Is uw factuurverwerking toe aan een volgende stap? Wilt u met OCR-software uw herken en validatieproces digitaliseren? Gaat u al een stap verder en kiest u voor P2P-software waarmee u het ‘van bestellen tot betalen proces’ (met 3 way matching) automatiseert? Of kiest u voor een toekomstbestendige oplossing zoals elektronisch factureren, Artificial Intelligence of RPA om uw factuurverwerkingsprocessen deels of geheel te optimaliseren.
“U vertelt ons waar u tegenaan loopt, wij kiezen de juiste services en samen optimaliseren we uw factuurverwerkingsproces.”
AS Watson maakt na een jaar de stand op: “Wij hebben een enorme automatiseringsgraad gehaald in een jaar tijd. 65% van onze factuurverwerking is volledig geautomatiseerd. 35% raken we nog wel aan maar die hoeven we nog minimaal te coderen. Als we dit toen wisten hadden we er gelijk voor getekend.”
P2P software Rillion
P2P-software waarmee u de tweede stap in uw factuurverwerkingsproces automatiseert. Na het herkennen en valideren van de facturen gaan de herkende gegevens de workflow in om goedgekeurd te worden door de vooraf aangewezen personen. Deze Purchase-to-Pay oplossing ondersteunt het gehele proces van bestelaanvraag tot de betaling en eventueel matching (inkoop, order en factuur).
Factuurverwerking met P2P software
Workflow is standaard bij Rillion. Vervolgens kunt u de software naar wens en wanneer u dat wilt uitbreiden met verschillende modules zoals ordermatching, inkoop, spend, budget- en contractmanagment.
- Nieuwe functies en features
- Stabiele prestaties
- Voortdurende updates
- Operationele beveiliging
- Onderhoud
- Ondersteuning voor SSO, bijv. Azure AD-functies
- Back-up en herstel 30 dagen
- Constante toegang tot testomgeving
- Kan worden gebruikt met een tot meerdere integraties
- Kan worden gebruikt met scannen op locatie, scannen in de cloud of beheerde scanservice en verschillende leveranciers van e-facturen
"Wij hebben Rillion (workflow software) tot nu toe altijd geïmplementeerd i.c.m. Kofax AP Essentials (OCR software) bij onze klanten maar we implementeren beide software producten ook apart van elkaar. Rillion koppelen we nu ook aan Peppol zodat je geen OCR software nodig hebt en via RPA de factuurdata binnenkrijgt in Rillion. Als we de herkende factuurdata op een andere manier aan kunnen leveren ‘aan’ Rillion dan doen we dat."
OCR software Kofax AP Essentials ™
Kofax AP Essentials ondersteunt het Purchase-to-Pay proces door bijvoorbeeld het vastleggen en valideren van facturen te automatiseren. Dat betekent lagere kosten en een kortere doorlooptijd per factuur. Deze oplossing voor het herkennen van factuurgegevens is een SAAS-oplossing voor meerdere gebruikers en wordt 24 uur per dag ondersteund door een toegewijd Cloud operations-team.
Factuurherkenning met OCR software
Kofax AP Essentials ™ is een modulair afneembare oplossing en heeft in combinatie met Rillion de volgende modules: Capture (herkenning van leveranciersgegevens) en optioneel Line-items (herkenning van factuurregels).
- U betaalt wat u aan facturen verwerkt (jaarbedrag op basis van volume facturen)
- Snelle en eenvoudige standaardimplementatie, dure maatwerkoplossingen zijn niet mogelijk
- De oplossing is 24/7 beschikbaar met een gegarandeerde uptime van 99,9%
- Gemiddeld 85 - 95% van de factuurdata wordt herkend
- Factuurtemplates worden automatisch per leverancier gecreëerd en bijgewerkt
- Modulair afneembaar (Capture en Line-items)
- Automatische updates
- Ondersteunt e-facturatie
- Ongelimiteerd aantal gebruikers
"Wist je dat het aantal verzamelfacturen terug loopt sinds een aantal jaar omdat het door OCR-software net zo gemakkelijk is om enkelzijdige facturen te herkennen. De herkenning gaat automatisch en met enkelzijdige facturen hoef je niet te herkennen op regelniveau wat een extra functionaliteit is bij Kofax AP Essentials. Matching is ook veel gemakkelijker."
Factuurverwerking met RPA van Simac
e-Facturatie via Peppol
Ontvangt en/ of verstuurt u al e-facturen? Simac Document Solutions sluit u aan op het Peppol-netwerk. Bent u benieuwd of het al rendabel voor u is om deze overstap te maken? We vergelijken eerst of veel van uw leveranciers (of met grote aantallen facturen) ook aangesloten zijn op het Peppol netwerk. Zo ja dan praten we vandaar uit verder!
- Europees standaard voor het versturen van efacturen tussen bedrijven en overheden
- Geen menselijke interactie – directie koppeling tussen ERP verzender en ontvanger
- 100% correcte factuur data – geen herkenning van gegevens meer noodzakelijk
- Betrouwbare verbinding – altijd 100% zekerheid dat de factuur is verzonden en ontvangen
- Simac kan PEPPOL facturen voor klanten ontvangen- maar ook versturen
- Kan naast de traditionele factuurherkenningsoftware gebruikt worden zoals Kofax AP Essentials
- Snelle implementatie mogelijk
Factuurverwerking met Artificial Intelligence van Simac
- Hoge (automatische) herkenning van factuurgegevens zonder menselijke interactie
- Kosten besparend – niet meer zelf de facturen controleren
- Snelle koppeling mogelijk met elk ERP systeem door UBL2.1 formaat
- Snelle implementatie mogelijk
- Mogelijkheid tot het geven van feedback op het resultaat
- Geïntegreerd in Rillion
Inkoopfacturen
-
“Voor de verwerking van onze inkoopfacturen zijn wij op zoek naar een alternatief voor onze huidige scan/herken software. Momenteel verwerken wij 100.000 inkoopfacturen waarvan 95% PDF.”
Wij leveren diverse OCR-oplossingen (ReadSoft, OpenText & RPA toepassingen) en kunnen op basis van een aantal specifieke vragen direct bepalen welke software in uw situatie het beste past. Stuur ons een mail (met telefoonnummer) en wij nemen binnen een dag contact met u op >
-
Verwerkt u ook veel handelsfacturen? Behaal net als VDL en AS Watson ook een hoge automatiseringsgraad.
VDL verwerkt 450.000 facturen per jaar waarvan de meeste handelsfacturen zijn in een pdf-bestandsformat (en sommigen XML). 80% van hun facturen wordt volledig automatisch verwerkt zonder dat er nog iemand naar kijkt. Bij AS Watson is dit bijna 90% als het over de handelsfacturen gaat. Het probleem zijn juist de diensten facturen. De voorrijkosten zijn vast en het uurtarief ook maar vooraf weet je niet wat voor een storing het is en hoelang het gaat duren voor deze opgelost is. Dat maakt de inkoop van diensten (vooraf) lastig.
- Geen eigen software
- Geen werk aan uw factuurverwerking
- Totale ontzorging door Simac
