Klantverhalen van Simac Document Solutions

 

Radio Holland, toonaangevende speler in de maritieme elektronica wereld, heeft haar vertrouwen uitgesproken in de samenwerking met Simac. Zij hebben gekozen voor totale uitbesteding van het verwerken van haar inkomende facturenstroom oftewel Managed Services i.c.m. purchase-to-payin de cloud”.

Benieuwd wat Dico Harteman (sales manager, Simac) te vertellen heeft over onze dienstverlening aan Radio Holland? Welke voordelen biedt managed services voor Radio Holland? Werkt u ook met MicroSoft Dynamics 365 FO? Dan kan dit, voor u, ook weleens een interessante oplossing zijn. 

 

Hoe is de ervaring van de Stafa Group met OpenText Capture Center?

 

"Navico vaart wel bij de Purchase-to-Pay oplossing van Simac Document Solutions." 

 

Broekhuis ervaart al jaren de voordelen van een efficiënte verwerking van verkoopdossiers.
Deprocessen rondom administratie en klantcommunicatie zijn onder controle en papier is tegenwoordig ver te zoeken. 

We willen graag dat informatie snel en makkelijk moet kunnen worden geraadpleegd, vanuit alle vestigingen. We zochten dus naar een oplossing die volledig digitaal en benaderbaar is voor alle betrokkenenDat scheelt ons tijd, energie, moeite en uiteindelijk dus veel geld.”

Marijn van Dijk, Manager Dealer Support & Business Development

 

Waarom ISS Facility Services alle facturen verwerkt met e-invoicing van Simac Document Solutions

 

Order to Cash van Simac Document Solutions 
Makkelijker, sneller en beter (sales) orders verwerken. Dat kan met de Order to Cash oplossing van Simac Document Solutions. Jaap Lommerse (Project Manager/ Business Analyst bij MegaGroup), onze eerste Order to Cash klant, blikt terug met ons! Nieuwsgierig naar Order to Cash voor facturen?

 

Nuac Accountants & Adviseurs verwerkt inmiddels met behulp van de oplossing van Simac “OpenText Capture Center “duizenden facturen per jaar. Lees de klantcase van Nuac en kom meer te weten over o.a. de besparingen, de oplossing die zij gebruiken en hoe deze werkt.

 

Lees de ervaring van Bochane Groep en de koppeling van Simac Document Solutions met DMS EVA

 

​Contructieve samenwerking Legrand en Simac Document Solutions
''Er waren eerst veel manuele handelingen in het proces, die erg arbeidsintensief waren en veel tijd kosten. Deze tijd is nu met ruim 50% afgenomen.'' Aldus Vincent van Kemenade Financieel dircteur, Legrand

 

Lees hoe Rendac DocBase succesvol inzet als Document Management Systeem


ROTO B.V. verwerkt 75.000 facturen per jaar met “Managed Services” van Simac


Lentiz onderwijsgroep heeft in 2009 gekozen voor onze oplossing voor factuurverwerking PaletteArena, waarbij gebruik gemaakt wordt van de scanoplossing van ReadSoft. Behalve de genoemde software levert Simac Document Solutions ook de benodigde hardware in de vorm van diverse Canon scanners. De oplossing voor factuurverwerking heeft de Lentiz onderwijsgroep o.a. een enorme kwaliteitsverbetering en efficientieslag opgeleverd. 


Hogeschool van Rotterdam
Met haar 30.000 studenten en 3.000 medewerkers zijn documenten bij de Hogeschool van Rotterdam de belangrijkste bron van informatie, binnen de organisatie en van, naar en tussen studenten. Voor deze documentenstroom maakt zij gebruik van onze Document Management oplossing DocBase.


Autodealer Nederland en de samenwerking van Simac Document Solutions met Acanthis. Lees hoe Autodealer Nederland overging op DocBase.

 

Interviews met klanten van Simac Document Solutions

CBR, Canon & Simac Document Solutions met TeleForm: "Een winnend trio".
Lees het interview met Wim Hessels van het CBR en Peter Bouwmans, directeur van Simac Document Solutions over de samenwerking van het CBR, Simac en de scanners van Canon. 

Peter de Brabander van Reinier de Graaf Groep maakt ons enthousiast door de groei en ontwikkeling van het laboratorium, opgericht door Reinier de Graaf. Benieuwd naar zijn hele verhaal? Lees het interview met Peter de Brabander over de samenwerking met Simac Document Solutions en het gebruik van TeleForm.

