Binnen organisaties worden vaak waardevolle spullen achtergelaten in algemene vergaderruimtes. Deze ruimtes, waar doorgaans verschillende afdelingen of zelfs verschillende bedrijven gebruik van maken, zouden eigenlijk altijd afgesloten moeten zijn. Simac biedt met hun module Reservo een innovatieve oplossing voor dit probleem.
Online reserveren, real-time toegang
Het systeem van Reservo maakt het mogelijk om op een eenvoudige manier een vergaderruimte te reserveren en toegang te krijgen tot afgesloten ruimtes. Dit voorkomt ongeoorloofd gebruik van de ruimtes.
Daarbij is Reservo geïntegreerd met Microsoft Outlook. Het enige wat je hoeft te doen is de vergaderruimte toe te voegen aan je contactadressen in Outlook. Zodra iemand in Outlook aangeeft een vergadering te willen plannen, wordt de ruimte direct gereserveerd en krijgen de deelnemers van de vergadering toegang.
Beperkte passen, beperkte kosten
Bij de vergaderruimte hangt een paslezer die het elektronische slot aanstuurt. Gebruik je al een standaard MIFARE pas? Deze kan zonder aanpassingen ingezet worden voor dit systeem. Maar Reservo biedt ook de mogelijkheid om te werken met een beperkt aantal passen, zoals afdelingspassen. Dit betekent dat je niet iedereen binnen de organisatie van een pas hoeft te voorzien.
Met Reservo garandeert Simac een efficiënte en veilige oplossing voor het beheren van toegang tot vergaderruimtes. Hiermee behoort het ongeautoriseerd gebruik van ruimtes tot het verleden en kunnen bedrijven kosten besparen door het beperken van de passen.