Iedereen heeft het tegenwoordig over “in the cloud". Maar blijft u liever met twee benen op de grond? Bij Simac Document Solutions snappen we dat. Daarom bieden we u naast onze cloudoplossingen ook altijd een on-premise installatie van de door u gekozen software.
Scan & Herken - Digitaliseer uw factuurverwerking
Roland over scan/herken via Simac: "Scan en herken uw facturen met onze on-premise software ReadSoft Invoices. Het is een eigentijdse softwareoplossing die modulair is opgebouwd. Zo kiest u precies wat nu bij uw organisatie past. Met welke module(s) optimaliseert u uw processen maximaal? Mijn naam is Roland Duursma, consultant bij Simac Document Solutions en ik help u graag met het kiezen van de juiste module(s) passend bij uw uitdaging." De zes modules zijn:
Mix & Match met de ReadSoft Invoices modules
Deze module controleert wat herkend is van de factuur en hoe deze verder verwerkt dient te worden door de andere modules.
De scanmodule stuurt de scansoftware aan en bewaart een afbeelding van elke factuur.
Via OCR worden de factuurvelden herkend van de (PDF) factuur.
Wordt gebruikt om de herkenning verder te optimaliseren. In deze module kunnen handmatige correcties en aanvullingen worden gedaan.
De volledig verwerkte data wordt in deze module doorgezet naar Palette, onze Purchase-to-Pay oplossing.
Met deze module verbetert u uw leverancierstemplates en verhoogt u zo de automatische herkenning (en verkort u de verificatietijd).
"Als je facturen met software kan herkennen en verwerken, dan kan dat toch ook met salesorders."
Scan & Herken - Digitaliseer uw orderverwerking
Ook uw sales- en inkooporders scant en herkent u met ReadSoft Invoices via Simac Document Solutions. "De uitdaging zit bij deze oplossing meestal in het uitlezen van afleveradressen en dergelijke en/of verrijken van bepaalde data, die moet naar het juiste systeem. Als Simac bijvoorbeeld een order instuurt moet de afleverlocatie goed terecht komen. Dit moet in de meeste gevallen ook een geldig afleveradres zijn in hun systeem en dan is er een match." Aldus Maarten over Hoenderdaal.
Hoenderdaal verwerkt salesorders in 3 stappen:
-
Scanning en herkennen (header- en line item niveau) met ReadSoft Invoices en de ReadSoft Collector (*)
-
Controle en validatie geïnterpreteerde data met ReadSoft Invoices
-
Verdere verwerking en doorzetten data naar SAP
(*) Met de ReadSoft Collector gebruikt u inkomende e-mails als bron voor uw data capture. Deze optionele module kan alle bijlagen verwerken zoals: XML, ITF, JPG, PNG en PDF-bestanden.
"Neem contact met ons op, chat met ons of bel 0318 649 699. Langskomen voor een kopje koffie aan de A12 in Ede vinden we altijd leuk! U bent welkom. Hopelijk tot snel!"
