Nieuws

Wij delen graag onze laatste ontwikkelingen met u

Wat is OCR?

03 april 2018

OCR is de afkorting voor optical character recognition. Of in het Nederlands optische tekenherkenning.

Wat doet OCR-software?

OCR-software herkent tekst op een gescand document, bijvoorbeeld een factuur. Dus de tekst uit een afbeelding wordt met OCR-software omgezet in een te bewerken digitale tekst.

Wat zijn de voordelen van OCR?

  1. Tijdbesparing
    Het voordeel van OCR is dat informatie snel en betrouwbaar omgezet wordt.
    Met OCR-software gaat dat vele malen sneller en efficiënter dan wanneer gegevens overgetypt moeten worden. OCR-software bespaart dan ook veel tijd en geld.

  2. Minder foutgevoelig
    Ook zorgt OCR-software dat alle informatie zorgvuldig en nauwkeurig wordt overgenomen. Het is dus veel minder foutgevoelig dan handmatige verwerking.

  3. Efficiëntieverhoging
    Binnen uw financiële administratie komt er door het inzetten van OCR-software tijd vrij die ingezet kan worden voor optimalisatie op andere terreinen, denk bijvoorbeeld aan het opmaken van rapportages voor meer inzicht en control en het verbeteren van relatie met leveranciers.

Welke OCR-software oplossingen biedt Simac?

Simac is al tientallen jaren leverancier van verschillende OCR-software oplossingen die gebruik maken van OCR-techniek. Bij onze OCR-software is de volgende onderverdeling te maken:

  • Gestructureerde documenten
    Zo is OpenText TeleForm een programma waarmee gestructureerde formulieren kunnen worden ontworpen en verwerkt. De gegevens die gelezen moeten worden staan daarbij op een vaste plaats.
     
  • Semi-gestructureerde documenten
    Andere oplossingen kunnen gegevens van semigestructureerde documenten lezen. Het is wel duidelijk wat gelezen moet worden, maar het staat niet altijd in dezelfde vorm. Denk daarbij aan facturen. Daarop staat altijd een factuurnummer, soms staat er “factuurnummer” voor soms “No” of “InvoiceNumber”. Simac levert OpenText Capture Centre, OpenText Capture Document Reader en ReadSoft Invoices. Bij deze oplossingen is OCR altijd de eerste stap in het vinden van de gegevens.

Wat is voor u de beste OCR-oplossing?

Welke OCR-software voor u de beste is hangt af van uw huidige situatie. Wat moet er met de gegevens gebeuren? Moet er gekoppeld worden met andere software? Is er een maatwerkoplossing nodig? Samen met u zoomen we graag in op uw organisatie en kijken we met u naar wat voor uw organisatie de beste OCR-oplossing is. Lees meer over onze scan- en herkenoplossingen of neem  direct contact met ons op voor vrijblijvend advies.

OCC
OCC