Te laat gedeclareerde bonnetjes? Onleesbare bonnen? Onvoldoende informatie over een met credit card betaalde nota? Klachten over een nog steeds niet terugbetaalde declaratie? Dit kan anders…. met de Expense Module!
Wat de Expense Module doet
Met de Expense Module van Palette, onze Purchase-to-pay oplossing, wordt het verwerken van onkosten in uw processen geoptimaliseerd. De bonnen en declaraties van uw medewerkers worden op eenvoudige en snelle wijze geautomatiseerd, verwerkt en betaald.
Hoe de Expense Module werkt
De medewerker die een te declareren factuur of bon betaald heeft, maakt daar een foto van met zijn of haar smartphone. Deze foto wordt vervolgens via een app verstuurd naar een eigen mailbox die de declarant binnen Palette heeft. Palette haalt de foto vanzelf op en de declarant kan de declaratieaanvraag doorsturen via de workflow binnen Palette. Vervolgens wordt de declaratie getekend en goedgekeurd, waarna de betaling aan de declarant via het ERP-systeem automatisch plaatsvindt.
Wat de voordelen van de Expense Module zijn
Zowel uw organisatie en als uw werknemers krijgen grip en zicht op de terugkerende “bonnetjesstroom”! Met de Expense Module zijn uw medewerkers niet langer veel tijd kwijt met het invullen van declaraties. De gemaakte en voorgeschoten kosten worden grotendeels automatisch afgehandeld en door snelle acceptatie eerder uitbetaald. Dit zorgt voor een efficiënter proces waardoor ook de tevredenheid van uw medewerkers verhoogd zal worden. De module is eenvoudig te implementeren.
