Het gebruik van software is in veel bedrijven de spil van vrijwel alle bedrijfsprocessen. De investeringen voor softwarelicenties vormen ongeveer 20 à 25% van het totale ICT-budget. Veel organisaties hebben moeite om met minimale inspanningen een efficiënt licentiebeheer op te zetten. Vaak is in de loop der tijd zelfs totaal ondoorzichtig geworden welke licenties er in omloop zijn, hoe lang ze nog geldig zijn en welke rechten en plichten eraan vastzitten, met als gevolg: hoge beheerkosten, veel onduidelijkheid en mogelijk juridische gevolgen.

Effectief managen van software
Software Asset Management is in die gevallen een logische stap. Onder Software Asset Management verstaat men de gehele infrastructuur en alle processen die nodig zijn voor het effectief managen, controleren en beschermen van de software assets binnen een organisatie en binnen alle fasen van de software levenscyclus.

Microsoft voert op dit moment campagne voor SAM. Bekijk de ludieke filmpjes!

Voordelen
SAM is een van de ITIL-processen en inmiddels ook een ISO-standaard (ISO/IEC 19770-1), die door de BSA wordt erkend. Deze kwalificaties bevestigen het belang van het SAM-proces voor de business. SAM wordt gezien als een noodzaak voor verantwoord ondernemerschap. Daarom is het belangrijk om gedurende de hele levenscyclus van software de software assets goed te beheren.

Een correct beheer van uw softwaremiddelen levert de volgende voordelen op:

• Het adequaat kunnen managen van bedrijfsrisico’s (juridisch en financieel).
• Het in de hand hebben van kosten (inkoopvoordeel en geen overlicensering).
• Het verkrijgen van concurrentievoordeel (beter ICT-management, snellere time to market, snellere fusies/overnames).
• Het verhogen van de arbeidsmotivatie van medewerkers (geen onnodige beheerwerkzaamheden).

Met een goed ingericht SAM-proces vereenvoudigt u niet alleen het totale licentiebeheer. Ook brengt het alle overbodige softwarekosten in kaart, waarop u vervolgens nu en in de toekomst doelgericht en aanzienlijk kunt besparen. Tevens wordt voorkomen dat illegale software in de organisatie komt en gaat de Return on Investment op software omhoog. Veelal wordt de investering in SAM binnen een
jaar terugverdiend.

Meer informatie
Lees meer over SAM in onderstaand leaflet. Neem voor meer informatie contact op met u account manager of maak gebruik van ons contactformulier.