ReadSoft Online is booming. Dit is waarom!

Explosief, zo kan je de stijging van klanten die kiezen voor ReadSoft Online wel noemen. Inmiddels biedt Simac Document Solutions deze software alweer geruime tijd aan en iedere maand komt er wel een nieuwe klant bij. Wat maakt deze oplossing toch zo aantrekkelijk? Het antwoord komt van onze salesmanager Dico Harteman.

"Er zit inmiddels zoveel functionaliteit en ontwikkeling in ReadSoft Online, dit systeem is in korte tijd echt uitgegroeid tot een volwassen oplossing!"

Dico Harteman - Salesmanager bij Simac Document Solutions

Binnen Simac verschuiving naar ReadSoft Online

"ReadSoft Online is een standaard Accounts Payable (SAAS-)oplossing die voldoet aan alle requirements van digitale factuurverwerking. Steeds vaker komt deze oplossing na het bespreken van de scope en de eisen voor digitale factuurverwerking naar voren als de best passende bij de wensen van de klant. Ik zie dan ook een verschuiving binnen Simac Document Solutions van ReadSoft Invoices naar ReadSoft Online.

De ontwikkeling van deze SAAS-oplossing van ReadSoft gaat ondertussen gestaag door en maandelijks zijn er weer mooie nieuwe functionaliteiten te benoemen. ReadSoft Online is echt een modulaire schaalbare oplossing die vanaf 1.000 facturen per jaar al de nodige voordelen biedt. Door de volwassenheid van deze oplossing hebben wij een zeer divers klantenbestand waar ook klanten met meer dan 100.000 facturen per jaar geen uitzondering meer zijn."

Wel verschuiving, geen vervanging. "Goed om deze verschuiving naar ReadSoft Online te nuanceren: Er zijn nog steeds klanten waar onze herkenoplossing ReadSoft Invoices of OpenText beter bij passen en uiteraard blijven wij deze oplossingen ook aanbieden en onderhouden. De belangrijkste redenen hiervoor zijn de blijvende voorkeur voor een On-Premise oplossing of bijvoorbeeld het toevoegen van maatwerk aan de oplossing."

Dico Harteman - Salesmanager bij Simac Document Solutions

6 voordelen ReadSoft Online 

“Ik denk dat er niet één verklaring is waarom ReadSoft Online het zo goed doet maar het is een én-én-verhaal. De combinatie van voordelen geeft voor de klant de doorslag."

1. Slimme zelflerende software

  • Hoge herkenningsgraad
    Zowel op headerniveau als op line-items is de herkenning hoogwaardig. Het is een zelflerend systeem waarbij de herkenning gebaseerd is op zowel Free Form als templates. Het maken van templates kost in tegenstelling tot andere pakketten bij ReadSoft Online geen extra tijd, de templates worden automatisch opgebouwd. Wij gaan altijd uit van minimaal 85-95% automatische herkenning. Dit is uiteraard afhankelijk van de kwaliteit van de inkomende facturen en van het leveranciersbestand.
     
  • SAAS-oplossing
    Dit is echt heel handig, je bent altijd verzekerd van de laatste versie, dus geen gedoe met nieuwe versies of implementatie werkzaamheden. Updates worden automatisch gedaan en maandelijks zijn er weer nieuwe en verbeterde functionaliteiten waardoor je nog optimaler je factuurverwerking kan realiseren.
     
  • Snelle implementatie
    Het is een kant en klare oplossing met een snelle implementatie. Een standaardimplementatie is in enkele dagen mogelijk en bij zeker 80% van onze klanten zijn we binnen 3 werkdagen klaar.
     
  • Directe integraties
    ReadSoft Online heeft directe integraties met marktleiders van ERP systemen, denk hier bijvoorbeeld aan Microsoft D365 Business Central, Microsoft D365 Finance and Operations, Oracle Financial Cloud, Oracle NetSuite en PaletteArena. Hierdoor kunnen we een naadloze en conforme factuurverwerking te garanderen, vanaf het herkennen, goedkeuren tot aan de betaling.
     
  • 4 modules
    Het is modulaire oplossing met modules die je wel/ niet of later kan afnemen. Er zijn 4 modules, namelijk Capture (herkenning op headergegevens), Line-items (herkennen van factuurregels, 3-weg matching), Workflow (goedkeuren van facturen) en digitaal Archief. Het is dus mogelijk om gefaseerd de modules af te nemen zodat je als organisatie meegroeit met deze oplossing.
     
  • Gebruikersvriendelijk
    ReadSoft Online is een zeer gebruiksvriendelijk systeem en wordt door gebruikers als prettig ervaren. Na een korte (remote-)training van 2 uur weten de gebruikers en applicatiebeheerder ReadSoft Online op waarde te schatten en kan het systeem in gebruik worden genomen. Uiteraard is er ook een app beschikbaar waardoor je ook via mobiele toepassingen zoals bijvoorbeeld je IPhone, IPad, Android of tablet je facturen goedkeurt.
     
