Roma Nederland B.V. koos onlangs voor ReadSoft Online, de interessante “in de cloud” oplossing van Simac Document Solutions voor het digitaliseren van de inkomende facturenstroom.
“De beste oplossing voor onze facturenstroom van 6.000 facturen per jaar”
Roma Nederland B.V. was al langer op zoek maar een oplossing voor het optimaliseren en digitaliseren van haar inkomende facturenstroom.
Met als uitgangspunt 6.000 inkomende facturen per jaar bleek in de praktijk dat veel oplossingen instaken op een hoger aantal facturen en om meerdere redenen (te duur, te complex, lange implementatieperiode) daardoor geen geschikte oplossing. Daarnaast is het grote voordeel van ReadSoft Online dat het standaard XML en PDF als output genereert waardoor de koppeling met het financiële systeem i-Count van Axians eenvoudig te realiseren is.
“Binnen een maand was het rond”
Hoofd Systeembeheer Yvo Slokkers en Dico Harteman (Sales Manager Simac) kwamen telefonisch met elkaar in contact. Na een presentatie over deze slimme standaardoplossing was Roma Nederland overtuigd en mocht de offerte gestuurd worden.
De klik was er na een gesprek met Financieel directeur Herman van Leeuwen kon er snel geschakeld worden. Tussen de tweede afspraak en de handtekening voor akkoord zit nog geen week en lag er een vijfjarig contract voor ReadSoft Online, inclusief opslag “in de cloud” van alle originele bestanden en bijbehorende mail klaar.
De afspraken over de planning en inrichting zijn inmiddels gemaakt: deze maand nog ervaart ook Roma Nederland B.V. de voordelen van ReadSoft Online (o.a. minder handmatige werkzaamheden vanwege automatische herkenning meer inzicht en controle).
Over Roma Nederland B.V.
Roma Installatiesysemen is gevestigd in Raamdonksveer en marktleider in isolatiebouw in Nederland. In bijna 40 jaar realiseerde Roma ca. 15 miljoen m2 systeembouw en meer dan 7.000 koel- en vriescontainers. Roma adviseert en creëert de ideale geconditioneerde omstandigheden met isloatiebouw én productie op maat. Bekijk op de vernieuwde website van Roma Nederland B.V. voor meer informatie over Roma Nederland B.V. en haar projecten en producten.
Is ReadSoft Online de oplossing waar ook u naar op zoek bent?
Verwerkt u uw facturen nog steeds handmatig of heeft u een “dure” oplossing voor factuurverwerking? Vanaf 1.000 inkomende facturen per jaar kunt u per direct een efficiëntieslag en kostenbesparing realiseren.
Met ReadSoft Online biedt Simac u een oplossing “in de cloud” waarmee u uw facturen automatisch verwerkt, scant, herkent, zelfstandig aanpassingen kunt doen. En u verwerkt de facturen verder met een workflow inclusief coderen en goedkeuren tot de uiteindelijke betaling binnen uw eigen financiële (ERP-)syste(e)men. U bepaalt zelf de contractduur en het aantal af te nemen modules.
Lees meer over ReadSoft Online of neem contact met ons op voor een adviesafspraak.
We bekijken dan graag samen met u naar wat ReadSoft Online u biedt.
