Hoe optimaliseer ik het proces van factuurverwerking?

Is uw organisatie toe aan een efficiency slag? Facturen scannen, herkennen en matchen kan beter? Bent u niet tevreden over uw factuurverwerkingsproces? 

Optimaliseer uw factuurverwerking stap voor stap

Misschien verwerkt uw organisatie nog papieren facturen? Gaat het meeste via email en PDF of maakt uw organisatie al gebruik van e-invoicing (verwerken van XML facturen)? Bij Simac Document Solutions maakt het niet uit in welke fase uw organisatie zit. Wij kunnen u in alle stappen ondersteunen en een deel of een totaaloplossingen aanbieden.

Digitaliseer en automatiseer uw factuurverwerkingsproces. Kies de fase die op dit moment bij uw organisatie past:

In welke fase bent u? Wij denken graag met u mee!

Wat voor soorten facturen verwerkt u?

Bent u een handels- en/of productiebedrijf, dan is het matchen van facturen en regelherkenning belangrijk. Voordat de factuur wordt ontvangen, is in uw ERP-systeem of inkoopsysteem al lang vastgelegd wat er gefactureerd mag worden door de leverancier. Regelherkenning is daarom belangrijk en zorgt ervoor dat de facturen meteen het systeem in kunnen zodra alle regels overeenkomen. Alle uitzonderingen die u wenst kunnen we instellen (en aanpassen) in PaletteArena (P2P software), dit bespaart u tijd en geld.

Als het gaat om ‘kostenfacturen’ verschilt het traject wat uw organisatie doorloopt heel erg. Vaak hoe groter de organisatie, hoe meer mensen erbij betrokken zijn om de facturen te zien en goed te keuren. Hierdoor zijn facturen vaak (te) lang onderweg en heeft de crediteurenadministratie te weinig grip erop. Ook hiervoor geldt dat het implementeren van factuurverwerkingsoftware heel nuttig is omdat facturen sneller betaald worden, u bepaalt wie ze zien en goedkeuren en spookfacturen worden eruit gefilterd.

Optimalisatie van factuurverwerking in combinatie met andere systemen

Uw organisatie maakt vast al gebruik van een ERP-systeem. Het maakt niet uit met welk systeem en/of softwareoplossing uw organisatie al werkt. Door onze ervaring, expertise en eigen koppelingen integreren wij uw ERP-systeem moeiteloos met onze software. U merkt niet eens dat er verschillende systemen aan elkaar gekoppeld zijn.

Bent u al zover om over te stappen?

Met een goed ingericht proces wordt dit hele traject, van inkoop tot levering van de goederen en de betaling van de factuur, automatisch afgehandeld. Wilt u ook volledig inzicht en controle over uw uitgaven? Automatiseer uw factuurverwerkingsproces en maak met uw financiële administratie een efficiency slag.

Wat is Purchase-to-Pay?

Ontdek hier het antwoord

Wilt u ook het gemak van Purchase-to-Pay?

Kies de module die bij u past

21 november 2018
Whitepaper: Waar moet u op letten bij het kiezen van een P2P oplossing?

Wij verwerken uw persoonsgegevens conform ons privacybeleid. Wij zijn wettelijk verplicht om uw toestemming te vragen voor het opslaan en verwerken van uw contactgegevens. Daarom vragen wij hieronder uw akkoord.