Traditionele IT-systemen zijn efficiënt voor het afhandelen van gestructureerde data, maar voor het afhandelen van ongestructureerde data zijn andere systemen nodig.

Toegankelijk maken
Onderzoek wijst uit dat minder dan 10% van de totale hoeveelheid data afkomstig is van gestructureerde data. Contempus.Archive, dat volledig webbased is, sluit aan bij bestaande systemen als een belangrijk instrument voor het structureren en het toegankelijk maken van binnenkomende en uitgaande documenten en e-mails. Het kan worden geïntegreerd met bestaande IT-systemen (ERP, CRM, web, MS-Office en dergelijke).