PaletteDocuments

Zet Palette in voor uw facturen én documenten

Verwerkt uw organisatie facturen met onze Purchase-to-Pay software Palette? En heeft u naast facturen ook nog documenten die u sneller, makkelijker, beter of goedkoper wilt verwerken? Een compleet nieuwe Document Managementoplossing aanschaffen is waarschijnlijk helemaal niet nodig want met Palette heeft u de basis al in huis.

Over Palette en de bijbehorende modules

Met onze Purchase-to-Pay oplossing richt u de basis in: Scanning en/of uitlezen van mailboxen, herkenning van data op de facturen en workflow management (goedkeuring). Met deze automatische workflow accordeert u vervolgens eenvoudig en snel uw facturen. Met de aanvullende modules richt u Palette verder in, overeenkomstig uw situatie en wensen. PaletteDocuments is de meest recente module.

Deze documenten verwerkt u met PaletteDocuments

In PaletteDocuments zet u workflows en processen op rond andere document-soorten dan facturen. Voorbeelden van deze documentsoorten zijn: rekeningafschriften, pakbonnen, folders/marketingmateriaal, klachten, HR-documenten, leveranciersinformatie etc. Dus elk type document of proces dat wordt geopend, goedgekeurd of afgehandeld in een workflow, verwerkt u met de module PaletteDocuments.

Voordelen van PaletteDocuments

  • Relatief goedkope oplossing omdat u al werkt met Palette
  • Directe koppeling met transacties mogelijk
  • Geschikt voor verwerking van allerlei soorten documenten
  • Goedkeuring volgens vooraf gedefinieerde regel(s)
  • Goedkeuringsstromen én toegang per documentsoort

Bo-mij archiveert bankafschriften met PaletteDocuments

Werkwijze zonder deze module

"Voorheen werden de afschriften van de bank altijd uitgeprint en door een zaterdagkracht gearchiveerd in mappen. Qua werk stelt het op zich niet veel voor maar het ging wel om veel afschriften want we hebben wel 80-100 verschillende rekeningen; iedere vestiging heeft haar eigen afschriften."

Werkwijze met deze module

"De standaard is nu dat er eerst een check is en dan gaat een afschrift of door naar de workflow van Palette omdat er nog iets mee moet gebeuren of door naar Palette Documents om gearchiveerd te worden. Hier is een speciale flow voor ingericht, dit was een stukje maatwerk van Simac." Aldus Thom Schröder.

Bo-mij over PaletteDocuments

Thom Schröder, werkzaam bij Bo-mij weet ondertussen alles van Palette software. Hij vertelt over de inrichting, het factuur-verwerkingsproces, de besparingen en de livegang.

Lees het klantverhaal

Welkom bij Simac

Mijn naam is Peter Versteegt, P2P consultant bij Simac en ik beantwoord graag uw vragen. Bel naar kantoor, chat met ons of klik op onderstaande button.

Mijn naam is Peter Versteegt, P2P consultant bij Simac en ik beantwoord graag uw vragen. Bel naar kantoor, chat met ons of klik op onderstaande button.

Contact over Palette software

Purchase-to-Pay van Simac

Automatiseer uw factuurverwerkingsproces van bestelaanvraag t/m de afhandeling van de factuur.

Lees meer over P2P