Explosief, zo kan je de stijging van klanten die kiezen voor Kofax AP Essentials wel noemen. Inmiddels biedt Simac Document Solutions deze software alweer een paar jaar aan en iedere maand komt er wel een nieuwe klant bij. Wat maakt deze oplossing toch zo aantrekkelijk? Het antwoord komt van onze consultant Ryan Schmets.
"Er zit inmiddels zoveel functionaliteit en ontwikkeling in Kofax AP Essentials, deze SAAS-software is in korte tijd echt uitgegroeid tot een volwassen oplossing voor factuurherkenning!"
UNICEF & Kofax AP Essentials
UNICEF werkt sinds kort met Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations en maakte voor herkenning van inkomende facturen tegelijkertijd de overstap op Kofax AP Essentials van Simac.
Binnen Simac verschuiving naar cloud software
"Kofax AP Essentials is standaard Accounts Payable (SAAS-)software dat voldoet aan alle requirements van digitale factuurverwerking. Steeds vaker komt deze oplossing na het bespreken van de scope en de eisen voor digitale factuurverwerking naar voren als de best passende bij de wensen van de klant. Ik zie dan ook een verschuiving binnen Simac Document Solutions van ReadSoft Invoices naar Kofax AP Essentials."
"De ontwikkeling van deze SAAS-software gaat gestaag door en maandelijks zijn er nieuwe functionaliteiten die u als gebruiker van de software automatisch ook krijgt. Kofax AP Essentials is modulair en schaalbar en biedt vanaf 1.000 facturen per jaar al de nodige voordelen. Door de volwassenheid van de software hebben wij een zeer divers klantenbestand waar ook klanten met meer dan 500.000 facturen per jaar geen uitzondering meer zijn."
6 voordelen van Kofax AP Essentials
Ryan: “Ik denk dat er niet één verklaring is waarom Kofax AP Essentials het zo goed doet, het is een én-én-verhaal. De combinatie van voordelen geeft de doorslag."
1. Slimme zelflerende SAAS-software
2. Al veel gerealiseerde koppelingen met Kofax AP Essentials
"Met welk systeem u ook werkt, we koppelen uw ERP-systeem met Kofax AP Essentials. Zeker als beide cloud appelicaties zijn, dan gaat dit gemakkelijk. Zowel in samenwerking met Kofax (directe integraties), onze ERP-partners als zelf hebben we al veel koppelingen met Kofax AP Essentials gerealiseerd. Ook is er een koppeling van Kofax AP Essentials met ons Business Process Management platform waardoor we binnen een zeer korte tijd vrij eenvoudig de benodigde integraties kunnen toevoegen." Momenteel beschikt Simac over de volgende (cloud-to-cloud) integraties:
- Microsoft Dynamics 365 FO, Business Central, Navision & AX
- Oracle Financial Cloud, Oracle NetSuite & Oracle ebs
- SAP ECC & SAP 4HANA
- Exact (Online), Exact Globe
- AccountView
- AFAS
- Visma
- Twinfield
- Epicor
- Icount, Qbil, GLOVIA, Jeeves & My Solutions.
Staat uw ERP-systeem, WMS, TMS, DMS of inkoopsysteem er niet bij? Wij integreren met elk gewenst pakket. Afhankelijk of er al eerder een koppeling gemaakt is en of het beide SAAS applicaties zijn, gaat dit gemakkelijk en snel of kost het extra tijd."
3. Actieve (door)ontwikkeling van Kofax AP Essentials
Kofax AP Essentials ontwikkeld in snel tempo door waardoor klanten steeds meer halen uit hun SAAS-software zoals:
- Meerdere landen profielen mogelijk. Momenteel zijn er meer dan 35 landenprofielen beschikbaar waardoor je ook bij internationale leveranciers snel een goede herkenning krijgt. Bijkomend voordeel is dat de bestaande wet- en regelgeving (ondanks de verschillende btw-percentages) automatisch wordt meegenomen.
- Zodra een leverancier volledig automatisch verwerkt kan worden is het mogelijk om automatisch deze facturen, zonder manuele handelingen, door te sturen naar het desbetreffende ERP-systeem.
- Inmiddels zijn er ook automatische validaties ingebouwd, denk bijvoorbeeld aan het detecteren van IBAN-nummers, dubbele facturen of spookfacturen.
4. Toepassing Kofax AP Essentials voor andere documenten
"Haal meer uit uw software! Zet Kofax AP Essentials breder in dan alleen voor uw facturen! Zo is automatische herkenning mogelijk van salesorders, inkooporders en zet een stap voorwaarts met Simac Cloud Services. Herken en verwerk POD's, CMR-vrachtbrieven, HR-dossiers, certificaten of werkorders met deze SAAS-software."
5. Transparante prijsstelling
"De prijsstelling voor de software is transparant en duidelijk, je weet snel en precies waar je aan toe bent. Op basis van de af te nemen modules, het aantal facturen per jaar en de gewenste contractduur betaal je een vaste prijs per jaar, en daar zit alles in. De software kan je per 1.000 facturen/ documenten aanschaffen zodat het erg schaalbaar blijft en je dus nooit te veel betaald."
6. Proactieve Kofax AP Essentials partners
"We hebben meerdere Kofax AP Essentials partners. Door de intensieve samenwerking helpen we elkaar. Partners nemen de SAAS-software mee in hun propositie waardoor ze meer van toegevoegde waarde zijn voor hun klanten. Ze bieden een totaaloplossing aan. De klant heeft op deze manier, naast een nieuw ERP-systeem, ook een oplossing voor digitale factuurverwerking, hyperautomation of een complete P2P-oplossing."
"Welke van de genoemde voordelen maken Kofax AP Essentials voor u interessant? Neem nu contact op voor een persoonlijk adviesgesprek."
