Koppelen met GLOVIA

Kies voor naadloze integratie met onze P2P-oplossing Palette

Werkt u in de maakindustrie met het ERP-systeem van GLOVIA? En bent u op zoek naar een bewezen Purchase-to-Pay-oplossing inclusief ordermatching (3 weg matching) om uw factuurverwerkingsproces (verder) te automatiseren en/of te optimaliseren?

"Of u nu een on-premise of een oplossing in de cloud zoekt, bij Simac kan het beide! Lees meer over onze geavanceerde Purchase-to-Pay oplossing Palette én onze gerealiseerde koppeling met GLOVIA."

Erwin Meijer - Purchase-to-Pay consultant bij Simac

Over onze Purchase-to-Pay oplossing Palette



Palette is als meer dan 10 jaar onze volwaardige P2P-oplossing waarmee u uw factuurverwerkingsproces digitaliseert en automatiseert. Onze GLOVIA-klanten gebruiken PaletteArena voor de eenvoudige autorisatie-workflow (PaletteInvoice) en breiden die vervolgens uit met slimme modules die bij hun organisatie en situatie passen.

Frencken

2017 - Frencken Europe B.V. is de eerste GLOVIA klant die kiest voor onze P2P oplossing Palette.

Lees meer


Voordelen van PaletteArena in de maakindustrie:

In de maakindustrie is het verwerken van facturen vaak complex en arbeidsintensief doordat er veel verzamelfacturen met meerdere (inkoop- of werk) orders op een factuur staan en daarnaast zijn er veel (deel)leveringen.

Met de module PO-Matching van Palette maakt u direct een grote optimalisatieslag. 3-weg matching vindt plaats op basis van:

  • de verstuurde inkooporder (uit GLOVIA)
  • de ontvangen factuur in Palette
  • en de registratie van de (deel-)levering

Blijft deze 3-weg matching binnen de toegestane tolerantiegrenzen? Dan kan de factuur automatisch worden goedgekeurd zonder dat daar nog menselijke handelingen bij plaatsvinden (happy flow).

Over de integratie tussen GLOVIA & Palette

 


De koppeling van onze Purchase-to-Pay oplossing Palette met GLOVIA draait inmiddels bij diverse gezamenlijke klanten.

Voordelen koppeling met GLOVIA:

  • De koppeling blijkt in de praktijk zeer betrouwbaar te zijn.
  • U profiteert van de tot nu toe ontwikkelde functionaliteiten met de uitwisseling van leveranciersdata, kostenplaatsen, grootboekrekeningen, objecten, periodes, valuta, BTW-codes, inkooporders, registratie (deel-)leveringen, betaaldata etc.
  • We bieden u een duidelijk, transparant en realistisch implementatietraject.

Bakker Magnetics

2018 - Ook GLOVIA gebruiker Bakker Magnetics maakt de keuze voor factuurverwerking met Simac: Purchase-to-Pay oplossing van Palette (on-premise) in combinatie met OCR software van ReadSoft (ReadSoft Invoices met line-items).

Lees meer


5x vraag & antwoord over koppelen met Glovia


 


Erwin Meijer (senior P2P consultant bij Simac) is als projectleider actief betrokken bij de huidige implementatie van GLOVIA-klant: A.O. Smith Water Products Company. Aan Erwin stelden we 5 vragen over deze implementatie en integratie.

1. Hoe komt een koppeling met GLOVIA tot stand? ​​

"Voor het maken van een koppeling heb je informatie nodig. Omdat er hier niet veel over beschreven was, hebben we veel contact gehad met Fujitsu GLOVIA, de leverancier. Ons contactpersoon daar heeft een uitstekend kennisniveau: veel kennis van zowel ERP-systeem GLOVIA als van de klantsituaties. Door de goede communicatie en nauwe samenwerking met GLOVIA hebben we een prima koppeling gerealiseerd die aan onze eisen voldoet en die we nu eenvoudig voor nieuwe klanten kunnen inzetten."

2. Wat was er specifiek aan de koppeling bij deze klant?  

"In basis konden we de oplossing neerzetten zoals we die ook voor onze andere GLOVIA-klanten hebben gerealiseerd. Denk dan aan input als de stamgegevens, productieorders en het boeken van facturen. Deze klant wist goed waar ze naar toe wilde en gaf gelijk aan ook werkorders in Palette te willen verwerken. Met de tot nu toe gerealiseerde koppelingen was dit nog niet mogelijk dus hier hebben we wat extra uren ingestoken waardoor dit nu ook mogelijk is."

3. Hoe snel kan een nieuwe GLOVIA-klant live zijn?

"Een standaard Purchase-to-Pay implementatie bestaat uit 5 verschillende fasen. Hier staat een periode van 10-15 weken voor ingepland. Voor ons is de koppeling met GLOVIA een standaard koppeling en in de genoemde periode is dit prima te doen."

4. Wat is het grootste voordeel van GLOVIA-klanten?

"Daar hoef ik niet eens over na te denken. Dat is absoluut de matching in Palette. In GLOVIA zelf ontbreekt de 3-weg matching en in onze P2P oplossing Palette is dit heel goed ingeregeld. Daarvoor wil je Palette: alle orderfacturen in 1 x afhandelen zonder dat je daar ook nog maar één keer naar omkijkt."

Dit is wat u wilt weten over 3-way-matching

5. Als GLOVIA het huidige ERP-systeem is, in hoeverre is Palette flexibel en toekomstbestendig?  

"Ook als er op termijn overgestapt wordt op een ander ERP-systeem kan de klant gewoon met onze P2P-oplossing blijven werken. Zo heeft Palette naast de integratie met GLOVIA nog meer dan 50 integraties met andere ERP-systemen. In die zin is de oplossing dus zeker toekomstbestendig en onafhankelijk van het ERP-systeem."

 

AO Smith

2020 - GLOVIA klant A.O. Smith Water Products Company gaat binnenkort live. Deze klant gaat haar facturen in de cloud verwerken en doet dat met Palette software in combinatie met de OCR-software van ReadSoft Online in de Simac Cloud. AO Smith gaat hierbij voor geautomatiseerde factuurverwerking met inkoop & ordermatching op regelniveau.

Lees meer over PO-matching

Welkom bij Simac

Mijn naam is Erwin Meijer, P2P consultant bij Simac en ik beantwoord graag uw vragen. Bel naar kantoor, chat met ons of klik op onderstaande button.

Mijn naam is Erwin Meijer, P2P consultant bij Simac en ik beantwoord graag uw vragen. Bel naar kantoor, chat met ons of klik op onderstaande button.

Stel uw vraag!

Waarom GLOVIA?

ERP-pakket door en voor de maakindustrie
Ruim 40 jaar in de markt
Werkt ordergestuurd
Gebruiksvriendelijk (werkt intuïtief)