Koop voortaan slimmer! Met de Buyer Module, de inkoopmodule van onze P2P-oplossing, controleert, reguleert en automatiseert u uw bedrijfsinkopen; snel, eenvoudig en gebruikersvriendelijk. De bijbehorende inkomende facturen verwerkt u efficiënter en veiliger.
"Zijn er veel medewerkers in uw organisatie die bestellingen plaatsen en veranderen de prijzen en de omschrijvingen van de producten regelmatig? Kost het up-to-date houden van de inkoopmogelijkheden of de webshop u veel tijd? Ontdek de Buyer Module van Rillion software!"
Hoe werkt de Buyer Module?
Alle inkopen in uw organisatie worden met deze module van aanschaf tot betaling geautomatiseerd. Er wordt gebruik gemaakt van een catalogus, hiervoor zijn 2 opties:
1. Er wordt gebruik gemaakt van een interne catalogus.
2. Met de OCI webshop koppeling wordt de inhoud van een of meer externe webwinkels automatisch overgenomen in uw eigen webshop.
Met de Buyer Module plaatsen u en uw collega’s eenvoudig online bestellingen. Na goedkeuring wordt de bestelling automatisch omgezet in één of meerdere orders, die digitaal verzonden worden. De levering wordt snel en gemakkelijk vastgelegd.
Snel shoppen met webshoptegels
Er wordt gebruik wordt gemaakt van producttegels zoals we dat zien in veel webshops. Het is een kwestie van aanklikken en het artikel zit in je winkelwagen.
1. Voordelen van de Buyer Module
- Uw inkoopproces is veiliger, sneller en kosten efficiënter
Uw hele proces van bestelaanvraag, de in/aankoop tot en met het (automatisch) betalen van de factuur (ook wel three way matching genoemd) wordt met deze oplossing verder geoptimaliseerd.
- De productiviteit binnen uw organisatie stijgt
Intensief catalogusbeheer is niet langer nodig, inkopen kan efficiënter en zonder fouten. Alle gegevens die nodig zijn voor het matchen van de binnenkomende factuur worden immers foutloos overgenomen. Hierdoor komt tijd vrij voor andere taken.
- U maakt altijd de beste keuze
U hebt nu ook de mogelijkheid om nog meer gedetailleerde informatie over zowel producten als leveranciers te lezen. Ook kunt u met de Buyer module het juiste product of leverancier vinden door zoekvragen in te voeren naar aanleiding van uw behoeften en wensen.
- Betere afspraken met uw leverancier(s)
Door deze manier van bedrijfsinkopen krijgt u een beter totaaloverzicht en is het mogelijk om betere afspraken met uw leveranciers te maken. (Denk hierbij aan additionele kortingen, verkorte leveringstermijnen etc.).
2. Shop slim met OCI webshop koppeling
Met deze koppeling neemt u de inhoud van een externe webwinkel automatisch over in uw eigen webshop. Alle gegevens die nodig zijn voor het matchen van de inkomende facturen worden daarbij foutloos overgenomen. Intensief catalogusbeheer is niet meer nodig. Uw hele proces van bestelaanvraag, de in/aankoop tot en met het (automatisch) betalen van de factuur (ook wel Purchase-to-Pay genoemd) wordt met deze koppeling verder geoptimaliseerd.
Legrand & Simac
"Het stroomlijnen van alle bestellingen om ook de 4.000 kostenfacturen binnen Rillion te matchen is eind 2014 gerealiseerd met de Buyer module. Dit ondersteunt het interne bestelproces en legt alle inkopen met betrekking tot de indirecte kosten vast."
Begin met de Buyer Module
De Buyer Module is onderdeel van onze P2P-oplossing die flexibel en modulair is opgebouwd. U kiest alleen de onderdelen die voor uw organisatie belangrijk zijn, uitbreiden kan altijd nog. Als u veel moet inkopen is de Buyer Module bij uitstek de module om mee te beginnen en zo direct een grote optimalisatieslag te maken.
