C&FS – Maximaal zicht op uw kabelnetwerk

Organisaties zijn in toenemende mate afhankelijk van de IT-infrastructuur. Wellicht een open deur, maar helaas nog wel één die vaak wordt onderschat. Zeker als het gaat om de fysieke kabelinfrastructuur: de flexibele verbindingen die bepalen via welke aansluitingen computers en telefoons worden verbonden met de verschillende servers en telefooncentrales. In de praktijk blijkt dat veel ICT-afdelingen veranderingen in de kabelinfrastructuur onvoldoende registreren. Begrijpelijk, gezien de hoge en steeds verder toenemende werkdruk. Het gevolg is dat er vaak willekeurig verbindingen worden gelegd. Soms neemt men zich voor de aansluitkasten achteraf te inventariseren en op te schonen of probeert men de veranderingen in een spreadsheet bij te houden. Praktisch blijkt deze werkwijze echter vaak te kostbaar of op langere termijn niet uitvoerbaar.
Dat een onvoldoende registratie echter wel een groot risico betekent, wordt vooral duidelijk bij verhuizingen of wanneer er iets mis gaat. Als er dan geen direct en up-to-date inzicht is in de structuur van het kabelnetwerk kosten aanpassingen onnodig veel tijd en geld. Uw medewerkers kunnen niet werken, u bent niet bereikbaar voor uw klanten, uw netwerkbeheerders komen nauwelijks nog aan hun eigenlijke werk toe: problemen die u kunt voorkomen met cablemanagement software.

In nauwe samenwerking met onze relaties en leveranciers is de software Cabling and Facilities System (C&FS) ontwikkeld: een complete beheeromgeving voor het fysieke kabelnetwerk die netwerkprofessionals in staat stelt hun kabelinfrastructuur te beheren, verhuizingen beter te plannen en zo een aanzienlijke kostenbesparing te realiseren.

Efficiënt en altijd up-to-date
Aan de hand van een database en bouwtekeningen en/of principeschema's registreren we zowel de vaste als de flexibele netwerkbekabeling. Gegevens als aansluitpunten en kamernummers worden vervolgens gekoppeld aan een objectgeoriënteerde database. Omdat vanaf dat moment alle wijzigingen in de kabelinfrastructuur in het systeem worden vastgelegd, biedt C&FS u een scala aan mogelijkheden en voordelen.

Overzicht en controle
De gebruiker krijgt up-to-date informatie over vrije en bezette aansluitpunten. Tijdens het vastleggen van aansluitingen controleert het systeem de kenmerken van onder andere werkstation, gebruiker en telefoon op juistheid. Zo waarschuwt de software bijvoorbeeld wanneer u een digitale telefoon wilt aansluiten op een analoge poort. Kabeltrajecten worden bovendien gecontroleerd op consistentie waardoor een koperaansluiting niet rechtstreeks kan worden verbonden met een glasvezelpoort en omgekeerd.

Complete werkorders
C&FS genereert werkorders met daarop alle handelingen die nodig zijn om een verhuizing snel en efficiënt uit te voeren. Tijdens de voorbereiding van een verhuizing van een werkplek of afdeling kunt u poorten, outlets en componenten reserveren totdat de werkorder wordt afgemeld. Tijdrovende inventarisaties op de werkplek of in de patchruimte behoren daarmee tot het verleden.

Capaciteitsmetingen
Alle soorten netwerkapparatuur (zoals switches, routers en telefooncentrales) worden in C&FS modulair opgebouwd. Daardoor heeft u volledig inzicht in de netwerkapparatuur en de opbouw daarvan. U kunt capaciteitsmetingen verrichten en ziet direct waar vrije en bezette poorten, sloten en kaarten zijn.

Overzichtelijke rapportages
Uitgebreide queries vormen de basis voor overzichtelijke rapportages, al dan niet voorzien van automatisch gegenereerde netwerkdiagrammen. Zo kunt u bovendien op eenvoudige wijze rapportages verzorgen voor doorbelasting aan gebruikers en afdelingen.

Koppeling met andere databases
Uitgaande van het principe dat gegevens slechts op één plaats in de organisatie worden bijgehouden, kunt u binnen C&FS koppelingen met andere databases tot stand brengen. Dit kan onder andere met de database van de telefooncentrale, waardoor u softwarematige telefoonverhuizingen op de reguliere wijze kunt uitvoeren en de database van de telefooncentrale met die van de cablemanagement software kunt synchroniseren. Ook is het mogelijk informatie van andere beheersoftware (zoals bijvoorbeeld assetmanagement sofware) te integreren.

Overal inzetbaar
Een uitgebreide rechtenstructuur zorgt ervoor dat u C&FS op meerdere plaatsen in uw organisatie kunt inzetten. Zo zijn er bijvoorbeeld aparte kijklicenties of licenties voor een gescheiden beheer van data en telefonie te creëren, uiteraard met wachtwoordprotectie.

Geavanceerde technologie
C&FS is een client server oplossing, maar kan ook uitstekend als stand alone applicatie worden geïnstalleerd. De software maakt gebruik van de geavanceerde databasetechnologie van FastObjects. Deze technologie zorgt naast een uitstekende performance voor een eenvoudig schaalbare oplossing.

Terugverdiend binnen een jaar
Vindt u het ook de hoogste tijd voor cablemanagement software? Neem voor meer informatie of een vrijblijvende afspraak gerust even contact met ons op.