Als u elektronische facturen naar uw klanten wilt versturen, hoeft de belastingdienst dat niet te weten. Er zijn daarbij ook geen extra voorwaarden waar de factuur aan moet voldoen. Deze zijn namelijk hetzelfde als die van de papieren factuur. Maar welke eisen en voorwaarden zijn het ook alweer? Wij leggen het u graag uit.
Wettelijke eisen voor elektronisch facturen:
- Op de factuur moeten de wettelijk verplichte gegevens staan
Wanneer u een elektronische factuur uitstuurt dan stuurt u een dataset met daarin alle gebruikelijke en verplichte factuurvelden (factuurnummer, factuurdatum, bedragen, valuta, etc.) in een XML bestand. Daarnaast stuurt u altijd ook nog een PDF bestand mee waarop de factuur leesbaar wordt weergegeven. Indien gewenst kunnen wij op basis van de XML gegevens een PDF genereren.
- U moet kunnen laten zien dat de factuur door de afzender is verstuurd en niet is veranderd.
Op onze portal is de factuur te zien zoals deze vanuit uw financiële systeem is afgeleverd aan ons platform.
- De belastingdienst moet de factuur kunnen controleren.
Onze oplossing heeft een archieffunctie waarmee facturen altijd teruggevonden kunnen worden.
- Uw afnemer moet akkoord gaan met de factuur.
Wanneer u facturen verstuurt via de oplossing van Simac, dan is het mogelijk om facturen via allerlei methoden te bezorgen bij uw klanten. Dus zelfs wanneer uw klant een papieren factuur wil ontvangen is dit mogelijk. Het is eenvoudig aan te geven welke leveranciers op welke manier de facturen willen ontvangen. Het is zelfs mogelijk om uw leveranciers, via onze portal, te vragen hoe zij hun facturen willen ontvangen.
Conclusie: een volledige uitgaande (pay per use) facturenstroom is met onze oplossing mogelijk waarbij de facturen verstuurd worden zoals uw klanten de facturen wensen te ontvangen en conform de vereisten van de belastingdienst.
Lees meer over onze oplossing voor e-invoicing en de ervaringen van onze klant Sundio.
Bron: www.belastingdienst.nl
