Marianne in 't Veld van Simac interviewde Wibo Kloosterman, directeur en eigenaar van WeKaDATA over het proces en de samenwerking tussen WeKaDATA & Simac.
In het kort:
- Hoe heeft WeKaDATA ons gevonden?
- Hoe zijn we samen tot een mooi eindresultaat gekomen
Online zoektocht komt uit bij Simac
“Begin juli (2018, red.) was ik me online aan het oriënteren op een oplossing om sneller onze inkomende facturen, zo’n 200 per maand te verwerken. Daar was iemand zeker 8 uur per week mee bezig en dat wilde en moest ik door omstandigheden snel anders en beter geregeld hebben. Al zoekend op begrippen als scan- en herkenoplossingen, cloudoplossing en XML-files kwam ik uit bij Simac.”
"Waren we voorheen ongeveer 8 uur per week met de facturen bezig, nu zijn we in nog geen uur per week door alle facturen heen en dat is inclusief de facturen waar correcties nodig zijn.”
Korte offerte fase
“Vervolgens heb ik contact opgenomen met Simac. Het schakelen met de accountmanager van Simac ging snel. Ik denk ook omdat we allebei in de IT zitten, dezelfde taal spreken en dus op dezelfde golflengte zaten. Belangrijk voor ons was vooral dat pdf-facturen omgezet worden in XML-facturen omdat die nodig zijn voor de verdere verwerking in ons ERP-pakket MyBusiness.
De offerte was ook duidelijk dus nadat we die telefonisch nog even goed hadden doorgesproken, kon ik de opdracht al snel, ergens halverwege juli was het, geven.”
Snelle implementatie en soepele samenwerking
“Heel fijn dat Simac er ook snel mee aan de slag ging. Edwin (consultant Edwin Beets, red.) heeft de implementatie rustig en doortastend opgepakt; de afstemming met hem was snel en prettig! Een week of twee na de implementatie belde hij me om te vragen of hij nog iets voor ons kon doen maar dat was gewoon echt niet. Direct na oplevering werkten we al probleemloos met ReadSoft Online."
Door ReadSoft Online tijdsbesparing van meer dan 85%. “Nog even terugkomend op wat het ons opgeleverd heeft: Waren we zoals gezegd voorheen ongeveer 8 uur per week met alle facturen bezig, nu zijn we in nog geen uur per week door alle facturen heen en dat is dan inclusief de facturen waar correcties nodig zijn.”
"We hebben het nu zelfs zo laten programmeren dat we in MyBusiness naast de verwerking van XML facturen ook de pdf-factuur nog kunnen inzien. Al met al heb ik de hele samenwerking als erg plezierig ervaren.”
Over WeKaDATA
Van kantoorautomatisering tot cloudoplossingen, van telefonie tot mobiel en beveiliging... WeKaDATA, gevestigd in Raalte, is voor al deze diensten partner van vele grote, middelgrote en kleinere bedrijven. WeKaDATA denkt altijd proactief mee in oplossingen, over toekomstige groei en levert maatwerk. Afhankelijk van de situatie en wensen neemt zij taken op gebied van uitvoering en beheer van haar klanten over waardoor zij haar klanten maximaal ontzorgt.
Gaat u ook met ReadSoft Online (XML) facturen verwerken?
Met ReadSoft Online bieden we u al vanaf 1.000 inkomende facturen een oplossing ‘in de cloud’ waarmee u uw facturen automatisch verwerkt, scant, herkent en zelfstandig aanpassingen kunt doen. De facturen handelt u soepel af en betaalt u binnen uw eigen financiële (ERP-)syste(e)m(en). Direct na de implementatie maakt u een grote efficiencyslag en realiseert u een kostenbesparing.
Werkt u ook met ReadSoft?
Op zoek naar de beste service en support? Of wilt u net als WeKaDATA snel passend advies met demo? Of bent u benieuwd of een koppeling met uw (ERP)pakket(ten) makkelijk te realiseren is? We helpen u graag verder! Lees meer over ReadSoft.
