Voor u is Simac een partner in document- en factuurverwerking. Hoeveel facturen verwerkt u per jaar? Welk ERP-systeem heeft u? Waar loopt u tegenaan? Het startpunt van onze samenwerking.

"Wij maken graag kennis met u!"

Waarom Simac Document Solutions?

U zoekt een oplossing voor het automatiseren en optimaliseren van uw document- en/of factuurverwerkingsproces en u bent werkzaam in de automotive, maakindustrie, de zorg of het onderwijs? Bespaar tijd, kosten en verkrijg meer inzicht en controle in uw financiele situatie. Kies voor service en de meest up-to-date software, kies voor Simac.

Klanten over aantallen, P2P, OCR, RPA, BPM en de samenwerking

Dusseldorp Automotive

Klant sinds 2020
Aantal verkoopdossiers: 10.000
Oplossing: Digitalisering verkoopdossiers met software DOKuStar & DocBase
Lees het klantverhaal >

Dusseldorp over de oplossing van Simac: "Nu, in deze tijd met de coronacrisis, hebben we geluk met deze oplossing."

Raoul Zeevenhooven - Manager Verkoopadministratie Dusseldorp
250.000

Argent Energy
Klant sinds 2020
Aantal documenten: 250.000
Oplossing: Documentverwerking met cloudoplossing CumulusPro & PlanetPress Connect

Argent Energy over Simac
"We zijn door de overname in 2018 een relatief jong bedrijf en willen vroegtijdig meegaan in de ontwikkelingen die in de toekomst van ons worden geëist. We hebben dat naar Simac uitgesproken en gevraagd, help ons die weg te bewandelen als het gaat over het optimaliseren van onze bestaande processen! In Simac hebben we zo’n partij gevonden, de contacten zijn goed en met name de inzet en het meedenken van Arnoud waardeer ik zeer." Aldus Ivan Blommaert - Controller bij Argent Energy Netherlands B.V.

Bij Argent Energy Netherlands is het een komen en gaan van vrachtwagens uit binnen- en buitenland die grondstoffen leveren aan de fabriek in het Amsterdamse havengebied. Een scala aan verschillende soorten papieren documenten, zo rond de 250.000, worden hierbij verwerkt. Benieuwd hoe we deze processen hebben geoptimaliseerd?

Lees het klantverhaal >

24.000

Stichting voor Onderwijs op Reformatorische Grondslag​
Klant sinds 2020 (weer)
Aantal inkomende facturen: 24.000
Oplossing: Herkenning met OpenText Capture Center Online, goedkeuring met P2P in de cloud software PaletteArena & koppeling met AFAS

SORG over Simac
"Oude liefde roest niet. SORG is voor haar factuurverwerking al eerder klant van Simac Document Solutions geweest. Contempus heette de oplossing waar we destijds mee werkten. Met die software was veel maatwerk mogelijk en daarom paste die toen heel goed bij ons en onze wensen.

De licentie van de oplossing waar we in de jaren erna mee zijn gaan werken, liep vorig jaar af en we wilden niet vanzelfsprekend met die software verder. Zodoende zijn we verder gaan kijken naar wat nu de beste oplossing voor onze organisatie is en via die weg kwamen we weer uit bij Simac." Aldus Ariën Stomphorst - Financieel applicatiebeheerder bij SORG.

Lees het klantverhaal >

Terberg Business Lease Group

Klant sinds 2020
Aantal documenten: 500.000
Aantal facturen: 65.000 
Oplossing: Verwerken van documenten en facturen met software ReadSoft Invoices & koppeling met Microsoft Dynamics AX
Lees het klantverhaal >

Terberg over Simac: "De hele levenscyclus, van aanschaf tot afstoten van iedere auto brengt een grote diversiteit van documenten met zich mee. Het is heel fijn dat de dossiervorming met deze inkomende en uitgaande documenten nu eindelijk is geautomatiseerd."

Jeffrey Wijtman - IT-specialist van De Terberg Group

Simac over partner HiGH: "Het core proces van Terberg Business Lease Group is door onze partner HiGH neergezet. Zij heeft het systeem geleverd. HiGH heeft vervolgens ons als specialist met alle kennis en ervaring, als een ‘onderaannemer’ ingeschakeld voor het realiseren van oplossingen met ReadSoft voor de verwerking van documenten en facturen en de bijbehorende workflow."

