22 november 2022

Tungsten AP Essentials is booming. Dit is waarom!

Explosief, zo kan je de stijging van klanten die kiezen voor Tungsten AP Essentials (voorheen Kofax) wel noemen. Een goede keuze van Simac Document Solutions om deze software aan te bieden. Iedere maand komen er nieuwe klanten bij. Wat maakt deze oplossing zo aantrekkelijk? Het antwoord komt van onze consultant Ryan Schmets.

"Er zit inmiddels zoveel functionaliteit en ontwikkeling in Tungsten AP Essentials, deze SAAS-software is in korte tijd echt uitgegroeid tot een volwassen oplossing voor digitale factuurverwerking!"

Ryan Schmets - Cloud consultant bij Simac Document Solutions

UNICEF & Tungsten AP Essentials

UNICEF werkt sinds kort met Microsoft Dynamics 365 F&O en maakte voor herkenning van inkomende facturen tegelijkertijd de overstap op Tungsten AP Essentials van Simac.
 

Lees het klantverhaal

Binnen Simac Document Solutions verschuiving naar cloud software

"Tungsten AP Essentials is standaard Accounts Payable software dat voldoet aan alle voorwaarden van digitale factuurverwerking. Steeds vaker komt deze oplossing na het bespreken van de scope en de eisen voor digitale factuurverwerking naar voren als de best passende bij de wensen van de klant. Ik zie dan ook een verschuiving binnen Simac van ReadSoft Invoices (on-premise) naar Tungsten AP Essentials (cloud)."

"De ontwikkeling van deze SAAS-software gaat gestaag door en maandelijks zijn er nieuwe functionaliteiten die u als gebruiker automatisch krijgt. Tungsten AP Essentials is modulair, schaalbar en biedt vanaf 1.000 facturen per jaar al voordelen. Door de volwassenheid van de software hebben wij een zeer divers klantenbestand waar ook klanten met meer dan 900.000 facturen, orders en documten per jaar geen uitzondering meer zijn."

Ryan Schmets - Cloud consultant bij Simac Document Solutions

6 voordelen van Tungsten AP Essentials (voorheen Kofax)

Ryan: “Ik denk dat er niet één verklaring is waarom Tungsten AP Essentials het zo goed doet, het is een én-én-verhaal. De combinatie van voordelen geeft de doorslag."

1. Slimme zelflerende software

2. Al veel gerealiseerde koppelingen met Tungsten AP Essentials

"Met welk systeem u ook werkt, we koppelen uw ERP-systeem met Tungsten AP Essentials. Zeker als beide cloud appelicaties zijn, dan gaat dit gemakkelijk. Zowel in samenwerking met Tungsten Automation (directe integraties), onze ERP-partners als zelf hebben we al veel koppelingen met de software Tungsten AP Essentials gerealiseerd. Ook is er een koppeling met ons Business Process Management platform waardoor we binnen een zeer korte tijd vrij eenvoudig de benodigde integraties kunnen toevoegen." Momenteel beschikt Simac over de volgende (cloud-to-cloud) integraties:

Staat uw ERP-systeem, WMS, TMS, DMS of inkoopsysteem er niet bij? Wij integreren met elk gewenst pakket. Afhankelijk of er al eerder een koppeling gemaakt is en of het beide SAAS applicaties zijn, gaat dit gemakkelijk en snel of kost het extra tijd."

3. Actieve (door)ontwikkeling van Tungsten AP Essentials

Tungsten AP Essentials ontwikkeld in snel tempo door waardoor klanten steeds meer halen uit hun SAAS-software zoals:

  • Meerdere landen profielen mogelijk. Momenteel zijn er meer dan 35 landenprofielen beschikbaar waardoor je ook bij internationale leveranciers snel een goede herkenning krijgt. Bijkomend voordeel is dat de bestaande wet- en regelgeving (ondanks de verschillende btw-percentages) automatisch wordt meegenomen.
  • Zodra een leverancier volledig automatisch verwerkt kan worden is het mogelijk om automatisch deze facturen, zonder manuele handelingen, door te sturen naar het desbetreffende ERP-systeem.
  • Inmiddels zijn er ook automatische validaties ingebouwd, denk bijvoorbeeld aan het detecteren van IBAN-nummers, dubbele facturen of spookfacturen.

4. Toepassing Tungsten AP Essentials voor andere documenten

"Haal meer uit uw software! Zet Tungsten AP Essentials breder in dan alleen voor uw facturen! Zo is automatische herkenning mogelijk van salesorders, inkooporders en zet een stap voorwaarts met Simac Cloud Services. Herken en verwerk POD's, CMR-vrachtbrieven, HR-dossiers, certificaten of werkorders met deze SAAS-software."

5.  Transparante prijsstelling

"De prijsstelling voor de software is transparant en duidelijk, je weet snel en precies waar je aan toe bent. Op basis van de af te nemen modules, het aantal facturen per jaar en de gewenste contractduur betaal je een vaste prijs per jaar, en daar zit alles in. De software kan je per 1.000 facturen/ documenten aanschaffen zodat het erg schaalbaar blijft en je dus nooit te veel betaald."

6. Proactieve Tungsten AP Essentials (voorheen Kofax) partners

"We hebben meerdere Tungsten AP Essentials partners. Door de intensieve samenwerking helpen we elkaar. Partners nemen de SAAS-software mee in hun propositie waardoor ze meer van toegevoegde waarde zijn voor hun klanten. Ze bieden een totaaloplossing aan. De klant heeft op deze manier, naast een nieuw ERP-systeem, ook een oplossing voor digitale factuurverwerking, hyperautomation of een complete P2P-oplossing."

Contact over Tungsten AP Essentials

"Welke van de genoemde voordelen maakt Tungsten AP Essentials voor u interessant? Neem nu contact op."

Vanwege AVG-wetgeving moeten we u vragen de marketing-cookies te accepteren.

Mijn naam is Ryan Schmets, consultant bij Simac Document Solutions. Denkt u ook aan een overstap naar cloud software voor factuurherkenning?
SAAS-software van Simac
Mijn naam is Ryan Schmets, consultant bij Simac Document Solutions. Denkt u ook aan een overstap naar cloud software voor factuurherkenning?
Ryan - SAAS consultant bij Simac Document Solutions