Centsoft

Laagdrempelige Purchase-to-Pay software

Bent u MKB-er en/of verwerkt u vanaf ca. 1.000 facturen per jaar? En wilt u werken met een goede standaardoplossing voor factuurverwerking in de cloud? Dan is Centsoft dé oplossing waar u naar op zoek bent.

"Maak kennis met onze slimme standaardoplossing voor factuurverwerking in de cloud."

Rikkert Niewold - Business development manager bij Simac
Centsoft

Centsoft biedt naast een autorisatie workflow voor het goedkeuren van facturen, een module voor contractmanagement, machine learning, PO Matching, declaratieverwerking en document management.

P2P

Deze Purchase-to-Pay oplossing is uitermate geschikt voor het MKB of hogere segment door de lage kosten per factuur, door de korte implementatietijd en de standaard integraties met een aantal bekende ERP-systemen

Hoe werkt Centsoft?

In 3 stappen verwerkt u uw inkomende facturen:

1.

Ontvangst inkomende facturen
Alle inkomende facturen stuurt u (evt. na scanning) door naar een Centsoft Mailadres voor verdere verwerking met automatische herkenning. Uw leveranciers kunnen hun (PFD-)facturen ook direct naar dit mailadres toesturen.

2.

Verwerking facturen in Centsoft
Via uw pc, tablet of smartphone heeft u toegang tot Centsoft waar de facturen automatisch worden herkend, gecodeerd en gematcht aan de juiste leverancier. Snelle goedkeuring na evt. wijziging is hierdoor mogelijk.

Vervolgens worden de facturen klaargezet voor goedkeuring overeenkomstig uw eigen goedkeuringsproces. Verdeling van facturen in meerdere boekingsregels en goedkeuring door meerdere personen (met limieten) is hierbij mogelijk en de status van iedere factuur is in te zien.

Handig aan factuurverwerking met Centsoft:

  • Facturen zijn eenvoudig vindbaar; Centsoft beschikt over een zoekmachine om op zoekterm in al uw oude facturen te zoeken.
  • Er zijn meerdere rapportagemogelijkheden (waaronder exportmogelijkheden naar Excel).  
  • Diverse uitbreidingsmogelijkheden zoals een declaratiemodule, PO Matching, contractmanagement en machine learning.
3.

Betaling facturen in (ERP-)systeem
Centsoft is volledig geïntegreerd in uw (ERP-)systeem (Microsoft Dynamics AX, Navision, SAP Business One, Visma Business, Jeeves etc.

Centsoft maakt automatisch gebruik van alle stamgegevens in uw (ERP-) systeem die nodig zijn voor het boeken van een factuur, zoals leveranciersdata, grootboekrekeningen en valutawaarden. Als een factuur is afgehandeld in Centsoft gaat de factuur direct door naar uw ERP-systeem waar de factuur klaar is voor betaling.

Wat kost Centsoft?

"U betaalt eenmalig de opstartkosten om met Centsoft te werken en vervolgens een vast maandbedrag op basis van het jaarlijkse volume aan facturen."

Rikkert Niewold - Business development manager bij Simac

Centsoft koppelen met uw ERP-systeem?

De integratie en configuratie is snel te realiseren, een doorlooptijd van 2 weken is geen uitzondering! Tijdens de installatie regelen we alle basisinstellingen voor u in en passen we die waar nodig aan op uw werkwijze. Tijdens de integratie vragen we geen inzet van u of uw medewerkers. Na installatie maken we u in circa 1 dagdeel wegwijs met Centsoft en kunt u er zelf mee aan de slag.    

Gerealiseerde ERP-integraties met Centsoft

Hoe koppelt Simac Document Solutions met ERP-systemen? Ontdek het hier >

 

Voordelen van factuurverwerking met Centsoft

  • Snelle implementatie
  • Gebruikersvriendelijke, intuïtieve oplossing met eigentijdse look & feel
  • Schaalbare oplossing vanaf 1.000 facturen per jaar
  • Onbeperkt aantal gebruikers
  • Volledige SAAS oplossing en altijd automatisch up-to-date
  • Een geïntegreerde Accounts Payable oplossing met uw ERP-systeem

“Hoe minder taken een gebruiker heeft, hoe overzichtelijker het gebruikersscherm. Dat is een heel mooi iets aan Centsoft!”

Rikkert Nieuwold - Business development manager bij Simac

Werkt u binnenkort met Centsoft?

Ja!

Neem contact met ons op voor al uw vragen en advies op maat.

Heeft u een vraag? Chat gezellig met mij (Michelle) of laat via de chat uw gegevens achter als ik niet achter mijn laptop zit. Liever direct uw vraag aan Rikkert stellen? Stuur hem een mail >

Nee?

Past een meer geavanceerde P2P oplossing (“on premise” of “in de cloud”) beter bij uw organisatie? Een uitgebreide oplossing waar meer maatwerk mogelijk is en met modules zoals voor het automatiseren van uw bedrijfsinkopen en het verwerken en betalen van declaraties? Lees meer over onze P2P oplossing PaletteArena

Welkom bij Simac

Mijn naam is Rikkert Niewold en ik beantwoord graag uw vragen. Bel naar kantoor, chat met ons of klik op onderstaande button.

Mijn naam is Rikkert Niewold en ik beantwoord graag uw vragen. Bel naar kantoor, chat met ons of klik op onderstaande button.

Stel uw vraag!