Nieuws

Wij delen graag onze laatste ontwikkelingen met u

Peter Versteegt over de voordelen van PaletteArena versie 6.5

23 mei 2017

Twee maanden geleden was de release van onze Purchase-to-pay oplossing PaletteArena versie 6.5. Peter Versteegt, P2P consultant bij Simac, nam voor u de testversie door met 165 verbeteringen, 2 nieuwe modules en 2 belangrijke wijzigingen.

Onderstaand vindt u een korte analyse van deze upgrade waarbij hij 3 modules nader toelicht. Samenvattend is onze oplossing PaletteArena meer en meer een ProQure to Pay oplossing waardoor de financiële- en inkoopafdeling nauwer samen gaan werken en gezamenlijk kunnen profiteren van de voordelen van deze oplossing.

PaletteBuyer module, het speerpunt van versie 6.5
De grootste verandering zit toch wel in de PaletteBuyer module, de inkoopmodule waarmee alle inkopen van een organisatie van aanschaf tot betaling automatiseert. Er zijn in deze module vooral veel kleine verbeteringen doorgevoerd waar onze gebruikers ongetwijfeld blij mee zijn. Zoals de “look and feel” die de gebruiksvriendelijkheid aanzienlijk verhoogt. Een voorbeeld wil ik hierbij in het bijzonder noemen:

Webshoptegels
Er wordt nu gebruik wordt gemaakt van “producttegels” zoals we dat zien in veel hedendaagse webshops. Kwestie van aanklikken en het artikel zit in je winkelwagen.

 

PaletteDocuments, een doordachte nieuwe module  
Met deze module is het mogelijk om naast facturen ook documenten te verwerken. Op een manier zoals dat ook bij facturen mogelijk is, dus geheel met goedkeuringen en bijbehorende communicatie. Je koppelt daarbij documenten bijvoorbeeld aan facturen, gebruikers of aankoopnota’s. Ook handige rapportages maak je met deze module. 

Klanten die zich nu afvragen of deze module voor hen interessant is, raad ik zeker aan ons even te bellen zodat we daar samen naar kunnen kijken. De kosten vallen reuze mee en de baten zijn misschien wel verrassend hoog!

 

Beter beheer met PaletteBudget
Deze nieuwe module kan je zien als een onderdeel van de PaletteBuyer module en biedt meer mogelijkheden voor beheer en flexibiliteit.  Met de PaletteBudget module heeft u realtime inzicht in het bestede bedrag ten opzichte van het gebudgetteerde bedrag, geeft u medewerkers verschillende rechten om in het programma te werken en vraagt u goedkeuring op basis van het budget.


Hoe interessant is PaletteArena (versie 6.5) voor uw organisatie?

Peter Versteegt
Palette Arena Sfeerbeeld