Werkt u met de factuurherkenningsoftware Tungsten AP Essentials (voorheen Kofax AP Essentials)? Dan zit u op deze pagina goed voor alle beschikbare tools, tips & tricks. Ryan neemt u mee!
Naamswijziging software
Tungsten AP Essentials™ is de nieuwe naam voor het oude Kofax AP Essentials™. In het werken met de SAAS-software merkt u geen verschil, de software ontwikkelt wel maandelijks door.
“Tungsten AP Essentials is volop in ontwikkeling. In rap tempo komen er zo telkens weer leuke dingen bij, uiteenlopend van verbeteringen op de achtergrond tot slimme nieuwe functies waar onze klanten per direct hun voordeel mee kunnen doen."
Software updates
Tungsten Automation houdt maandelijks via haar eigen (Engelstalige) portal alle software updates bij die uitkomen van Tungsten AP Essentials (SAAS OCR-software).
Wat zijn de voordelen Tungsten AP Essentials (SAAS-software)?
- U betaalt wat u aan facturen verwerkt (jaarbedrag op basis van volume facturen).
- Snelle en eenvoudige standaardimplementatie (geen maatwerkoplossingen).
- De oplossing is 24/7 beschikbaar met een gegarandeerde uptime van 99,9%.
- Gemiddeld 85 - 95% van de factuurdata wordt herkend.
- Factuurtemplates worden automatisch per leverancier gecreëerd en bijgewerkt.
- Zelflerende software (optimaliseren templates).
- Modulair afneembaar (Capture en Line-items).
- Automatische maandelijkse updates.
- Ondersteunt e-facturatie.
- Ongelimiteerd aantal gebruikers.
- Ook te gebruiken voor document- en orderverwerking.
UNICEF & Tungsten AP Essentials
UNICEF werkt sinds kort met Microsoft Dynamics 365 F&O en maakte voor herkenning van inkomende facturen tegelijkertijd de overstap op Tungsten AP Essentials van Simac.
Upload & Verify
Tungsten AP Essentials (voorheen Kofax) accepteert facturen in vele formaten (PDF/ XML). Het uploaden van inkomende facturen kan op verschillende manieren:
- Via de mailbox (voorkeur per administratie een mailbox).
- Via de scanner naar de mailbox of folder.
- Bestanden uploaden vanaf een folder.
Na het uploaden van de facturen in Tungsten AP Essentials komen de facturen terecht in de Verify module. Vanaf dat moment kunt u in Tungsten AP Essentials per factuur of alle ontvangen facturen gaan verwerken.
Automatisch doorzetten van facturen
Als alle datavelden goed zijn herkend dan is het mogelijk om de SAAS-software zo in te stellen dat facturen automatisch worden verwerkt en door worden gestuurd naar uw ERP, WMS, TMS of DMS-systeem. Voor deze facturen hoeft er geen handmatige verificatie gedaan meer te worden. Dit zorgt voor een snellere verwerking en een directe tijdbesparing.
Het zelflerende karakter van de software (dankzij machine learning) zorgt ervoor dat een steeds groter percentage van uw facturen niet meer door medewerkers gevalideerd hoeven te worden. Dit bespaart u veel tijd, zodat u deze tijd in het aanmaken van nieuwe leveranciers, de afwijkingen of uitzonderingen kan steken.
De nieuwste ontwikkelingen
Tungsten AP Essentials is volop in ontwikkeling; elke maand weer komt er een nieuwe update. Ryan deelt de beste nieuwe functies.
'5 gewoon goede gebruikerstips'
Werkt u met Tungsten AP Essentials? Ryan Schmets, Tungsten AP Essentials specialist bij Simac heeft 5 gewoon goede gebruikerstips voor u!
Factuur op 2e scherm
Goed nieuws! Sinds de laatste update is dit mogelijk. Bij uitgebreide facturen werd de factuur nog klein(er) getoond en dat was niet handig.
Genereer rapportages Excel
Het is mogelijk om met de input van Tungsten AP Essentials handige rapportages in Excel te genereren. Bent u benieuwd hoe?
Facturen verifiëren
Facturen verifiëren in Tungsten AP Essentials, hoe doe ik dat? Ryan Schmets heeft voor u een handleiding geschreven.
Facturen goedkeuren
Facturen goedkeuren in Tungsten AP Essentials, hoe doe ik dat? Ryan Schmets heeft voor u een korte handleiding geschreven.
