“Al in april 2015 hebben we met Simac aan tafel gezeten om te praten over het automatiseren van onze facturenstroom. Al waren de contacten toen al goed, het was blijkbaar toen voor ons nog niet het moment om concrete stappen te zetten en andere zaken kregen prioriteit. In oktober van dit jaar besloten we dat de tijd nu rijp was om ook door echt te pakken. We hebben teruggegrepen op de eerdere contacten en opnieuw contact gezocht met Maurice Kuijper (business Development Manager) van Simac.
Vervolgens is het snel gegaan! Het schakelen met Simac zelf maar ook een bezoekje aan Autobedrijf Baan Twente, die hier bij ons om de hoek zit en ook werkt met de oplossingen van Simac, was in no time geregeld. Daar konden we de oplossing in de praktijk zien en horen over de ervaringen van de gebruikers, heel fijn! Ook heb ik nog meerdere referenties gebeld, ook allemaal automotive bedrijven. De beslissing voor deze oplossing van Simac hebben we uiteindelijk dan wel snel genomen maar zeker weloverwogen. In januari is de implementatie al, we hebben er alle vertrouwen in en kijken ernaar uit! “
Over de oplossing en de samenwerking met CDK Global
De grote stroom facturen die jaarlijks bij Auto Munsterhuis binnenkomen, worden voortaan gescand en herkend met de software van Simac (stap 1) . Daarna worden de facturen door Simac en CDK Global een speciaal ontwikkelde koppeling geïmporteerd naar DMS Autoline voor goedkeuring en verdere workflow (stap 2).
Het resultaat is efficiency en kwaliteitsverbetering. Simac en CDK Global zijn al bijna 10 jaar partners en hebben in die jaren een groot gezamenlijk klantenbestand opgebouwd.
Over Auto Munsterhuis
Als gevestigde naam in Twente staat Munsterhuis bekend als betrouwbaar en gemoedelijk bedrijf waar klanten zich al decennia lang welkom voelen en terecht kunnen voor vakkundige dienstverlening op het gebied van aanschaf, onderhoud, schadeherstel, verhuur, leasing en verzekeringen.
Vestigingen en merken
De hoofdvestiging van Munsterhuis is in een multifunctioneel pand in Hengelo, waar de merken Renault, Dacia, Ferrari, Maserati, Jaguar en Land Rover gevoerd worden.
Naast deze hoofdvestiging heeft Munsterhuis een Renaultshowroom en werkplaats in Rijssen en Enschede. In Oldenzaal is er vervolgens een Renault en Dacia servicepoint, van waaruit service wordt verleend voor en onderhoud op alle merken auto’s. Een zelfde servicepoint is er tot slot in Almelo, namelijk op dezelfde locatie als de vestiging Munsterhuis Occasions. Lees meer over Munsterhuis >
Ook in 2018 uw facturenstroom optimaliseren?
Net als Auto Munsterhuis in 2018 uw facturenstroom automatiseren? En in 2018 nog voordelen als kostenbesparing, kortere doorlooptijden en minder fouten ervaren? Benieuwd hoe snel we een koppeling met Autoline, Eva of ander (ERP-) systeem in uw organisatie kunnen realiseren? Neem dan contact met ons op of kijk op onze site voor meer informatie voor onze oplossingen speciaal voor de automotive.
