Nieuws

Wij delen graag onze laatste ontwikkelingen met u

Dan wilt u dit weten over onze P2P software

16 januari 2018

Wat doet onze Purchase-to-Pay software voor u?

Met de software van PaletteArena, de Purchase-to-Pay oplossing van Simac maakt u in één keer een grote automatiseringsslag. U optimaliseert uw factuurverwerking waardoor u meerdere financiële processen verbetert. Het betreft de inrichting van het hele proces: alle verschillende soorten inkomende facturen vanaf bestelling, via inkoop tot levering van goederen en het betalen van de facturen. Door te kiezen voor onze P2P software bent u klaar voor de ontwikkelingen in de toekomst.  

Waaruit bestaat de P2P software van Simac?

Onze Purchase-to-Pay bestaat uit verschillende modules. Workflow Management is daarbij de basis. Hiervoor wordt een automatische workflow ingericht, waardoor het accorderen van factureren sneller en gemakkelijk gaat. Vervolgens kunt u aanvullend precies die modules kiezen die op dit moment bij uw organisatie passen. Zo hebben we bijvoorbeeld een slimme module voor contracten (Contract Management), voor inkoop (Buyer Module), voor orders (Order Matching) en voor bonnen en declaraties (Expense Management). Zo optimaliseert u uw processen maximaal, krijgt u volledig inzicht en maximale kostenbesparing is gegarandeerd.

Wat kost onze Purchase-to-Pay Software? 

Wat onze Purchase-to-Pay oplossing kost, hangt onder andere af van meerdere factoren zoals de complexiteit van het project zelf, het aantal facturen, de koppelingen met één of meer (ERP-) pakket(ten), de gekozen modules en de kennis en ervaring binnen uw organisatie. Sterk bepalend hierbij is of u de software “in eigen huis” wilt hebben (on- premise), “in the cloud” wilt werken of misschien wel geheel ontzorgd wilt worden en daarom kiest voor onze oplossing “Manages Services”.

Hoe lang duurt de implementatie van de P2P Software?

Uitgaande van de On premis variant waarbij de Purchase-to-Pay software bij u wordt geïnstalleerd, gaan we er over het algemeen van uit dat we zo’n 6-9 weken bezig zijn met de implementatie. Ook hier zijn de factoren als het aantal facturen, het realiseren van de nodige koppelingen, het aantal modules en de aanwezige knowhow binnen de organisatie sterk bepalend.

Wat komt er kijken bij de implementatie?  

Na de gezamenlijke inventarisatie waarbij allerlei vragen als “Met welke systemen werkt uw organisatie? Om hoeveel facturen gaat het? Welke modules hebben toegevoegde waarde?”  beantwoord worden, wordt een inschatting gemaakt van het totale traject.

Verschillende fases volgen elkaar daarna snel op: start (intake, kick-off, planning), Ontwerp (workshop, functioneel design) en realisatie (configuratie, testen, oplevering). Bij iedere fase zijn uw medewerkers / key users actief betrokken. Dit komt de implementatie ten goede en verhoogt de betrokkenheid en het kennisniveau van uw medewerkers.

Is de P2P software van Simac een goede oplossing voor uw organisatie?

Hoe groter een organisatie is, hoe groter de optimalisatie als de financiële processen geautomatiseerd wordt. Maar ook kleinere bedrijven met veel facturen of veel uitzonderingen ervaren vaak een grote kostenbesparing door dit proces te automatiseren. Dat geldt ook voor bedrijven die te maken hebben met verschillende systemen, locaties, overnames, fusies.


Over PaletteArena

Een in 1993 opgericht Zweeds software en consultingsbedrijf. Het hoofdkantoor van PaletteArena is gevestigd in Zweden (Stockholm). Palette heeft verder kantoren in Denemarken, Finland, Noorwegen, het Verenigd Koninkrijk en de Verenigde Staten. Palette is een toonaangevende speler in de (Scandinavische) markt en heeft een groeiend netwerk van business partners en meer dan 4500 klanten verdeeld over zo’n 50 landen.

Palette