Facturen scannen & herkennen

Sneller en efficiënter facturen verwerken

Verwerkt u dagelijks veel facturen? Hoe prettig is het als deze gegevens automatisch in uw ERP-systeem komen, waardoor uw facturen sneller digitaal beschikbaar zijn en er minder fouten gemaakt worden. Automatiseer deze processen met de oplossingen van Simac. 

Onze scan- en herkenoplossingen

Wij informeren, adviseren en bieden oplossingen op maat. Hiervoor leveren we de hardware en software. Wat de hardware betreft maken we al jarenlang gebruik van de scanners van Canon. Wat de software betreft hebben we meerdere mogelijkheden. Voor scanning en herkenning van facturen (eerste fase van de automatische workflow) kiezen we voor de software van ReadSoft Invoices of OpenText.

Vervolgens kiezen we de workflow software Palette (tot een oneindig aantal facturen per jaar) of ReadSoft Online (van 1000-10.000 facturen per jaar) om het factuurverwerkingsproces automatisch te laten verlopen. Of u nu een deel- of totaaloplossing zoekt, Simac heeft op iedere vraag het juiste antwoord.

Partnerships

Wij maken bewust de keuze hierin betrouwbare partners te betrekken. Daardoor kunnen we u altijd de nieuwste versies bieden die door onze consultants en product experts eerst uitgebreid getest worden zodat de leverancier de bugs eruit kan halen. Daarnaast hebben wij onze eigen support desk die getraind is op alle software producten, vijf dagen per week voor u klaar staat en uw mensen de best mogelijke service biedt. 

Facturen scannen en herkennen in 5 stappen:

  • Facturen scannen
  • Gegevens herkennen 
  • Herkende gegevens controleren (verificatie)
  • Gegevens omzetten in het gewenste bestandsformaat (XML, PDF, etc)
  • Facturen importeren in uw ERP-systeem

Software leveren we op 3 verschillende manieren:

Bij een On-Premises installatie houdt u de processen en de hard- en software geheel binnen uw organisatie. Bij een Saas-oplossing houdt u de processen binnen uw organisatie, maar de software draait op een server van Simac Document Solutions. En bij onze Managed Services oplossing besteedt u het gehele proces aan ons uit waardoor u maximaal ontzorgd wordt. In hoeverre wilt u bij de processen betrokken blijven? 

Waarom facturen scannen en herkennen?

Minimaliseren van manuele handelingen
U bespaart tijd en dus geld
Gescande gegevens worden omgezet naar de gevraagde data voor uw ERP-systeem
Herkenning van facturen gaat steeds sneller en beter door zelflerende software

Focus op factuurverwerking

Wilt u altijd en overal inzicht hebben in uw financiële situatie en afrekenen met spookfacturen, facturen die blijven liggen of zoek raken? Slimmer inkopen door facturen te matchen met inkoop en levering of match uw facturen meteen aan lopende contracten.

Lees meer

Purchase-to-Pay

Automatiseer uw factuurverwerkingsproces en maak met uw financiële administratie een efficiency slag.

Lees meer