Dico Harteman - Salesmanager bij Simac Document Solutions
2.000

Jarola
Klant sinds 2016
Aantal orders: 2.000
Aantal facturen: 50.000
Oplossing: Scan/herken en Order2Cash met software ReadSoft, koppeling met Microsoft Dynamics AX

Jarola over Simac
“In november 2018 zijn we live gegaan met het automatiseren van salesorders en nu (maart 2019 red.) hebben we ruim 2.000 inkooporders met Order2Cash verwerkt. De tijd om een order te verwerken, gaat met deze oplossing van 2 minuten naar 20 seconden.” Aldus Marc Zijnge - Teamleider ICT bij Jarola.

Lees het klantverhaal >

15.000

Vallei Auto Groep
Klant sinds 2007
Aantal facturen: 15.000
Oplossing: Purchase-to-Pay oplossing Palette & koppeling met Autoline

Vallei over Simac
Gert van Amerongen: “Er is een groene goedkeuringsknop en een vraagteken, facturen goedkeuren is eenvoudig. Er zijn 2 personen bij ons die het hele systeem kennen met coderen, boeken etc. Wat ook fijn is aan PaletteArena, is dat je werkt met algemene rollen in plaats van namen. Als medewerkers in of uit dienst gaan of van functie of rol veranderen is dit snel en eenvoudig in te regelen”. 

Lees het klantverhaal > 

Favorite Gifts

Klant sinds 2019
Aantal salesorders: 35.000
Oplossing: Salesorder automatisering met software ReadSoft Invoices (Order2Cash)
Lees het klantverhaal >

Favorite Gifts over Simac: "Onze vraag was: Hoe verwerken we zo snel mogelijk onze bestellingen met PDF-orders automatisch in ons ordersysteem? Hiervoor waren wij op zoek naar de beste oplossing, een snelle implementatie, de voordelen van een Order-to-Cash oplossing en een goede partij."

Ellis van Leusden - IT manager Favorite Gifts

ERP Koppeling

Radio Holland

Klant sinds 2018
Aantal facturen: 70.000
Oplossing: P2P (Simac Managed Services) & koppeling met Microsoft Dynamics 365 FO
Lees het klantverhaal >

Radio Holland over Simac: “Op de vraag of ik Simac kan aanbevelen bij organisaties die op zoek zijn naar een (internationale) partner voor oplossingen voor scanning, herkenning en P2P volstaat een kort antwoord. Zonder meer! Simac is een plezierige en kundige partij. Het is een verademing om samen te werken met een IT-club die levert wat het belooft.”

Maarten Post - COO Radio Holland
100.000

Concent
Klant sinds 2009
Aantal facturen: 100.000
Oplossing: Purchase-to-Pay & koppeling met AFAS

Concent over Simac
“Zo is in 2 jaar tijd het aantal te verwerken facturen toegenomen van 60.000 naar 90.000 in 2017 en vervolgens naar 100.000 in 2018. En volgens mij hebben we het afgelopen jaar slechts 2 keer een beroep moeten doen op de supportafdeling van Simac. Dat zegt veel toch?” Jurjen van Keulen, senior financieel medewerker.

Lees het klantverhaal >

45.000

Van den Udenhout
Klant sinds 2015
Aantal facturen: 45.000
Oplossing: Simac Managed Service en P2P & koppeling met DMS Autoline

Van den Udenhout over Simac
“We zijn gewoon heel tevreden; de implementatie is soepel verlopen; de oplossing werkt goed en bij vragen kunnen we altijd terecht bij de supportafdeling.” Albert Jansen, vestigingsmanager en manager Volkswagen en Audi.

Lees het klantverhaal >

Zorgverzekeraar CZ

Klant sinds 2014
Aantal facturen: 30.000
Oplossing: Simac Managed Services
Lees het klantverhaal en bekijk de video's >

Zorgverzekeraar CZ over Simac: “Het gaat niet sec meer om het aantal facturen dat verwerkt wordt. Door Simac Managed Services is er tijd vrijgekomen om analyses te doen; om te kijken waar nog meer verbetering zit en zo de processen steeds verder te optimaliseren.”

