Palette Robotic Accounting

Optimaliseer uw Purchase-to-Pay proces

Ontvangt u veel kostenfacturen? En van veel verschillende leveranciers? Worden deze facturen niet gekoppeld aan al gemaakte afspraken (referentie/PO matching) zoals met de contract- of inkoopmodule?

"Dan is Palette Robotic Accounting de oplossing om uw Purchase-to-Pay proces te optimaliseren."

Erwin Meijer - RPA consultant

Hoe werkt Palette Robotic Accounting?

Van iedere goedgekeurde kostenfactuur wordt automatisch een template gemaakt. Voor iedere leverancier is een template aanwezig op basis van de laatst goedgekeurde factuur en de bij deze factuur behorende historie; dus met dezelfde metadata (zoals leverancier en kostenplaats), de automatiseringsregels en coderingssjablonen van de gebruikers. Lees meer over de Purchase-to-Pay software PaletteArena >

  • De factuur wordt verrijkt door Palette Robotic Accounting aan de hand van de gegevens van de automatisch gemaakte template.
  • Aan de factuur wordt een workflow gekoppeld.
  • De factuur wordt snel en soepel via het opgestelde coderingsvoorstel binnen PaletteArena verwerkt. Uiteraard kan de voorgestelde kostentoewijzing worden beoordeeld en bevestigd.

"Zelfstandig leren en beslissingen nemen op grond van data, dat is waar het om gaat. De software volgt algoritmes, herkent patronen en verbetert constant door te leren van haar eigen fouten. Dit wordt ook wel Machine Learning genoemd. Door menselijke intelligentie met AI te combineren versterkt de geautomatiseerde verwerking van je inkomende facturen en kom je tot het feilloos automatisch coderen."

Erwin Meijer - RPA consultant

 

De voordelen van Palette Robotic Accounting

  • U voert niet langer steeds opnieuw dezelfde handelingen uit. Zo bespaart u tijd (en dus geld) in uw kostbare Accounts Payable proces.
  • Doordat het algoritme steeds verder ontwikkelt, verbetert Robotic Accounting de kwaliteit van uw templates constant, dit is een ‘on going proces’ (snellere verwerking, minder fouten)

"Facturen die niet gelijk worden gematcht binnen PaletteArena worden automatisch gecodeerd op basis van de aanwezige historie. We krijgen dan een boekingsvoorstel op basis van de laatste factuur die afgehandeld is met de bijhorende informatie van deze factuur. Hierdoor kost het ons steeds minder tijd om facturen te beoordelen en te verwerken."

Jurjen van Keulen - Senior Financieel medewerker bij Concent

Concent over Palette Robotic Accounting

“We zijn blij met PaletteArena. Alles klopt en functioneert en we blijven stappen zetten."

Lees het klantverhaal van Concent

Robot Scripting

Nog sneller en beter uw facturen verwerken in PaletteArena op basis van uw historie.

Bekijk hoe het werkt



Kiest u voor Palette Robotic Accounting?

Onze consultant Erwin Meijer laat u graag zien hoe Palette Robotic Accounting werkt en bekijkt graag concreet met u welke voordelen het uw organisatie brengt.

Welkom bij Simac

Mijn naam is Erwin Meijer, consultant bij Simac en ik beantwoord graag uw vragen. Bel naar kantoor, chat met ons of klik op onderstaande button.

Mijn naam is Erwin Meijer, consultant bij Simac en ik beantwoord graag uw vragen. Bel naar kantoor, chat met ons of klik op onderstaande button.

Stel uw vraag!

Wat is RPA?

Repeterende werkzaamheden van uw medewerker(s) worden uitgevoerd door een digitale medewerker (computerrobot).

Lees meer

P2P software

De software dat het hele operationele inkoopproces optimaliseert, vanaf bestelaanvraag tot en met de afhandeling van uw facturen.

Lees meer over PaletteArena