Facturen scannen & herkennen

Sneller en efficiënter facturen verwerken

Verwerkt u dagelijks veel facturen? Hoe prettig is het als deze gegevens automatisch in uw ERP-systeem komen, waardoor uw facturen sneller digitaal beschikbaar zijn en er minder fouten gemaakt worden. Automatiseer deze processen met de oplossingen van Simac. 

Facturen scannen en herkennen in 5 stappen:

  • Facturen scannen
  • Gegevens herkennen 
  • Herkende gegevens controleren (verificatie)
  • Gegevens omzetten in het gewenste bestandsformaat (XML, PDF, etc)
  • Facturen importeren in uw ERP-systeem vanuit automatische workflow 

De scan- en herkenoplossingen van Simac

Wij informeren, adviseren en bieden scanoplossingen op maat. Hiervoor leveren we de hardware en software of we ontzorgen u volledig door het scanproces over te nemen.

Hardware

Voor de hardware maken we al jarenlang gebruik van de scanners van Canon.

Heeft u een scanner via Simac en wilt u graag advies of heeft de scanner kuren en moet er naar gekeken worden? Marcel weet er alles van en komt naar u toe als dat nodig is. Stuur Marcel een mail >

Software

Qua OCR software hebben we meerdere mogelijkheden voor het scannen.

Voor scanning en herkenning van facturen (stap 1 van het factuurverwerkingsproces) kiezen we voor de scan software van ReadSoft Invoices of OpenText Capture Center.

Stap 2 van het factuurverwerkingsproces

Vervolgens kiezen we de workflow software PaletteArena (voor een oneindig aantal facturen per jaar) of ReadSoft Online (vanaf 1000 tot 10.000 facturen per jaar) om het factuurverwerkingsproces automatisch te laten verlopen. Van daaruit schieten uw goedgekeurde en/of gematchte facturen door naar uw ERP-systeem. 

Software implementeren we op 3 verschillende manieren:

On-premise

Bij een on-premises installatie houdt u de processen, de hard- en software geheel binnen uw eigen organisatie.

SaaS

Bij een SaaS-oplossing houdt u de verwerkingsprocessen binnen uw organisatie, maar de software draait op de server van Simac. Oftewel u huurt de software van Simac.

SMS

Met Simac Managed Services besteedt u het gehele factuurverwerkingsproces aan ons uit waardoor u maximaal ontzorgd wordt. In hoeverre wilt u bij de processen betrokken blijven? 

ERP

In de loop der jaren hebben we met veel ERP-systemen al een koppeling gebouwd. Benieuwd met welke en hoe wij te werk gaan? Lees alles over onze ERP koppelingen > 

Partners van Simac

Wij maken bewust de keuze betrouwbare partners aan te trekken. Daardoor bieden we u altijd de nieuwste versie van de software die eerst door onze consultants uitgebreid getest wordt. Daarnaast hebben wij onze eigen supportdesk die getraind is op alle software producten. Zij staan vijf dagen per week voor u klaar!

Welkom bij Simac

Mijn naam is Erwin Meijer, consultant bij Simac en ik beantwoord graag uw vragen. Bel naar kantoor, chat met ons of klik op onderstaande button.

Mijn naam is Erwin Meijer, consultant bij Simac en ik beantwoord graag uw vragen. Bel naar kantoor, chat met ons of klik op onderstaande button.

Stel uw vraag!

Waarom facturen scannen en herkennen?

Minimaliseren van manuele handelingen
U bespaart tijd en dus geld
Gescande gegevens worden omgezet naar de gevraagde data voor uw ERP-systeem
Herkenning van facturen gaat steeds sneller en beter door zelflerende software

Purchase-to-Pay

Automatiseer uw factuurverwerkingsproces en maak met uw financiële administratie een efficiency slag.

Lees meer