De online oplossing van OpenText

 

Op zoek naar een laagdrempelige “in the cloud” oplossing voor scanning en herkenning van uw facturen en/of documenten? Sinds 2018 biedt Simac naast OpenText Capture Center en OpenText Capture Document Reader nu ook OCC Online; de online oplossing van OpenText.

Hoe werkt OCC Online?

Drie manieren om met OCC Online uw facturen/documenten te ontvangen:

  1. U krijgt van ons een email adres waar u of uw leveranciers facturen naar toe sturen;

  2. Via de OCC Online portal uploadt u reeds gescande facturen;

  3. Via de (hiervoor genoemde) OCC Online portal stuurt u een USB scanner aan, waarmee u de facturen scant.

Na ontvangst van de facturen...

U ontvangt van ons een persoonlijke inlogcode waarmee u toegang krijgt tot het OCC Online portaal. Na inloggen ziet u op uw scherm de ontvangen factuur. Op uw scherm ziet u zowel de ontvangen factuur zelf als ook het validatiescherm. Nu kunt u eenvoudig de factuur goedkeuren of indien nodig de data verrijken/corrigeren. Na deze stap wordt de factuur doorgezet naar uw financiële systeem (bijv. ERP-systeem, uw Purchase-to-Pay systeem etc.).

De voordelen van OCC Online op rij

  • Geen investeringen in software, hardware en expertise
  • Altijd en overal toegang tot alle gegevens
  • Handmatige aanpassingen bij de validatie worden in toekomst ook herkend. Doordat deze correcties onthouden worden, traint u als het ware uw systeem en stijgt zo het herkenningspercentage
  • Pay-per-use model waardoor u betaalt voor het aantal pagina’s dat u ook daadwerkelijk verwerkt

Is OCC Online de oplossing die u zoekt? 

We vertellen u graag meer over deze nieuwe oplossing van OpenText. Samen met u bekijken we graag of deze cloudoplossing het beste bij uw organisatie past. Neem contact met ons op voor vrijblijvend advies of een demo.

Verder zoeken?

Is OpenText Capture Center Online toch niet helemaal wat u zoekt. Dat kan! Bent u nieuwsgierig naar onze andere software? Klik hier voor een overzicht van al onze software oplossingen.

Voordelen van OpenText Capture Center Online

Pay-per-use model
Geen investeringen in software
Geen handmatige aanpassingen meer bij validatie