Verwerkt u dagelijks veel facturen? Hoe prettig is het als deze gegevens automatisch in uw ERP-systeem komen, waardoor uw facturen sneller digitaal beschikbaar zijn en er minder fouten gemaakt worden. Automatiseer deze processen met de oplossingen van Simac.
Facturen scannen en herkennen in 5 stappen:
- Facturen scannen
- Gegevens herkennen
- Herkende gegevens controleren (verificatie)
- Gegevens omzetten in het gewenste bestandsformaat (XML, PDF, etc)
- Facturen importeren in uw ERP-systeem vanuit automatische workflow
De scan- en herkenoplossingen van Simac
Wij informeren, adviseren en bieden scanoplossingen op maat. Hiervoor leveren we de hardware en software of we ontzorgen u volledig door het scanproces over te nemen.
Hardware
Voor de hardware maken we al jarenlang gebruik van de scanners van Canon.
Heeft u een scanner via Simac en wilt u graag advies of heeft de scanner kuren en moet er naar gekeken worden? Marcel weet er alles van en komt naar u toe als dat nodig is. Stuur Marcel een mail >
Software
Qua OCR software hebben we meerdere mogelijkheden voor het scannen.
Voor scanning en herkenning van facturen (stap 1 van het factuurverwerkingsproces) kiezen we voor de scan software van ReadSoft Invoices of OpenText Capture Center.
Stap 2 van het factuurverwerkingsproces
Vervolgens kiezen we de workflow software PaletteArena (voor een oneindig aantal facturen per jaar) of ReadSoft Online (vanaf 1000 facturen per jaar) om het factuurverwerkingsproces automatisch te laten verlopen. Van daaruit schieten uw goedgekeurde en/of gematchte facturen door naar uw ERP-systeem.
Software implementeren we op 3 verschillende manieren:
Bij een on-premises installatie houdt u de processen, de hard- en software geheel binnen uw eigen organisatie.
Bij een SaaS-oplossing houdt u de verwerkingsprocessen binnen uw organisatie, maar de software draait op de server van Simac. Oftewel u huurt de software van Simac.
Met Simac Managed Services besteedt u het gehele factuurverwerkingsproces aan ons uit waardoor u maximaal ontzorgd wordt. In hoeverre wilt u bij de processen betrokken blijven?
In de loop der jaren hebben we met veel ERP-systemen al een koppeling gebouwd. Benieuwd met welke en hoe wij te werk gaan? Lees alles over onze ERP koppelingen >
Scan & Herken
-
“Welke oplossingen hebben jullie voor het scannen van onze inkoopfacturen.”
We hebben meerdere keuzes! Op basis van o.a. uw vraagstelling, uw cloud of on-premise strategie, het type documenten, volumes en benodigde indexvelden kunnen wij samen met u de scope bepalen en een passend advies geven. Wij leveren hiervoor geavanceerde OCR- & RPA-oplossingen voor het scannen & herkennen van uw inkoopfacturen en kunnen dit integreren met elk gewenst doelsysteem of ERP-pakket. Of u kiest voor een totaaloplossing waarbij het scannen & herkennen onderdeel is van het gehele Purchase-to-Pay proces.
Lees meer over het scannen & herkennen van facturen met ReadSoft > -
“Graag ontvangen wij een offerte van een scanner die 50.000 scans per dag maakt.”
Dat kan! Voor 50.000 scans per dag is de DR-G2110 van Canon een goede keuze. Stuur direct een mail naar info@simacds.nl en Connie Struik of Gerrina Baaijen zullen u met een dag een reactie/ offerte sturen. Wilt u eerst meer lezen over de mogelijkheden, de verschillende type scanners, aantallen scans per dag of advies van onze specialist Marcel Wentink? Bekijk deze pagina >
Partners van Simac
Wij maken bewust de keuze betrouwbare partners aan te trekken. Daardoor bieden we u altijd de nieuwste versie van de software die eerst door onze consultants uitgebreid getest wordt. Daarnaast hebben wij onze eigen supportdesk die getraind is op alle software producten. Zij staan vijf dagen per week voor u klaar!
Welkom bij Simac
Mijn naam is Erwin Meijer, consultant bij Simac en ik beantwoord graag uw vragen. Bel naar kantoor, chat met ons of klik op onderstaande button.
Scan partners van Simac
