Purchase-to-Pay oplossing

Maak met uw financiële administratie een efficiency slag!

Bent u ook weleens een factuur kwijt? Kost het handmatig verwerken van facturen u nog veel kostbare tijd? Wordt u ook regelmatig geconfronteerd met fouten die gemaakt worden door het handmatig verwerken van uw facturen? U wilt toch ook graag meer inzicht in uw cashflow, kosten besparen en efficiënter werken? Door het automatiseren van uw factuurverwerkingsproces krijgt u meer grip en controle op uw uitgaven en bent u altijd op de hoogte van de status van uw facturen, dat wilt u toch ook?

Automatiseer van aankoop tot betaling met purchase-to-pay

Met de purchase-to-pay oplossing van Simac kiest u voor een uitgebreid systeem dat het proces vanaf aanvragen, goedkeuren en bestellen van een product of dienst tot het betalen van de factuur automatiseert. Hierbij is het noodzakelijk binnenkomende facturen te matchen met goedgekeurde bestellingen. Vaak een hele klus, omdat alle bijbehorende documenten bij elkaar gezocht moeten worden voordat de factuur betaald kan worden. Ook mist vaak het inzicht in lopende bestellingen en het nog te besteden budget.

Met een goed ingericht purchase-to-pay proces wordt dit hele proces, van inkoop tot levering van de goederen en de betaling van de factuur, automatisch afgehandeld.

Voordelen van purchase-to-pay van Simac:

  • Beter inzicht in uw cashflow
  • Reducering van de verwerkingstijd
  • Koppeling mogelijk met elk gewenst ERP-systeem
  • Kies de modules die passen bij uw organisatie en wanneer u wilt
  • Altijd en overal toegang tot uw facturen

Kiest u voor een deel- of totaaloplossing?

De basis van onze purchase-to-pay oplossing bestaat uit workflow management. U richt in één portal een automatische workflow in, waardoor het accorderen van factureren sneller en gemakkelijk gaat. Vervolgens kiest u de modules die bij uw organisatie passen. Van het digitaliseren van facturen, tot een inkoopmodule voor digitale bestellingen en het matchen van orders aan de factuur of het declareren van uw onkosten. U kunt ook gebruik maken van onze Datacollector voor het automatisch verzamelen van alle factuurdata. En door te kiezen voor de ERP-Client van Simac zijn de koppelingen met uw systemen gegarandeerd naadloos! Wilt u elektronisch gaan factureren en klaar zijn voor de toekomst? Met onze E-invoicing oplossing kunt u hiervan direct gebruik maken.

Genoeg keuzen en altijd een passende oplossing voor de behoeften van uw organisatie. Bekijk hieronder alle mogelijke modules en kies de purchase-to-pay oplossing die past!

Kunnen wij u verder helpen? Wij denken graag met u mee. Vraag een geheel vrijblijvend adviesgesprek aan met een van onze specialisten.

Advies nodig bij het vinden van de beste oplossing voor uw bedrijf?

Wij helpen u graag verder!

Advies aanvragen

Voordelen van de Purchase-to-pay oplossing:

Simac
Simac
Simac