Voor u is Simac een partner in document- en factuurverwerking. Hoeveel facturen verwerkt u per jaar? Welk ERP-systeem heeft u? Waar loopt u tegenaan? Het startpunt van onze samenwerking.

"Wij maken graag kennis met u!"

Waarom Simac Document Solutions?

U zoekt een oplossing voor het automatiseren en optimaliseren van uw document- en/of factuurverwerkingsproces en u bent werkzaam in de automotive, maakindustrie, de zorg of het onderwijs? Bespaar tijd, kosten en verkrijg meer inzicht en controle in uw financiele situatie. Kies voor service en de meest up-to-date software, kies voor Simac.

Klanten over aantallen, P2P, OCR en de samenwerking met Simac 

2.000

Jarola
Klant sinds 2016
Aantal facturen: 50.000
Oplossing: ReadSoft (scan/herken + Order2Cash) & koppeling met Microsoft Dynamics AX

Jarola over Simac
“In november 2018 zijn we live gegaan met het automatiseren van salesorders en nu (maart 2019 red.) hebben we ruim 2.000 inkooporders met Order2Cash verwerkt. De tijd om een order te verwerken, gaat met deze oplossing van 2 minuten naar 20 seconden.” Aldus Marc Zijnge - Teamleider ICT bij Jarola.

Lees het klantverhaal >

15.000

Vallei Auto Groep
Klant sinds 2007
Aantal facturen: 15.000
Oplossing: Purchase-to-Pay oplossing Palette & koppeling met Autoline

Vallei over Simac
Gert van Amerongen: “Er is een groene goedkeuringsknop en een vraagteken, facturen goedkeuren is eenvoudig. Er zijn 2 personen bij ons die het hele systeem kennen met coderen, boeken etc. Wat ook fijn is aan PaletteArena, is dat je werkt met algemene rollen in plaats van namen. Als medewerkers in of uit dienst gaan of van functie of rol veranderen is dit snel en eenvoudig in te regelen”. 
Lees het klantverhaal > 

Radio Holland

Klant sinds 2018
Aantal facturen: 70.000
Oplossing: P2P (Simac Managed Services) & koppeling met Microsoft Dynamics 365 FO
Lees het klantverhaal >

Radio Holland over Simac: “Op de vraag of ik Simac kan aanbevelen bij organisaties die op zoek zijn naar een (internationale) partner voor oplossingen voor scanning, herkenning en P2P volstaat een kort antwoord. Zonder meer! Simac is een plezierige en kundige partij. Het is een verademing om samen te werken met een IT-club die levert wat het belooft.”

Maarten Post - COO Radio Holland
100.000

Concent
Klant sinds 2009
Aantal facturen: 100.000
Oplossing: Purchase-to-Pay & koppeling met AFAS

Concent over Simac
“Zo is in 2 jaar tijd het aantal te verwerken facturen toegenomen van 60.000 naar 90.000 in 2017 en vervolgens naar 100.000 in 2018. En volgens mij hebben we het afgelopen jaar slechts 2 keer een beroep moeten doen op de supportafdeling van Simac. Dat zegt veel toch?” Jurjen van Keulen, senior financieel medewerker.
Lees het klantverhaal >

45.000

Van den Udenhout
Klant sinds 2015
Aantal facturen: 45.000
Oplossing: Simac Managed Service en P2P & koppeling met DMS Autoline

Van den Udenhout over Simac
“We zijn gewoon heel tevreden; de implementatie is soepel verlopen; de oplossing werkt goed en bij vragen kunnen we altijd terecht bij de supportafdeling.” Albert Jansen, vestigingsmanager en manager Volkswagen en Audi.
Lees het klantverhaal >

Zorgverzekeraar CZ

Klant sinds 2014
Aantal facturen: 30.000
Oplossing: Simac Managed Services
Lees het klantverhaal en bekijk de video's >

Zorgverzekeraar CZ over Simac: “Het gaat niet sec meer om het aantal facturen dat verwerkt wordt. Door Simac Managed Services is er tijd vrijgekomen om analyses te doen; om te kijken waar nog meer verbetering zit en zo de processen steeds verder te optimaliseren.”

