquidOffice biedt ondersteuning voor LDAP-authenticatie voor een groot aantal digitale goedkeuringsopties met HTML en PDF. Tot de uitgebreide ondersteuning behoren digitale standaarden met gebruik van PKI-certificaten en biometrische authenticatie-apparatuur.
• Routering en automatisering van eForms.
  De functies voor het routeren en voor het automatiseren van eForms zijn in LiquidOffice eenvoudig te definiëren. Het systeem ondersteunt gebruikersgestuurde, semi-gecontroleerde en gecontroleerde routering op basis van bedrijfsregels.