Na de start van het nieuwe jaar vroegen we Dico Harteman, Sales Manager bij Simac Document Solutions om vooruit te kijken. Met stip bovenaan de agenda staat u; onze klant, prospect, partner en/of collega. Daarnaast staat 2022 in het teken van software as a service (SAAS), de integratie met o.a. SAP, Simac Cloud Services en een aantal leuke evenementen waar Simac sponsor van is. Plan alvast wat vrije tijd in uw werkagenda!
Waar maken we u blij mee komend jaar?
"De ontwikkelingen in onze SAAS-oplossingen (software as a service) volgen elkaar in rap tempo op en dit zal voor onze prospects en klanten in 2022 steeds zichtbaarder worden. De ambitie om uw bedrijfsproces(sen) te optimaliseren en intelligente digitale factuur- en documentverwerking 100% automatisch te laten plaatsvinden komen door Machine learning en Artificial Intelligence steeds dichterbij.
Door deze ontwikkelingen bespaart u tijd in het verwerkingsproces waardoor u zich meer kunt focussen op de afwijkingen of uitzonderingen in het proces. Er blijft meer tijd over voor het verbeteren van de leverancier relaties en het onboarden van deze relaties als u overstapt op elektronisch factureren." Aldus Dico.
"Wij denken in mogelijkheden! U ook? Samen zetten we een volgende stap, de stap waar u op dit moment aan toe bent. Dit kan zijn digitalisering van inkomende data- en documentstromen zoals pakbonnen, salesorders, opdrachtbevestigingen, werkorders, tenaamstellingen of automatisering van uw P2P proces."
Cloud Services Argent Energy
In de spotlight: 'Koppelen met SAP'
"Het afgelopen jaar hebben we, in samenwerking met onze SAP-partner Connect Solutions, mooie stappen gemaakt om onze SAAS-oplossing voor digitale factuurverwerking, ReadSoft Online, geschikt te maken voor SAP ECC en SAP/4HANA. De nieuwe integratie tussen ReadSoft Online en SAP, officieel ook wel de 'ReadSoft Online Connector for SAP' genoemd voorziet in alle functionaliteiten voor het naadloos uitwisselen van masterdata en factuurgegevens en boekingen tussen ReadSoft Online en SAP ECC en SAP S/4 HANA."
Met deze standaardoplossing hebben wij een laagdrempelig, transparant en flexibel alternatief om uw inkomende facturen op een snelle en automatische manier te verwerken in SAP ECC en SAP/4HANA. U bent minder afhankelijk van oplossingen die alleen voor SAP toepasbaar zijn." Er zijn 2 opties voor het verwerken van uw facturen:
1. De verwerking en goedkeuring in SAP via de standaard integratie ‘InvoiceConnector SAP’, na herkenning en validatie in ReadSoft Online.
2. De goedkeuringsworkflow in ReadSoft Online (na herkenning en validatie in ReadSoft Online). Dit biedt de flexibiliteit om als organisatie te wisselen van ERP zonder dat het factuurverwerking proces hier last van krijgt.
Verdere transformatie naar software as a service (SAAS)
Dico: "Juist voor onze bestaande klanten biedt dit diverse mogelijkheden. We zien momenteel dat de markt steeds verder transformeert van on-premise naar SAAS-oplossingen. Software as a service is tegenwoordig de standaard, tenzij er zwaarwegende factoren zijn waarom dit niet past binnen het IT-beleid. De ontwikkelingen volgen elkaar in hoog tempo op.
SAAS-software zoals ReadSoft Online en Palette Online bieden u meer gebruiksgemak, continue optimalisatieslagen door Machine Learning en Artificial intelligence en minder administratieve handelingen. De software is altijd en overal toegankelijk, u heeft geen extra servers en datacenters meer nodig, u heeft rechten voor ongelimiteerd aantal gebruikers, onderhoud, updates, digitaal archief en mobiele toepassingen. De data wordt in een zeer beveiligde Microsoft Azure cloudomgeving opgeslagen, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken over uw dataopslag."
