Nieuws

Wij delen graag onze laatste ontwikkelingen met u

De vijf grootste wijzigingen van de nieuwe Palette versie 6.4

30 mei 2016

Met wel meer dan honderd nieuwe functies en verbeteringen maakt de nieuwe versie van onze purchase-to-pay-oplossing Palette, paletteArena 6.4, een grote optimalisatieslag. Twee maanden na de lancering van PaletteArena 6.4 maakt productspecialist, Peter Versteegt, de balans op en brengen we de vijf grootste wijzigingen in kaart.

Volledig tonen van factuur in het factuurscherm
De vraag, ook van onze Palette klanten, naar deze aanpassing was groot. Deze aanpassing moest in een nieuwe versie dan ook wel doorgevoerd worden. Zeker bij het verwerken van veel facturen was het namelijk hinderlijk en tijdrovend om door iedere factuur heen te moeten scrollen. Scrollen was nodig om de informatie te vinden om de factuur te kunnen coderen en vervolgens door te zetten naar de juiste budgethouder.

Inkooporders voor dezelfde leverancier samenvoegen
Dit is een grote wijziging in de “Buyermodule”. Meerdere inkooporders, ook geplaatst door meerdere gebruikers kunnen voortaan bijvoorbeeld per dag of per week (net hoe ingeregeld) samengevoegd worden en als één bestelling naar de leverancier worden uitgezet voor verdere verwerking. In plaats van tien bestellingen met tien facturen komt er nu één bestelling met één daar bijhorende factuur. Zowel voor de klant als leverancier een verlaging van de mutatiegraad met alle voordelen van dien.  

Leveringen registreren via scherm 'Mijn bestellingen'
Registreren van een levering is in de “Buyermodule” veel makkelijker geworden. Dit kan de gebruiker nu gewoon via ‘Mijn bestellingen’ doen, waar de levering zichtbaar is en afgevinkt kan worden. De rol voor de registratie kan door de klant zelf worden ingericht en kan nu zelfs door een gebruiker enkel vanuit een eigen inbox al worden gedaan. Deze uitbreiding gaat klanten blij maken, let maar op!  

Notificaties voor goedkeuren van bestelaanvragen en contracten
Binnen Palette werden al herinneringsberichten verstuurd voor facturen. Een soortgelijke functie is er nu ook voor bestelaanvragen en contracten. Een logische uitbreiding met verzekerd rendement.

Dashboard mededeling verzenden naar alle actieve gebruikers
Was het voorheen mogelijk om een bericht te plaatsen, het was altijd maar de vraag of en zo ja wanneer dit bericht door de juiste persoon of personen  werd gelezen.  Met deze nieuwe functie kunnen alle actieve gebruikers direct worden geïnformeerd. We verwachten dat deze in eerste instantie misschien kleine verbetering in de praktijk voor onze klanten weleens als waardevolle verbetering uitpakt!

Meer lezen over onzepurchase-to-payoplossing Palette.

Peter Versteegt