Myrthe Jansen - Teamleider Organisatiekosten bij Service Center Financiën
50.000

Bochane Groep
Klant sinds 2011
Aantal facturen: 50.000
Oplossing: Purchase-to-Pay & koppeling met DMS EVA

Bochane over Simac
“Op jaarbasis verwerken we circa 50.000 inkomende facturen. Mede door deze oplossing hebben we fors kunnen besparen op doorlooptijden en handelingen in het factuurverwerkingsproces. Het systeem heeft zich dus ook nog eens snel terugverdiend.” Henk Slabbekoorn, controller bij Bochane Groep

Lees het klantverhaal >

25.000

Legrand Group
Klant sinds 2014
Aantal facturen: 25.000
Oplossing: Purchase-to-Pay & koppeling met Baan IV

Legrand over Simac
“We hebben nu een compleet en duidelijk overzicht van het gehele facturatieproces en weten precies hoeveel facturen ‘in the flow’ zijn en waar ze zijn. Daarnaast verloopt het proces van registratie en goedkeuring veel sneller. Er waren eerst veel manuele handelingen. Deze tijd is nu met ruim 50% afgenomen.” Vincent Van Kemenade, financieel directeur. 

Lees het klantverhaal > 

Lentiz onderwijsgroep

Klant sinds 2009
Aantal facturen: 12.000
Oplossing: Purchase-to-Pay & koppeling met Exact Financials
Lees het klantverhaal >

Lentiz over Simac: “Ik heb best wat mensen van verschillende afdelingen van Simac voorbij zien komen in die 10 jaar. Maar ik heb de samenwerking altijd heel plezierig gevonden: de menselijke factor, het menselijk contact, ook het begrijpen van problemen als die zich voordoen. Je loopt van tijd tot tijd altijd wel eens ergens tegenaan. Goed om dat dan te kunnen zeggen en goed naar elkaar te luisteren zodat je samen verder komt. Ik heb altijd het gevoel gehad dat dat kon en dat er een oplossing kwam.”

Cees van Peet - Manager Financiën
200.000

Om meer grip te krijgen op de facturenstromen maakt Sunweb Group al sinds 2011 gebruik van Simac Managed Services.

Die service bestaat uit het digitaliseren, herkennen en verwerken van 200.000 inkomende facturen. 
Lees het klantverhaal >

Sunweb over Simac: "Het was ons een doorn in het oog dat het matchingsproces van facturen nog zo inefficiënt ging. Met Simac wilden we het proces van het verwerken en matchen van inkomende facturen verbeteren."

Remon Brinkman - Controller Sunweb Group

Sunweb over Simac: "Het grote voordeel is dat er nauwelijks handmatige handelingen meer hoeven te worden verricht. De matching van de facturen met waar ze aan zouden moeten voldoen volgens onze verplichtingenadministratie kan direct geautomatiseerd verlopen. Belangrijker is het feit dat de kwaliteit van het verwerkingsproces is verbeterd."

John van Straten - Manager tour operating support, Sunweb Group
15.000

Navico
Klant sinds 2012
Aantal facturen: 15.000
Oplossing: Scan / Herkensoftware, Purchase-to-Pay & koppeling met MS Dynamics AX

Navico over Simac
"Navico vaart wel bij de P2P oplossing van Simac. Voorheen ging met het invoeren van al die gegevens - en vooral het controlestuk door de accountmanagers - behoorlijk veel tijd verloren. Dat hele traject is nu gedigitaliseerd en geautomatiseerd. Dat scheelt alleen al ongeveer een fte. Maar dat is niet het belangrijkste. De tijdbesparing, het voorkomen van fouten door handmatige invoer en de toegenomen kwaliteit van het hele proces, is ons veel meer waard." Aldus Marcel Eijkelenboom, financial controller in Dordrecht

Lees het klantverhaal >

20 jaar

Rendac
Klant sinds 1999
Aantal documenten: 3000
Oplossing: TeleForm, netwerkscanners, DMS DocBase (archief) & koppeling met JD Edwards

Rendac over Simac
“Of ik nog iets kan vertellen over de samenwerking? Natuurlijk, de jarenlange samenwerking met o.a. Victor, Rene en Marcel van Simac is zeer aangenaam. Zij komen hier regelmatig over de vloer en dan vooral voor onderhoud want problemen hebben we gelukkig niet vaak. Ik kan verder vertellen dat onze drie kernwaarden ondernemerschap, transparantie en integriteit ook op onze samenwerking van toepassing zijn. Maar dat Simac de enige partner is vanuit het begin, zegt dat eigenlijk niet alles?” Aldus Johan Vandooren. 