Myrthe Jansen - Teamleider Organisatiekosten bij Service Center Financiën
50.000

Bochane Groep
Klant sinds 2011
Aantal facturen: 50.000
Oplossing: Purchase-to-Pay & koppeling met DMS EVA

Bochane over Simac
“Op jaarbasis verwerken we circa 50.000 inkomende facturen. Mede door deze oplossing hebben we fors kunnen besparen op doorlooptijden en handelingen in het factuurverwerkingsproces. Het systeem heeft zich dus ook nog eens snel terugverdiend.” Henk Slabbekoorn, controller bij Bochane Groep

Lees het klantverhaal >

25.000

Legrand Group
Klant sinds 2014
Aantal facturen: 25.000
Oplossing: Purchase-to-Pay & koppeling met Baan IV

Legrand over Simac
“We hebben nu een compleet en duidelijk overzicht van het gehele facturatieproces en weten precies hoeveel facturen ‘in the flow’ zijn en waar ze zijn. Daarnaast verloopt het proces van registratie en goedkeuring veel sneller. Er waren eerst veel manuele handelingen. Deze tijd is nu met ruim 50% afgenomen.” Vincent Van Kemenade, financieel directeur. 

Lees het klantverhaal > 

Purchase-to-Pay (P2P)

Lentiz onderwijsgroep

Klant sinds 2009
Aantal facturen: 12.000
Oplossing: Purchase-to-Pay & koppeling met Exact Financials
Lees het klantverhaal >

Lentiz over Simac: “Ik heb best wat mensen van verschillende afdelingen van Simac voorbij zien komen in die 10 jaar. Maar ik heb de samenwerking altijd heel plezierig gevonden: de menselijke factor, het menselijk contact, ook het begrijpen van problemen als die zich voordoen. Je loopt van tijd tot tijd altijd wel eens ergens tegenaan. Goed om dat dan te kunnen zeggen en goed naar elkaar te luisteren zodat je samen verder komt. Ik heb altijd het gevoel gehad dat dat kon en dat er een oplossing kwam.”

Cees van Peet - Manager Financiën bij Lentiz Onderwijsgroep
200.000

Om meer grip te krijgen op de facturenstromen maakt Sunweb Group al sinds 2011 gebruik van Simac Managed Services.

Die service bestaat uit het digitaliseren, herkennen en verwerken van 200.000 inkomende facturen. 
Lees het klantverhaal >

Sunweb over Simac: "Het was ons een doorn in het oog dat het matchingsproces van facturen nog zo inefficiënt ging. Met Simac wilden we het proces van het verwerken en matchen van inkomende facturen verbeteren."

Remon Brinkman - Controller Sunweb Group

Sunweb over Simac: "Het grote voordeel is dat er nauwelijks handmatige handelingen meer hoeven te worden verricht. De matching van de facturen met waar ze aan zouden moeten voldoen volgens onze verplichtingenadministratie kan direct geautomatiseerd verlopen. Belangrijker is het feit dat de kwaliteit van het verwerkingsproces is verbeterd."

John van Straten - Manager tour operating support, Sunweb Group

Inkoopfacturen

20.000

Navico
Klant sinds 2012
Aantal facturen: 20.000
Oplossing: Scan / Herkensoftware, Purchase-to-Pay & koppeling met MS Dynamics AX

Navico over Simac
“Met verschillende collega’s van jullie heb ik de laatste jaren contact gehad. Het langst Maurice (Kuijper) die kwam al binnen met een lach maar ook over de anderen ben ik zeker wel heel tevreden; prettige mensen. Ook René, de consultant (senior consultant René Buursma) je moet hem even leren kennen maar hij is een slimme vent en denkt echt mee en in oplossingen, heel fijn, ik was van hem onder de indruk!

En dan jullie supportmensen Pieter (Roos) en Şenol (Sözen), ik word altijd goed geholpen; dat zijn echt hele goede mensen! Van tijd tot tijd zijn er natuurlijk wel wat issues en dan heb je vaak in korte tijd wat vaker contact. Maar ik klopt ‘t af, want ik heb ze nu al even niet meer gesproken.

