ReadSoft Online; 5 gebruikerstips

"ReadSoft Online; 5 gewoon goede gebruikerstips."

Edwin Beets - ReadSoft Online specialist
1.

Keur uw facturen met app goed op uw mobiel

2.

Werk met automatische herkenning op factuur

Altijd en overal uw facturen goedkeuren? Dat kan met de ReadSoft Mobile app. Deze app is voor Android en Apple beschikbaar in de Google Play Store en Apple Store. Na inloggen zijn alle te behandelen facturen zichtbaar en kunnen ze eenvoudig worden goedgekeurd. 

Gegevensherkenning op de factuur kan door dubbelklikken, slepen, de waarde intikken, door de waarde uit een lijst te selecteren (drop-downs) of door een combinatie hiervan. Bij dubbelklikken of slepen leert u ReadSoft de waarde te herkennen (training template) waardoor de volgende keer sprake is van automatische herkenning.

3.

Maak gebruikersgroepen aan bij gebruikers met dezelfde functie 

4.

Overweeg PDF bestanden te splitsen in meerdere facturen

Zijn er binnen uw organisatie 2 of meer gebruikers met dezelfde bevoegdheden/ dezelfde workflow? Maak dan slim gebruik van deze optie. Na goedkeuring door de eerste gebruiker gaat de factuur direct door naar de volgende stap in het proces. Handig bij parttime medewerkers, duo jobs, in vakantieperiodes etc. 

Lees meer over ReadSoft Online >

Ontvangt u wel eens een pdf met veel facturen? Deze facturen uitprinten en vervolgens één voor één inscannen en verwerken is niet langer nodig. Met deze ‘separation service’ zijn deze facturen binnen één minuut te splitsen. 

Iets om rekening mee te houden bij het gebruik van deze functie: de deelfacturen worden bij elkaar gehouden en pas geëxporteerd als alle deelfacturen zijn afgehandeld door verificatie en/of goedkeuring. Dit geldt ook voor losse facturen die in één e-mail worden aangeleverd.

5.

Verberg velden per leverancier

ERP

Koppelen wij met uw ERP-systeem?

Maakt u bij bepaalde leveranciers van bepaalde velden helemaal geen gebruik? Gebruik dan de optie “Velden verbergen per leverancier”. Door minder velden te tonen heeft u meer overzicht. 

U wilt er zeker van zijn dat uw nieuwe oplossing naadloos koppelt met uw ERP-systeem. Want alleen dan maakt u de optimalisatieslag die u beoogt.
Lees hier hoe Simac te werk gaat >