Nieuws

Wij delen graag onze laatste ontwikkelingen met u

Wat zijn de voordelen van e-Invoicing?

19 december 2016

Met de e-Invoicing oplossing van Simac verwerkt u uw gehele inkomende en/of uitgaande facturen elektronisch. U maakt gebruik van ons centrale e-Invoicing platform en ontvangt en verstuurt geen facturen met post of  mail. Door te kiezen voor de e-Invoicing ervaart u de voordelen van deze totaaloplossing. We zetten ze graag nog eens voor u op een rij.

De voordelen van de e-Invoicing van Simac

  • Kostenbesparing

De kosten die u bespaart als u overstapt op e-Invoicing zijn groot. Besparingen van ………zijn gerealiseerd oid.  Hier zin toevoegen over terugverdientijd / of besparing in euro’s oid. Het versturen van een elektronische factuur kost altijd minder dan het versturen van een factuur op een andere wijze. Daarnaast heeft u niet te maken met hoge investeringskosten. U betaalt bij e-Invoicing immers per factuur.

  • Verwerking van alle formaat facturen mogelijk.

Heeft u te maken met UBL, XML, EDI facturen? Of ontvangt u facturen per post, of als PDF als bijlage in de mail?  Het maakt niet langer uit hoe uw leveranciers hun facturen aanleveren of hoe uw klanten hun facturen wensen te ontvangen. e-Invoicing realiseert dat u alle factuurstromen kunt verwerken.

  • Koppeling met ieder ERP- of financieel systeem

Onze oplossing is volledig te integreren met uw ERP syste(e)m(en) en/of financië(e)l(e))   syste(m)en. Al uw facturen kunnen linea recta verwerkt worden in uw debiteuren- en/of crediteurenadministratie

  • Voldoet aan de wettelijk gestelde eisen

De-Invoicing oplossing van Simac voldoet aan de fiscale eisen van de Belastingdienst. Ook is Simac volledig voorbereid op de aanstaande Europse UBL standaard.

  • Altijd en overal inzicht in al uw facturen

De actuele status van uw facturen kunt u met een internetverbinding altijd en overal inzien. Bijvoorbeeld hoe en wanneer een factuur is afgeleverd en of een factuur betaald is.  Hierdoor verkrijgt u meer in zicht en grip op uw cashflow. Na verwerking worden alle facturen automatisch in een archief opgeslagen, dus u beschikt ook over een back-up van alle verstuurde facturen.

  • Kortere doorlooptijden

Facturen worden met e-Invoicing in een zeer kort tijdsbestek uitgewisseld. Facturen kunnen hierdoor sneller verwerkt en betaald worden. Eventuele onduidelijkheden komen eerder naar voren en worden eerder opgehelderd. Hierdoor kunnen ook deze facturen eerder dan voorheen worden verwerkt. Dit draagt bij aan de goede relatie met uw klanten en leveranciers.

  • Tijdwinst en minder fouten

Met e-Invoicing bespaart u tijd. Het percentage “first time right” gaat sterk omhoog. Het is immers onmogelijk dat facturen kwijtraken in het proces en facturen komen direct in goedkeuringsflow zonder dat gegevens handmatig overgenomen moeten worden. Ook hoeven individuele facturen hoeven niet langer niet via een portal o.i.d. ingevoerd en verwerkt te worden.

  • Automatisering en optimalisering van uw (financiële) processen

Kiest u voor e-Invoicing dan kiest u voor het automatiseren en optimaliseren van uw processen. Zijn uitzonderingen in de loop der tijd misschien wel vaker dan gewenst regel geworden? En staan eerdere aanpassingen optimalisatie van uw processen in de weg? Met e-Invoicing optimaliseert u gegarandeerd uw processen waardoor u maximaal gebruik maakt van het rendement dat deze oplossing u biedt.

  • Toekomstgerichte oplossing

E-Invoicing is een toekomst gerichte oplossing. Door te kiezen voor e-Invoicing bent u ervan verzekerd dat u klaar bent voor de ontwikkelen van nu en in de toekomst. U heeft niet van doen met investeringen in hardware en software. Wij ontzorgen u door er voor te zorgen dat uw factuurverwerkingsprocessen altijd “up-to-date” zijn.

  • Duurzaam Ondernemen duurt het langst

Geheel papierloos factureren is een stap naar een betere toekomst. Met e-Invoicing draagt uw organisatie daar aan bij.

Meer weten over de voordelen van e-Invoicing?

Neem contact met ons op voor een oriënterend gesprek met één van onze e-Invoicing experts. Wij vertellen u dan nog meer over de voordelen maar ook over de voorwaarden, de kosten etc.

Download de case met ISS Facility Services en lees over de voordelen die ISS Facility Services ervaart doordat  Simac een groot deel van haar factuurstroom van meer dan 200.000 facturen elektronisch verwerkt.