Nieuws

Wij delen graag onze laatste ontwikkelingen met u

De PaletteArena plug-in van Simac

04 augustus 2016

3x vraag en antwoord over het wat, waarom en hoe. Door Chris Witterholt,technisch consultant

Wat is de Simac PaletteArena Plug-in?
Al eens van deze plug-in gehoord? Het zou zomaar kunnen dat u er al gebruik van maakt. Deze plug-in bevat namelijk tientallen extra functies die wij binnen onze purchase-to-pay oplossing Palette hebben gerealiseerd. Onze klanten kunnen al dan niet gebruik maken van deze plug-in om de purchase-to-pay processen nog beter te ondersteunen.

Waarom heeft Simac de PaletteArena Plug-in ontwikkeld?
In basis dekt PaletteArena alle fases van het totale purchase-to-pay proces. Maar als je bijvoorbeeld in een specifieke branche en met speciale systemen werkt of onder bepaalde voorwaarden met leveranciers samenwerkt, kan een enkele extra functie een groot verschil in het factuurverwerkingsproces maken. Met deze plug-in ondersteunen we onze klanten en het purchase-to-pay proces maximaal.

Hoe werkt het?
Hoe het werkt, is een technisch verhaal, daar zal ik nu niet op in gaan. Maar om het concreet te maken heb ik wel een drietal voorbeelden waarmee we onze Palette klanten van dienst zijn.

• Toevoeging hoog/laag btw-codes
We hebben de hoog/laag btw-codes toegevoegd waardoor de juiste btw direct op de juiste regels in Palette wordt verwerkt. Dat geeft weer een naadloze koppeling met ERP-systemen die een btw-bedrag op factuurregelniveau vereisen.

• Optelling btw-regelbedragen
Een andere btw-aanpassing is dat de btw-regelbedragen automatisch worden opgeteld. Hierdoor wordt automatisch gecontroleerd of de som overeenkomt met het gescande btw-bedrag. In het geval er geen overeenstemming is, en het valt buiten de aangegeven marge, wordt de factuur met een foutmelding tegengehouden.

• Controle op factuurdatum
Een heel andere gewaardeerde aanpassing behelst een controle op de datum van de factuur. Er wordt gecheckt of de factuurdatum binnen een zelf te bepalen tijdsbestek valt, waardoor de klant nog meer grip krijgt op de uitstaande verplichtingen.

Is de Simac PaletteArena Plug-in ook voor u interessant? Werkt u met onze purchase-to-pay oplossing Palette? Benieuwd of er functies in de PaletteArena Plug-in zijn opgenomen die ook voor uw organisatie een verschil kunnen maken? Neem contact op met Chris Witterholt: 0318-649 699, hij informeert u graag!

Palette