We vragen onze Purchase-to-Pay specialist Peter Versteegt naar onze dienstverlening aan de klant en dan speciaal naar zijn dienstverlening voor een -voor hem- bijzondere klant: VDL. Hoe verloopt de samenwerking met VDL en wat zijn de verwachtingen voor 2019?
“VDL is altijd zeer gericht op innovatie.”
Peter, VDL is voor jou een bijzondere klant.
Hoe komt het dat je zo betrokken bent bij dit familiebedrijf in de maakindustrie? “In 2013 kwam ik bij Simac werken. In mijn eerste consultantsoverleg werd VDL besproken: een nieuwe klant. Ik dacht toen gelijk: ”Dat is een mooie eerste klus voor mij!"
Dus vanaf mijn eerste begin bij Simac ben ik actief bij VDL betrokken. En ik heb het net nog even nagekeken, het afgelopen jaar heb ik verreweg de meeste uren voor VDL gemaakt. Dus ja, betrokken ben ik zeker!”
Welke oplossingen heeft Simac bij VDL gerealiseerd?
“In 2014 hebben we P2P gerealiseerd inclusief scanning & herkenning en een koppeling met SAP. We zijn begonnen met één VDL-bedrijf."
"Inmiddels is deze Purchase-to-Pay oplossing inclusief scanning & herkenning gefaseerd uitgerold naar 64 VDL-bedrijven."
Bestond de standaard Purchase-to-Pay workflow in 2014 uit Palette Invoice met Dashboard, inmiddels hebben we in 2018 aan 24 projecten gewerkt waarbij ook XML-facturen worden verwerkt, PO-matching en RPA plaatsvindt en wordt gekoppeld met verschillende inkoop- en ordersystemen als SAP logistiek, DMS en VBS.”
Wat is kenmerkend voor VDL?
“Het mooie van VDL vind ik dat zij altijd zeer gericht is op innovatie, zo ook voor de factuurverwerking. Bij VDL maken ze stappen waarvan andere bedrijven denken dat die pas in de toekomst mogelijk zijn.
En voor ons is het natuurlijk erg interessant dat VDL verschillende bedrijven over de hele wereld heeft. Deze bedrijven kunnen dan ook gaan werken met de standaard software.
Dat is ook voor ons steeds weer spannend, want wat komen we tegen? Zijn er cultuurverschillen waarmee we rekening dienen te houden? Toch gaat dat steeds weer soepel en dat komt echt omdat VDL altijd scherp voor ogen heeft hoe de standaardoplossing eruit moet zien.”
Wat kenmerkt de samenwerking?
“Mijn directe contactpersoon bij VDL is Kai Brouwer, controller. Met hem werk ik samen alsof hij mijn directe collega is. We weten precies wat we aan elkaar hebben, heel prettig! Kai ziet de toevoegde waarde van onze oplossingen en van het gebruik van standaardoplossingen.
Dus de software zelf niet aanpassen, maar met tooling de software zo goed mogelijk laten aansluiten op de bestaande processen van VDL. En met onze oplossingen en de goede samenwerking lukt dat buitengewoon goed.”
Wat zijn je verwachtingen voor 2019?
“VDL blijft ons uitdagen met groei, overnames, innovatie en houdt ons scherp. Dat zal in 2019 niet anders zijn! Dat zorgt er mede voor dat ik mijn kennis vergroot en mijn werk leuk vind en blijf vinden. Ook in 2019!”