Lees het klantverhaal >

20 jaar

Rendac
Klant sinds 1999
Aantal documenten: 3000
Oplossing: TeleForm, netwerkscanners, DMS DocBase (archief) & koppeling met JD Edwards

Rendac over Simac
“Of ik nog iets kan vertellen over de samenwerking? Natuurlijk, de jarenlange samenwerking met o.a. Victor, Rene en Marcel van Simac is zeer aangenaam. Zij komen hier regelmatig over de vloer en dan vooral voor onderhoud want problemen hebben we gelukkig niet vaak. Ik kan verder vertellen dat onze drie kernwaarden ondernemerschap, transparantie en integriteit ook op onze samenwerking van toepassing zijn. Maar dat Simac de enige partner is vanuit het begin, zegt dat eigenlijk niet alles?” Aldus Johan Vandooren. 

Lees het klantverhaal >

Roto Groep

Klant sinds 2015
Aantal facturen: 75.000 facturen per jaar 
Oplossing: Simac Managed Services
Lees het klantverhaal >

Roto over Simac: "Onze toeleveranciers en klanten kunnen nu XML, e-mail met PDF of papier van ons ontvangen. En omgekeerd kunnen zij alles aanleveren. Hierdoor hebben we minder last van oponthoud in het administratieve proces. Fouten door handmatige invoer worden voorkomen, doorlooptijden van facturen zijn sterk verkort, facturen die gekoppeld zijn aan een inkooporder worden automatisch via een workflow-systeem geverifieerd, gevalideerd en betaalbaar gesteld."

Tom van der Lindert - Financieel Directeur bij ROTO
500.000

Evaluatieservice Nijmegen
Klant sinds 2006
Aantal formulieren: Half miljoen per jaar
Oplossing: TeleForm

Evaluatieservice over TeleForm
Hoeveel kost het opmaken van een formulier? “Dat valt echt reuze mee, we maken gebruik van een groot aantal standaardformulieren, zo hebben we in de loop der jaren een grote verzameling templates opgebouwd. Ga indicatief uit van ruim 100 euro per bladzijde (eenmalig).” aldus Rob op 't Veld.

Lees het klantverhaal > 

Simac

Past onze werkwijze bij u?
U zoekt de beste oplossing voor uw factuur- of documentverwerking. Bieden wij u deze oplossing? Past onze werkwijze bij uw organisatie? Is er een klik tussen ons en u en uw collega’s?

"Zijn wij ook voor u de beste partner?"
Ontdek of onze werkwijze bij u past >

Stafa Group

Klant sinds 2017
Aantal certificaten: 6.000
Oplossing: OpenText Capture Center
Lees het klantverhaal >

Stafa over Simac: "We zochten een oplossing die het voor ons mogelijk maakte dit proces rondom die vastlegging van artikelnummers en ordernummers met de certificaten te automatiseren. Simac heeft die oplossing met Open Text Capture Center (OCC) gerealiseerd. De freeformherkenningsengine van OCC is er veelal voor semigestructureerde documenten zoals facturen, maar in ons geval zijn dat dus certificaten."

Huub Margry - Manager ICT & Systeembeheer

Orders verwerken

Welkom bij Simac

Mijn naam is Marianne in 't Veld en ik beantwoord graag uw vragen. Bel naar kantoor, chat met ons of klik op onderstaande button.

Mijn naam is Marianne in 't Veld en ik beantwoord graag uw vragen. Bel naar kantoor, chat met ons of klik op onderstaande button.

Stel uw vraag!

Wij koppelen onder andere met:

Microsoft Dynamics 365 FO
Microsoft Dynamics NAV / AX / GP
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Exact Globe / Financials / Online
Glovia
AFAS
SAP
Oracle ebs / Oracle / Netsuite
MyBusiness
iCount
Infor LN
Unit 4
Pantheon
Autoline (automotive)
EVA (automotive)
Epicor
ASQ
AccountView
TwinField
CODA
BAAN IV
DiBis
BOMAS
Cash
ECOIN