Automatiseer uw Purchase-to-Pay proces

Wilt u altijd en overal inzicht in uw bestellingen, uitgaven of contracten? Dan bent u op zoek naar een geavanceerde Purchase-to-Pay oplossing voor meer functionaliteiten, gebruiksgemak en mobiliteit biedt. 

Wat heeft een geavanceerde Purchase-to-Pay oplossing u te bieden?

• Beheer van uw bestellingen, aankopen en uitgaven in één oogopslag.
• Contractbeheer voor het behouden van overzicht over uw leverancierscontracten; u ontvangt herinneringen als er actie ondernomen moet worden.
• Een portaal waarmee uw leveranciers en klanten altijd inzicht hebben in de status van de factuur.
• Verlenen van goedkeuring en controleren van facturen waar en wanneer u dat uitkomt, op een gestructureerde manier.
• Het streven naar een zo hoog mogelijk automatisch matchingpercentage op basis van een referentie, inkooporder of contract, zodat u minder facturen handmatig hoeft te verwerken of goed te keuren.
• Realtime toegang tot deze Purchase-to-Pay oplossing met uitgebreide rapportagemogelijkheden.

3 aandachtspunten bij de overgang naar een moderne P2P oplossing

1.    Waar staat u nu?
Wat u ook wilt bereiken om uw Purchase-to-Pay processen te stroomlijnen, onderzoek eerst goed waar u nu staat. Bepaal vervolgens u KPI’s zodat u weet wat voor u en uw organisatie belangrijk is. Voor de implementatie van een nieuwe oplossing in de organisatie is een uitgebreide inventarisatie, goede samenwerking tussen afdelingen en bijbehorende ondersteuning vanuit de leverancier cruciaal.

2.    Integratie en upgrading
Door te investeren in één standaardoplossing voor alle processen, zijn de implementatie- en upgrading van uw projecten minder ingrijpend (eenvoudiger en veiliger) uit te voeren. Als uw organisatie meerdere ERP-systemen gebruikt, worden deze systemen allemaal verbonden met één geïntegreerde Purchase-to-Pay oplossing.

3.    Het veranderproces
Betrek uw organisatie zo snel mogelijk in het veranderproces en voer gedurende het hele proces testen uit om te checken hoe de integratie verloopt en of het werkt. En vertrouw op uw leverancier tijdens de integratie van uw Purchase-to-Pay oplossing, uw leverancier heeft de kennis en ervaring met vergelijkbare cases.

Lees meer over P2P & uw verwachting

Wat mag u verwachten van een moderne Purchase-to-Pay oplossing? Lees de gehele whitepaper >