Factuurverwerking software van Simac

Is uw factuurverwerking toe aan een volgende stap? Wilt u met OCR-software uw herken en validatieproces digitaliseren? Gaat u al een stap verder en kiest u voor P2P-software waarmee u het ‘van bestellen tot betalen proces’ (met 3 way matching) automatiseert? Of kiest u voor een toekomstbestendige oplossing zoals elektronisch factureren, Artificial Intelligence of RPA om uw factuurverwerkingsprocessen deels of geheel te optimaliseren.

“U vertelt ons waar u tegenaan loopt, wij kiezen de juiste services en samen optimaliseren we uw factuurverwerkingsproces.”

Dico Harteman - Sales manager bij Simac Document Solutions

AS Watson maakt na een jaar de stand op: “Wij hebben een enorme automatiseringsgraad gehaald in een jaar tijd. 65% van onze factuurverwerking is volledig geautomatiseerd. 35% raken we nog wel aan maar die hoeven we nog minimaal te coderen. Als we dit toen wisten hadden we er gelijk voor getekend.”

Joris Bongertman - Manager Accounts Payable bij AS Watson

P2P software Rillion

P2P-software waarmee u de tweede stap in uw factuurverwerkingsproces automatiseert. Na het herkennen en valideren van de facturen gaan de herkende gegevens de workflow in om goedgekeurd te worden door de vooraf aangewezen personen. Deze Purchase-to-Pay oplossing ondersteunt het gehele proces van bestelaanvraag tot de betaling en eventueel matching (inkoop, order en factuur).

Factuurverwerking met P2P software



Workflow is standaard bij Rillion. Vervolgens kunt u de software naar wens en wanneer u dat wilt uitbreiden met verschillende modules zoals ordermatching, inkoop, spend, budget- en contractmanagment. 

  • Nieuwe functies en features
  • Stabiele prestaties
  • Voortdurende updates
  • Operationele beveiliging
  • Onderhoud
  • Ondersteuning voor SSO, bijv. Azure AD-functies
  • Back-up en herstel 30 dagen
  • Constante toegang tot testomgeving
  • Kan worden gebruikt met een tot meerdere integraties
  • Kan worden gebruikt met scannen op locatie, scannen in de cloud of beheerde scanservice en verschillende leveranciers van e-facturen

"Wij hebben Rillion (workflow software) tot nu toe altijd geïmplementeerd i.c.m. Kofax AP Essentials (OCR software) bij onze klanten maar we implementeren beide software producten ook apart van elkaar. Rillion koppelen we nu ook aan Peppol zodat je geen OCR software nodig hebt en via RPA de factuurdata binnenkrijgt in Rillion. Als we de herkende factuurdata op een andere manier aan kunnen leveren ‘aan’ Rillion dan doen we dat."

Erwin Meijer - P2P consultant bij Simac Document Solutions

OCR software Kofax AP Essentials ™

Kofax AP Essentials ondersteunt het Purchase-to-Pay proces door bijvoorbeeld het vastleggen en valideren van facturen te automatiseren. Dat betekent lagere kosten en een kortere doorlooptijd per factuur. Deze oplossing voor het herkennen van factuurgegevens is een SAAS-oplossing voor meerdere gebruikers en wordt 24 uur per dag ondersteund door een toegewijd Cloud operations-team.

Factuurherkenning met OCR software


 

Kofax AP Essentials ™ is een modulair afneembare oplossing en heeft in combinatie met Rillion de volgende modules: Capture (herkenning van leveranciersgegevens) en optioneel Line-items (herkenning van factuurregels).

  • U betaalt wat u aan facturen verwerkt (jaarbedrag op basis van volume facturen)
  • Snelle en eenvoudige standaardimplementatie, dure maatwerkoplossingen zijn niet mogelijk
  • De oplossing is 24/7 beschikbaar met een gegarandeerde uptime van 99,9%
  • Gemiddeld 85 - 95% van de factuurdata wordt herkend
  • Factuurtemplates worden automatisch per leverancier gecreëerd en bijgewerkt
  • Modulair afneembaar (Capture en Line-items)
  • Automatische updates
  • Ondersteunt e-facturatie
  • Ongelimiteerd aantal gebruikers

"Wist je dat het aantal verzamelfacturen terug loopt sinds een aantal jaar omdat het door OCR-software net zo gemakkelijk is om enkelzijdige facturen te herkennen. De herkenning gaat automatisch en met enkelzijdige facturen hoef je niet te herkennen op regelniveau wat een extra functionaliteit is bij Kofax AP Essentials. Matching is ook veel gemakkelijker."

Dico Harteman - Salesmanager bij Simac Document Solutions

Factuurverwerking met RPA van Simac

Factuurverwerking met RPA van Simac
Automatisch uitlezen van factuur portalen door RPA robot – geen menselijke handeling
Op basis van kenmerken de factuur distribueren binnen een organisatie

e-Facturatie via Peppol



Ontvangt en/ of verstuurt u al e-facturen? Simac Document Solutions sluit u aan op het Peppol-netwerk. Bent u benieuwd of het al rendabel voor u is om deze overstap te maken? We vergelijken eerst of veel van uw leveranciers (of met grote aantallen facturen) ook aangesloten zijn op het Peppol netwerk. Zo ja dan praten we vandaar uit verder!

  • Europees standaard voor het versturen van efacturen tussen bedrijven en overheden
  • Geen menselijke interactie – directie koppeling tussen ERP verzender en ontvanger
  • 100% correcte factuur data – geen herkenning van gegevens meer noodzakelijk
  • Betrouwbare verbinding – altijd 100% zekerheid dat de factuur is verzonden en ontvangen
  • Simac kan PEPPOL facturen voor klanten ontvangen- maar ook versturen
  • Kan naast de traditionele factuurherkenningsoftware gebruikt worden zoals Kofax AP Essentials
  • Snelle implementatie mogelijk

Factuurverwerking met Artificial Intelligence van Simac


  • Hoge (automatische) herkenning van factuurgegevens zonder menselijke interactie
  • Kosten besparend – niet meer zelf de facturen controleren
  • Snelle koppeling mogelijk met elk ERP systeem door UBL2.1 formaat
  • Snelle implementatie mogelijk
  • Mogelijkheid tot het geven van feedback op het resultaat
  • Geïntegreerd in Rillion

Inkoopfacturen

Simac Managed Service

Welke software past bij mijn factuurverwerking?
Dico Harteman (Sales manager Simac Document Solutions) vertelt het u!