“Ik zorg dat het werkt en door alles uniform te maken is de kans op fouten nihil” aldus Rob op ’t Veld van Evaluatieservice Nijmegen. Wilt u het interview met Rob op 't Veld nog eens teruglezen? 

Wat kan ik downloaden?

Klantverhalen
Leaflets
Interviews
Presentaties

De klant over de samenwerking en de oplossingen van Simac Document Solutions

Simac

‘Het grote voordeel is dat er nauwelijks handmatige handelingen meer hoeven te worden verricht. De matching van de facturen met waar ze aan zouden moeten voldoen volgens onze Verplichtingenadministratie kan direct geautomatiseerd verlopen. Belangrijker is het feit dat de kwaliteit van het verwerkingsproces is verbeterd. Als organisatie hoeven we ons niet meer druk te maken of we wel up to date zijn met ons systeem.’
 

John van Straten
Simac

''De tijdbesparing, het voorkomen van fouten door handmatige invoer en de toegenomen kwaliteit van het hele proces, is ons veel waard.''

Marcel Eijkelenboom
Simac

Broekhuis ervaart al jaren de voordelen van een efficiënte verwerking van verkoopdossiers. De processen rondom administratie en klantcommunicatie zijn onder controle en papier is tegenwoordig ver te zoeken.

We willen graag dat informatie snel en makkelijk moet kunnen worden geraadpleegd, vanuit alle vestigingen. We zochten dus naar een oplossing die volledig digitaal en benaderbaar is voor alle betrokkenen. Dat scheelt ons tijd, energie, moeite en uiteindelijk dus veel geld.”

Marijn van Dijk
Simac

''Er waren eerst veel manuele handelingen in het proces, die erg arbeidsintensief waren en veel tijd kosten. Deze tijd is nu met ruim 50% afgenomen.''

Vincent van Kemenade
Simac

"Het was echt een hele zoektocht! We hebben nu een oplossing zonder toeters en bellen, maar alles wat we nodig hebben is er en doet het!"

Kees Havelaar
Simac

“Over de voordelen kan ik kort zijn. We praten nu over ongeveer 30.000 orders en dit zal mede door uitbreidingen sterk toenemen. Zo verwachten we een groei naar 150.000 in 2018. Een team van 25-30 mensen was zo’n drie tot vier uur per dag bezig met het verwerken van de orders. Met de Order to Cash oplossing wordt deze tijd ongeveer gehalveerd. Reken maar uit!”

Jaap Lommerse
Simac

Voor Bochane Groep bleek de combinatie van scan- en herken software en de Purchase-to-Pay oplossing gekoppeld aan DMS EVA de beste oplossing.

“Op jaarbasis verwerken we circa 50.000 inkomende facturen. Mede door deze inzet hebben we fors kunnen besparen op doorlooptijden en handelingen in het factuurverwerkingsproces. Het systeem heeft zich dus ook nog eens snel terugverdiend.”

Henk Slabbekoorn
Simac

Van den Udenhout Eindhoven verwerkt sinds 2015 jaarlijks circa 45000 inkomende facturen met de Purchase-to-Pay oplossing in de cloud.

“Met deze oplossing besparen we 3 of 4 fte, als het zelfs niet meer is!”

Antoon Coolen
Simac

Radio Holland, toonaangevende speler in de maritieme elektronica wereld, gaat de komende drie jaar haar inkomende facturenstroom verwerken als Managed Services i.c.m. purchase-to-pay oplossing 'in de cloud'.

"Door de koppeling tussen MicroSoft Dynamics 365 FO en de purchase-to-pay oplossing van Palette krijgt Radio Holland een naadloze oplossing, die veel tijd en kosten (tot 50%) zal besparen in het scannen, herkennen, verifiëren en (automatisch) goedkeuren van de inkomende facturen."

Patrick Woudenberg
Simac

"Bij Van den Udenhout komen inmiddels geen facturen meer met de post binnen. Leveranciers versturen hun facturen, bijvoorbeeld als PDF, direct naar een speciale mailbox. Wij zien deze facturen pas als ze als XML-factuur bij Palette (de P2P oplossing, red.) binnenkomen voor de goedkeuringsflow om daarna afgehandeld en betaalbaar gesteld te worden binnen Autoline. We zijn erg tevreden; de implementatie is soepel verlopen; de oplossing werkt goed en bij vragen kunnen we altijd terecht bij de support afdeling."

Albert Jansen