Sphynxx administratief is speciaal gemaakt voor diensten die zelf fiscale parkeerboetes incasseren.
Tenaamstelling
Administratief worden uitgeschreven fiscale bonnen (naheffingsaanslagen) overgenomen uit het handhavingssysteem, waarna ze voor Nederlandse kentekens kunnen worden aangevuld met de tenaamstelling van de RDW. Naheffingsaanslagen waarvoor de RDW geen tenaamstelling heeft (met name voor buitenlandse kentekens) kunnen handmatig van een tenaamstelling worden voorzien. Voor Belgische kentekens kan een bestand worden gegenereerd voor de Belgische "RDW". In een volgende versie van Sphynxx Administratief zal bovendien een importfunctie voor Belgsiche tenaamstelligen worden opgenomen.
Verwerking
Na de tenaamstelling kunnen duplicaat naheffingsaanslagen, herinneringen (facultatief) en aanmaningen inclusief acceptgiro (OLA) worden gegenereerd. Hierbij wordt automatisch rekening gehouden met geldende betalingstermijnen en aanmaningskosten. Voor naheffingsaanslagen die ook na verstrijken van de betalingstermijn van de aanmaning niet zijn betaald, kunnen incasso-opdrachten worden aangemaakt.
Betalingen
Betalingen per kas kunnen handmatig worden geregistreerd in Sphynxx Administratief. Betalingen per bank kunnen automatisch worden verwerkt met behulp van importfunties voor VerwInfo (Interpay) en Girotel Zakelijk (CSV formaat). Oninbare aanslagen kunnen handmatig en kleine betalingsverschillenautomatisch worden weggeboekt.
Doorboeken
Alle acties met betrekking tot de naheffingsaanslagen en betalingen worden geregistreerd in de database en van elke mutatie wordt een journaalpost aangemaakt ten behoeve van de aansluiting op de financiele administratie
Managementinformatie
Alle modules leveren uitgebreide managementinformatie. Productiviteit en de gevolgen van het gevoerde beleid zijn direct zichtbaar in overzichten en grafieken. Er zijn koppelingen beschikbaar naar programmatuur van Centric, Pink Roccade, Politie (ISC/CJIB), RDW en vele andere belangrijke systemen en organisaties.