Is uw organisatie toe aan een efficiency slag? Facturen herkennen kan beter? Terugkerende contracten automatiseren? Orders matchen met de inkoop en levering? Bent u niet tevreden over uw factuurverwerkingsproces? Optimaliseer uw proces stap voor stap!
Automatiseer uw factuurverwerking stap voor stap
Misschien verwerkt uw organisatie nog papieren facturen? Gaat het meeste via email (PDF) of maakt uw organisatie al gebruik van XML facturen of e-facturen? Bij Simac Document Solutions maakt het niet uit in welke fase uw organisatie zit. Wij kunnen u in alle stappen ondersteunen met een deel- of een totaaloplossing. Optimaliseer uw financiële proces. Begin klein en als u en uw collega's gewend zijn aan de nieuwe werkwijze bouwt u het rustig uit met meer modules en meer automatisering.
"Wat wordt uw volgende stap?"
Sneller en efficiënter facturen verwerken en uw factuurverwerkingsproces digitaliseren? Digitaliseer de herkenning van uw facturen >
Optimaliseer uw operationele inkoopproces vanaf bestelaanvraag tot en met de afhandeling van de factuur met Purchase-to-Pay >
100% herkenning door elektronisch uw facturen te verwerken (via PEPPOL). Lees meer over e-facturatie >
Wilt u totaal ontzorgd worden door Simac Document Solutions? Besteed uw factuurverwerking geheel uit >
Bij 3-way matching gaat het om de registratie van 3 momenten: de bestelling, de levering en de factuur. Dit is wat u wilt weten over 3-weg matching >
Repeterende werkzaamheden van uw medewerker(s) worden uitgevoerd door een 'digitale medewerker'.
Lees meer over RPA >
Wat voor soorten facturen verwerkt u?
Bent u een handels- en/of productiebedrijf, dan is het matchen van facturen en regelherkenning belangrijk. Voordat de factuur wordt ontvangen, is in uw ERP-systeem of inkoopsysteem al lang vastgelegd wat er gefactureerd mag worden door de leverancier. Regelherkenning is daarom belangrijk en zorgt ervoor dat de facturen meteen het systeem in kunnen zodra alle regels overeenkomen. Alle uitzonderingen die u wenst kunnen we instellen en aanpassen in Purchase to Pay software Rillion (voorheen Palette). Dit bespaart u tijd en geld.
Als het gaat om ‘kostenfacturen’ verschilt het traject wat uw organisatie doorloopt heel erg. Vaak hoe groter de organisatie, hoe meer mensen erbij betrokken zijn om de facturen te zien en goed te keuren. Hierdoor zijn facturen vaak (te) lang onderweg en heeft de crediteurenadministratie weinig grip erop. Het implementeren van factuurverwerkingsoftware is heel nuttig omdat facturen sneller betaald worden, u bepaalt wie ze zien en goedkeuren en spookfacturen worden eruit gefilterd.
Koppelt de software met mijn ERP-systeem?
Uw organisatie maakt vast al gebruik van een ERP-systeem. Het maakt niet uit met welk systeem en/of softwareoplossing uw organisatie al werkt. Door onze ervaring, expertise en eigen koppelingen integreren wij uw ERP-systeem moeiteloos met onze software. U merkt niet eens dat er verschillende systemen aan elkaar gekoppeld zijn.
Eerst ERP of eerst P2P?
Uit gesprekken met klanten weten we dat dit soms een lastige keuze is. Ik vertel u over de verschillende scenario’s en wat een verstandige volgorde kan zijn.
Bent u al zover om over te stappen?
Met een goed ingericht proces wordt dit hele traject, van inkoop tot levering van de goederen en de betaling van de factuur, automatisch afgehandeld. Wilt u ook volledig inzicht en controle over uw uitgaven? Automatiseer uw factuurverwerkingsproces!