Lees het klantverhaal >

Roto Groep

Klant sinds 2015
Aantal facturen: 75.000 facturen per jaar 
Oplossing: Simac Managed Services
Lees het klantverhaal >

Roto over Simac: "Onze toeleveranciers en klanten kunnen nu XML, e-mail met PDF of papier van ons ontvangen. En omgekeerd kunnen zij alles aanleveren. Hierdoor hebben we minder last van oponthoud in het administratieve proces. Fouten door handmatige invoer worden voorkomen, doorlooptijden van facturen zijn sterk verkort, facturen die gekoppeld zijn aan een inkooporder worden automatisch via een workflow-systeem geverifieerd, gevalideerd en betaalbaar gesteld."

Tom van der Lindert - Financieel Directeur
500.000

Evaluatieservice Nijmegen
Klant sinds 2006
Aantal formulieren: Half miljoen per jaar
Oplossing: TeleForm

Evaluatieservice over TeleForm
Hoeveel kost het opmaken van een formulier? “Dat valt echt reuze mee, we maken gebruik van een groot aantal standaardformulieren, zo hebben we in de loop der jaren een grote verzameling templates opgebouwd van inmiddels wel meer dan 1000 verschillende. Ga indicatief uit van ruim 100 euro per bladzijde (eenmalig voor het opmaken).

Onze repro afdeling print alle vragenlijsten zelf en ieder formulier heeft een uniek nummer waardoor elke vragenlijst identificeerbaar is. Verder hebben we allerlei mogelijkheden voor analyses, rapportages etc.” aldus Rob op 't Veld.

Lees het klantverhaal > 

Trio

Canon, CBR & Simac
Met TeleForm een winnend trio!

Toekomst in “managed services”
Hierin zit volgens Peter Bouwmans (Simac) een grote toekomst: ‘Onder de naam Simac Managed Services brengen wij die diensten al op de markt en werken we al voor (grote) klanten. Ik ben ervan overtuigd dat juist het verlenen van deze gespecialiseerde diensten voor veel bedrijven een interessantere optie is dan het zelf blijven doen. Ze hoeven niet (meer) te investeren in hardware en software, maar maken gebruik van de expertise van (partijen als) Simac.

Als specialist beschikken we over de juiste producten, mensen en kennis om die belangrijke bedrijfsprocessen aan te sturen. Daar ligt de toekomst: dienstverlening rond inkomende en uitgaande documenten – dat is dus meer dan formulieren en facturen - helemaal op maat ingericht voor de klant, die slechts betaalt naar gebruik. Lees het hele verhaal >

Stafa Group

Klant sinds 2017
Aantal certificaten: 6.000
Oplossing: OpenText Capture Center
Lees het klantverhaal >

Stafa over Simac: "We zochten een oplossing die het voor ons mogelijk maakte dit proces rondom die vastlegging van artikelnummers en ordernummers met de certificaten te automatiseren. Simac heeft die oplossing met Open Text Capture Center (OCC) gerealiseerd. De freeformherkenningsengine van OCC is er veelal voor semigestructureerde documenten zoals facturen, maar in ons geval zijn dat dus certificaten."

Huub Margry - Manager ICT & Systeembeheer

Welkom bij Simac

Mijn naam is Michelle Tijsterman en ik beantwoord graag uw vragen. Bel naar kantoor, chat met ons of klik op onderstaande button.

Mijn naam is Michelle Tijsterman en ik beantwoord graag uw vragen. Bel naar kantoor, chat met ons of klik op onderstaande button.

Stel uw vraag!

Koppelen wij met uw ERP-systeem?

U wilt er zeker van zijn dat uw nieuwe oplossing naadloos koppelt met uw ERP-systeem. Want alleen dan maakt u de optimalisatieslag die u beoogt.

Lees hoe wij te werk gaan

Unieke koppeling voor de automotive

Werkt u met DMS Autoline of EVA van CDK Global? En bent u zoek naar een oplossing voor het verwerken van uw inkomende facturen?

Kies Purchase-to-Pay van Simac

Het belangrijkste nieuws!

"Lees hoe Jarola slim facturen én inkooporders verwerkt en we feliciteren 4 collega's!"

Bekijk de nieuwsbrief online