  • Automatisch aanmaken templates
    Met ReadSoft Online maak je direct gebruik van de aanwezige kennis en ervaringen van het systeem wat betreft bestaande templates van leveranciers die al eerder in ReadSoft Online verwerkt zijn. Alle leverancierstemplates worden in ReadSoft Online opgeslagen zodat je bij bekende en bestaande leveranciers hier direct je voordeel mee doet.
     
  • Werkt op Microsoft Azure
    ReadSoft Online is een SAAS-oplossing die gebruik maakt van het Microsoft Azure Cloud platform. Deze echte multi-tenant SaaS-oplossing 24/7 door een online support-cloudteam in de gaten gehouden om optimale prestaties (gemiddeld 99,9% uptime) en een automatische afhandeling van facturen te garanderen.

2. Actieve (door)ontwikkeling van ReadSoft Online

ReadSoft Online ontwikkeld in snel tempo door waardoor klanten steeds meer halen uit hun software, voorbeelden:

  • Meerdere landen profielen mogelijk. Momenteel zijn er meer dan 35 landenprofielen beschikbaar waardoor je ook bij internationale leveranciers snel een goede herkenning krijgt. Bijkomend voordeel is dat het bestaande wet- en regelgeving (met bijvoorbeeld de diversiteit aan btw-percentages) automatisch worden meegenomen.
  • Zodra een leverancier volledig automatisch verwerkt kan worden is het mogelijk om automatisch deze facturen, zonder manuele handelingen, door te sturen naar het desbetreffende ERP-systeem.
  • Inmiddels zijn er ook automatische validaties ingebouwd, denk bijvoorbeeld aan het detecteren van IBAN-nummers of de detectie van dubbele facturen of spookfacturen.

3. Toepassing ReadSoft Online voor andere documenten

"ReadSoft Online is inmiddels ook breder in te zetten. Dus niet alleen meer voor facturen maar ook voor andere documenten. Zo is automatische herkenning bijvoorbeeld mogelijk van salesorders en inkooporders. Dit is interessant voor nieuwe klanten maar zeker ook voor onze huidige klanten die zo meer uit hun oplossing halen!"

4.  Transparante prijsstelling

"De prijsstelling voor de software is transparant en duidelijk, je weet snel en precies waar je aan toe bent. Op basis van de af te nemen modules, het aantal facturen per jaar en de gewenste contractduur betaal je een vaste prijs per jaar, en daar zit alles in.” De software kan je per 1.000 documenten aanschaffen zodat het erg schaalbaar blijft en je dus nooit te veel gaat betalen voor je software."

5. Proactieve ReadSoft Online Partners

"We hebben meerdere ReadSoft Online partners, die door de samenwerking de ReadSoft Online propositie meenemen en daardoor meer van toegevoegde waarde voor hun klanten zijn. Zo neemt een aantal de software ReadSoft Online als onderdeel van hun totaaloplossing gelijk mee naar de klant. Ze kunnen daardoor een totaalpakket aanbieden waardoor de klant naast een nieuw (ERP-)systeem ook gelijk een oplossing heeft voor digitale factuurverwerking."

6. Koppelingen met ReadSoft Online

"Met welk ERP-systeem u ook werkt, we koppelen uw (ERP-)systeem naadloos met ReadSoft Online! Zowel in samenwerking met Kofax (directe integraties), onze ERP-partners als zelf hebben we al vele koppelingen met ReadSoft Online gerealiseerd. Ook is er een koppeling van ReadSoft Online met ons Business Process Management-platform CumulusPro waardoor we binnen een zeer korte termijn vrij eenvoudig de benodigde integratie kunnen toevoegen.

Momenteel beschikt Simac Document Solutions o.a. over de volgende (cloud-to-cloud) integraties: Microsoft Dynamics 365 FO, Business Central, Navision, 365 Finance and Operations, AX, Oracle Financial Cloud, Oracle NetSuite, Oracle ebs, SAP (Business One), Exact (Online), Exact Globe, AFAS, AccountView, Visma, Twinfield, Icount, Qbil, Epicor, GLOVIA, Jeeves en My Solutions.

Staat uw Financieel, WMS of inkoopsysteem er niet bij? Wij integreren, binnen een korte doorlooptijd, met elk gewenst pakket."

"Welke van de genoemde voordelen maken ReadSoft Online voor u interessant? Neem nu contact op voor een persoonlijk adviesgesprek. Ik kijk ernaar uit u te spreken."

Dico Harteman - Salesmanager bij Simac Document Solutions

Welkom bij Simac

Mijn naam is Dico Harteman en ik beantwoord graag uw vragen. Bel naar kantoor, chat met ons of klik op onderstaande button.

Mijn naam is Dico Harteman en ik beantwoord graag uw vragen. Bel naar kantoor, chat met ons of klik op onderstaande button.

Contact over ReadSoft Online