Hoe implementeer je een Purchase-to-Pay systeem?

Nu rest nog de vraag hoe implementeert u een P2P systeem? Waar begint zo'n traject en hoe pakt u dit aan? Terechte vragen waar wij u graag bij helpen.

Implementeren van een Purchase-to-Pay syseem, begin bij het begin  

Bij de implementatie van een P2P oplossing beginnen wij altijd met een inventarisatie. Vragen die onder andere aan bod komen zijn: Met welk ERP-systeem werkt uw organisatie, hoeveel facturen worden er verwerkt per jaar, moet er gescand & herkent worden en welke manier van implenteren past bij u? Erg belangrijk zijn ook uw doelstellingen, op welke termijn wilt u deze realiseren en welke additionele wensen heeft u? 

Kennis & expertise van Simac

Vervolgens gaat onze product specialist zich verder inlezen en uitzoeken hoeveel tijd het totale traject gaat kosten en wat voor impact het voor uw organisatie en medewerkers heeft. Wat belangrijk is, is dat uw medewerkers / key users vanaf het begin betrokken zijn bij de implementatie. Dit zorgt voor een soepele overgang en een positieve sfeer.

Ontwerp, realisatie en goede afsluiting van de implementatie

Bij Simac werken we met verschillende fases in een implementatie traject. We gaan pas echt aan de slag als voor beide partijen duidelijk is wat er gedaan gaat worden en hoe er wordt omgegaan met de systemen. Op deze manier worden teleurstellingen voorkomen en weten we precies wat we van elkaar kunnen verwachten. 

Gemiddeld duurt de implementatie van een Purchase-to-Pay oplossing 6 tot 10 weken. Dit is uiteraard afhankelijk van de complexiteit van het project, de koppelingen, van uw ERP-systeem, uw bereidheid om snel mee te schakelen en de gekozen (additionele) modules. 

Bent u al zover om over te stappen?

Met een goed ingericht proces wordt dit hele traject, van inkoop tot levering van de goederen en de betaling van de factuur, automatisch afgehandeld. Wilt u ook volledig inzicht en controle over uw uitgaven? Automatiseer uw factuurverwerkingsproces en maak met uw financiële administratie een efficiency slag.

Wat is Purchase-to-Pay?

Ontdek hier het antwoord

Wilt u ook het gemak van Purchase-to-Pay?

Kies de module die bij u past

29 oktober 2018
Peter Bouwmans, Simac Document Solutions Peter Bouwmans, Simac Document Solutions
Whitepaper: Waar moet u op letten bij het kiezen van een P2P oplossing?

Wij verwerken uw persoonsgegevens conform ons privacybeleid. Wij zijn wettelijk verplicht om uw toestemming te vragen voor het opslaan en verwerken van uw contactgegevens. Daarom vragen wij hieronder uw akkoord.