Leveranciersportaal

Geeft inzicht aan uw leveranciers

Het leveranciersportaal, een aanvullende functionaliteit voor klanten van Simac die hun inkomende facturenstroom via het e-Invoicing platform laten lopen.

Hoe werkt het leveranciersportaal?

In samenspraak met u verstrekken wij inloggegevens aan uw leveranciers. Hierdoor kunnen uw leveranciers zelf inloggen op het leveranciersportaal. Ze komen op een scherm waarop alle facturen te zien zijn die ze zelf hebben verstuurd of ingevoerd, zelfs wanneer de factuur per post of per e-mail is aangeleverd. 

Per factuur is de actuele status te zien; is de factuur ontvangen, wordt deze factuur verwerkt, is de factuur al betaald? Hiervoor maken we een koppeling met uw ERP- of Purchase-to-Pay systeem. Doordat uw leveranciers zelf de status van facturen kunnen inzien, bellen zij niet meer naar de servicedesk met de gebruikelijke vragen over de status. Het leveranciersportaal bespaart u dus een hoop tijd.

De voordelen van het leveranciersportaal

  • Verlaging werkdruk op helpdesk
    De werkdruk op de helpdesk verlaagt doordat uw leveranciers zelf inzicht krijgen in de status van hun (openstaande) facturen.
     
  • Verbetering relatie met leveranciers
    Het leveranciersportaal draagt bij aan een goede relatie tussen u en uw leveranciers doordat uw leveranciers meer inzicht krijgen.
     
  • Voorkoming van misverstanden
    Onduidelijkheden en misverstanden tussen u en uw leverancier worden voorkomen, bijvoorbeeld als er meerdere versies van een document in omloop zijn.  Als één van uw leveranciers toch belt, dan kijken uw leverancier en uw helpdeskmedewerker in het portaal namelijk naar dezelfde informatie.

E-invoicing

Is uw organisatie qua factuurverwerkingsproces al klaar voor de toekomst?

Lees meer

Purchase-to-Pay

Automatiseer ook uw factuurverwerkingsproces vanaf bestelaanvraag tot en met de afhandeling van de factuur. Benieuwd wat P2P voor u kan betekenen? Wij denken graag mee.

Lees meer