Nieuws

Wij delen graag onze laatste ontwikkelingen met u

Simac, actieve speler in dynamisch speelveld van de automotive

26 augustus 2016

Al bijna tien jaar is Maurice Kuijper (business development manager) actief in de automotive branche. Door continu te luisteren naar en mee te denken met haar klanten is Simac Document Solutions in deze branche inmiddels marktleider op het gebied van digitalisering en automatisering. De digitalisering is ver gevorderd, maar er zijn nog genoeg interessante ontwikkelingen en nieuwe toepassingen. Maurice vertelt….

Kostenreductie en efficiencyverbetering

De automotive branche staat al jaren behoorlijk onder druk. Ook uit de cijfers van het eerste half jaar van 2016 blijkt dat weer, zo vermeldt de onlangs verschenen: “Rabobank Automotive update” waarin teruggeblikt wordt op de eerste zes maanden van het jaar. De prestatiedruk in deze branche zorgt in combinatie met de regels vanuit de overheid en de technologische ontwikkelingen voor een dynamisch speelveld. Het verhogen van efficiency en kostenbesparingen zijn dan ook onderwerpen die bij organisaties in de automotive vrijwel repeterend op de agenda staan.

Consolidaties, fusies, overnames

Ook zie je veel consolidaties; kleinere dealerbedrijven worden overgenomen door grotere organisaties. In de “Rabobank Automotive Update” wordt zelfs gesproken over een ontstane kloof tussen grote en kleine dealerbedrijven. De 50 grootste dealers hadden in 2015 een marktaandeel van bijna 55% en dit aandeel groeit nog steeds. De vraag naar innovatieve oplossingen zodat er meer gefocust kan worden op wat echt belangrijk is, is onverminderd groot. Simac Document Solutions biedt oplossingen voor de optimalisering van de interne processen. Ons doel is pas bereikt als we een verschil kunnen maken waardoor onze klanten zich meer kunnen focussen op hun core business.

Optimale oplossingen op rij

Op diverse gebieden in de interne bedrijfsvoering kunnen onze oplossingen toegevoegde waarde leveren:

  • Facturen
    Zo hebben we een oplossing voor het scannen en herkennen van facturen, dus het digitaliseren van de facturenstroom. Ook bieden wij een workflow aan met onze purchase-to-pay-oplossing. Hiermee kunnen wij het proces van aankoop tot betaling geheel automatiseren. Afhankelijk van de wensen van ons klant bieden we een deel of totaal oplossing. Deze oplossingen zijn zowel beschikbaar in de cloud als on-premises.
    En is uw organisatie al bekend met e-invoicing? E-invoicing gaat verder dan het digitaliseren van facturen. Per 1 januari 2017 wordt het aanleveren van elektronische facturen verplicht gesteld naar de overheid. Ook hier heeft Simac een passende oplossing voor ontwikkeld.  
     
  • Verkoopdossiers
    Naast deze oplossingen voor factuurverwerking hebben we ook een specifieke oplossing voor het digitaliseren van verkoopdossiers. Een aantal jaar geleden kwam de vraag van een klant of wij een dergelijke document managementoplossing hadden. Door te luisteren naar de behoefte van deze klant hebben we samen met partner Acanthis een oplossing ontwikkeld die geheel aansloot bij de wensen. Documenten worden digitaal opgeslagen op één plek, er zijn dus geen duplicaten van documenten in omloop en er wordt altijd vanuit één versie digitaal gewerkt. Onafhankelijk van locatie en tijdstip, de documenten zijn te allen tijde beschikbaar en er hoeft niet langer gezocht te worden naar dossiers, zoeken is definitief verleden tijd.
     
  • Werkorders
    De afhandeling van werkorders is bij de meeste autobedrijven een omslachtig proces. In samenwerking met enkele relaties zijn we hiervoor een nieuwe oplossing aan het ontwikkelen. Dit is al in een vergevorderd stadium; we verwachten in het najaar de oplossing bij de eerste klant te kunnen implementeren!

Zo zijn we blijvend opzoek naar oplossingen voor de vraagstukken van onze klanten. En proberen we daarin op te treden als een business partner en adviseur.

Unieke samenwerkingen resulteren in blijvende successen

Al jaren hebben we een inmiddels bewezen partnership met CDK Global (voorheen ADP). Wij hebben unieke koppelingen met de dealermanagementsystemen die zij bieden, EVA en Autoline. Door deze koppelingen komt de factuurdata direct in het systeem terecht. Daarnaast hebben we een prachtige oplossing voor het digitaliseren van verkoopdossiers met partner Acanthis. Mooi toch, dat door goed samen te werken met partners, klanten geen concessies hoeven te doen maar het beste krijgen van twee werelden!

Wij gaan steeds meer toe naar een businessmodel waarbij wij organisaties totaal ontzorgen. De randzaken nemen wij voor onze rekening en onze klanten kunnen zich geheel focussen op hun core business. Blijvend toegevoegde waarde bieden aan onze klant is waar we naar toe gaan en altijd ons best voor zullen doen!

Meer weten over onze oplossingen voor de automotive branche? Neem contact met ons op of lees meer via de branche pagina.

Maurice