Simac Cloud Services
"Naast software as a service hebben wij de afgelopen jaren geïnvesteerd in Simac Cloud Services, ons Business Process Management platform. Het is een intelligente oplossing voor factuurverwerking en verwerkt, 100% geautomatiseerd, de headergegevens (leveranciersgegevens) en factuurregels van de ontvangen inkomende facturen of andere documentstromen. Eventuele afwijkingen of uitval worden handmatig verwerkt, waarbij de resultaten worden gebruikt om de oplossing continue te verbeteren. Dankzij Artificial Intelligence (AI) heeft onze cloud service dit zelflerende vermogen." Aldus Dico.
Wat is het voordeel van Simac Cloud Services?
Dico: "U hoeft geen investeringen meer te doen in (OCR-)software en wij kunnen uw factuurverwerkingsproces deels of geheel uit handen nemen. Simac ontvangt een PDF en u als klant ontvangt een gevalideerde e-factuur terug in het (UBL) formaat naar wens/ wat u nodig heeft. Wij zorgen ervoor dat elke ontvangen factuur in het juiste formaat 100% geautomatiseerd wordt verwerkt en in de uiteindelijke applicatie en/of ERP-systeem terecht komt. Uw medewerkers van de financiële administratie verrichten zo min mogelijk handmatige handelingen."
Cloud Services bij Renault
“De vraag is niet wat Simac Cloud Services u kost maar wat u ermee bespaart! U zult verbaasd zijn!”
Dico, wat wordt voor jou het hoogtepunt in 2022?
"In 2022 vertrouwen we erop dat we teruggaan naar het nieuwe normaal en dat we de samenwerking met klanten, partners en collega’s weer centraal kunnen zetten. Graag kijken we weer over eigen specialismes en disciplines heen en bundelen we onze krachten en kennis met die van onze klanten en partners. We geloven in het aangaan van technologische uitdagingen in teamverband wat zorgt voor betere én duurzame oplossingen. Dit noemen we binnen Simac: Teamnology."
Wat wil je liever niet meer terugzien van 2021?
"Alle afspraken via teams/ zoom. Voor sommige overleggen is het zeker handig en hebben we ervaren dat het ook tijd bespaart maar het is geen structurele oplossing voor alle afspraken.
De komende weken en maanden zullen wij u persoonlijk benaderen voor het plannen van een bezoek. Ik kijk ernaar uit om elkaar weer in levenden lijve te zien en spreken!" Aldus Dico Harteman.
Kennisdelen vinden wij belangrijk!
Dico: "Met onze consultants heeft Simac Document Solutions veel kennis in huis. Kennis van bedrijfsprocessen, kennis van software, kennis van koppelingen en kennis van vergelijkbare bedrijven. Met onze jarenlange ervaring op het gebied van factuur- en documentverwerking willen we dit jaar meer inzetten om u proactief te ondersteunen bij het verder optimaliseren van uw bedrijfsproces(sen).
Bent u al klant van Simac en geïnteresseerd in de voordelen van software as a service? Bent u nog geen klant en heeft u een integratie vraagstuk wat betreft uw ERP-systeem? Of bent u benieuwd naar de roadmap van onze oplossingen voor 2022 en 2023?"
Tot slot, plan vrije tijd in uw werkagenda!
"Voor 2022 staat sponsoring in de nabije omgeving van onze locatie in Ede op de agenda, mooi centraal in het land. In het weekend van 20 & 21 mei staat de wielerklassieker Veenendaal-Veenendaal voor zowel de vrouwen als de mannen op de kalender. Simac is hier prominent aanwezig en daarom nodigen wij u als klant van harte uit voor dit leuke evenement. Daarnaast is Simac goudsponsor van DOVO, voetbalclub in de 3e divisie amateurs uit Veenendaal. Gaat u mee naar een wedstrijd?"
Ja, ik ga graag mee!
