Hoe implementeer je een purchase-to-pay systeem?

Lees meer over de project aanpak

Inmiddels bent u bekend met wat een Purchase-to-Pay systeem is, hoe het werkt en wat alle mogelijkheden zijn. Nu rest nog de vraag hoe implementeert u een purchase-to-pay systeem? Waar begint een dergelijk traject en hoe kan het worden aangepakt? Zeer terechte vragen en zaken waar wij u graag bij helpen.

Implementeren van een Purchase-to-Pay syseem, begin bij het begin  

Bij de implementatie van een purchase-to-pay systeem begint u altijd met een inventarisatie. Vragen die onder andere aanbod komen zijn: met welke systemen werkt uw organisatie, hoeveel facturen worden er verwerkt en welke modules wilt u afnemen. Vervolgens gaan de ontwikkelaars terug om tafel om te kijken hoeveel tijd het totale traject gaat kosten. Wat belangrijk is, is dat uw medewerkers / key users vanaf het begin betrokken zijn bij de implementatie. Op die manier wordt de betrokkenheid verhoogd en zal het kennisniveau van uw medewerkers stijgen.

Ontwerp, realisatie en goede afsluiting van de implementatie

Bij Simac werken we met verschillende fases in een implementatie traject. We gaan echt aan de slag als voor beide partijen duidelijk is wat er gedaan gaat worden en hoe er wordt omgegaan met de systemen. Op deze manier worden teleurstellingen voorkomen en weten we precies wat we van elkaar kunnen verwachten. 

Gemiddeld duurt de implementatie van een purchase-to-pay systeem 6 tot 9 weken. Dit is afhankelijk van de complexiteit van het project, de koppelingen, de hulp van de klant en de gekozen modules.

Hoe implementeer je een Purchase-to-Pay systeem?

Mijn naam is Peter Versteegt, purchase-to-pay consultant bij Simac Document solutions en en ik denk graag met u mee. Klik op de groene button en stel uw vraag! U hoort van ons.

Waar kan ik u mee helpen?