Pleidooi voor Palette Online

P2P consultant Erwin is enthousiast! U ook?

Erwin Meijer (Purchase-to-Pay consultant) is nauw betrokken bij de release en eerste implementaties van Palette Online wereldwijd. Hoogste tijd om hem te vragen naar deze oplossing. Wilt u meer weten over Palette Online? Bent u benieuwd naar de voordelen, of en zo ja wat er voor u als Palette klant verandert? Dit en meer leest u in 7x vraag & antwoord.

1. Erwin, wat is Palette Online voor oplossing?

"Dat is eigenlijk heel simpel; Palette is al sinds 2009 onze Purchase-to-Pay software, Palette Online is de cloud versie. Palette Online bieden we sinds dit jaar aan. De software loopt hierin mee met de trend van nu: standaardoplossingen in de cloud!"

 

2. Simac heeft toch al klanten die werken met Palette in de cloud?

"Ja dat klopt maar deze klanten werken niet met Palette Online maar met de on-premise variant, oftewel Palette software die we bij onze klanten op locatie installeren. Palette in de cloud is niet bij de klant geïnstalleerd maar in de cloud van Simac. Dat houdt in dat Simac de oplossing host in onze eigen cloudomgeving. Deze klanten werken dus met software in de cloud en dus niet met Palette Online."

3. In hoeverre verschilt Palette Online van Palette?

"Goed om eerst te benadrukken dat het in de basis dezelfde oplossing is. Dus bewezen software waarmee je het gehele operationele inkoopproces optimaliseert, vanaf bestelaanvraag tot en met de afhandeling van de facturen."

McDonald's & Palette

Lees het klantverhaal

MAG45 & Palette

Lees het klantverhaal

"Een verschil is dat Palette on-premise meer klant specifiek maatwerk toelaat in de ‘core’ van Palette terwijl Palette Online een meer gestandaardiseerde oplossing is. Nu kan dat overkomen of Palette daarom beter was toch is dat zeker niet zo. Qua integratie mogelijkheden zijn we nog net zo flexibel en in met de standaard van Palette is het steeds minder maatwerk nodig. En ja, soms gaan we nu het gesprek aan met klant of een bepaalde wens echt nodig is, of dat we het misschien toch op een andere manier kunnen oplossen. Het is vooral een andere manier van werken!" 

"De vele voordelen van Palette Online wegen in de praktijk niet op tegen de een of twee specifieke klantverzoeken waar we misschien nu in eerste instantie strikt gezien niet aan kunnen voldoen. Dus uiteindelijk hebben onze klanten meer baat bij Palette Online: een toekomstgerichte oplossing die altijd up-to-date is en proactief wordt doorontwikkeld. En doordat Palette Online voortdurend wordt doorontwikkeld, sluit deze oplossing bij steeds meer klanten (qua situatie, wensen) beter aan."

4. Wat zijn de voordelen van Palette Online?

  • "Snelle(re) implementatie
  • Altijd up-to-date tot laatste versie
  • Oneffenheden en bugs worden snel opgelost
  • Toekomstgericht door continue doorontwikkeling
  • Ontzorging (geen eigen beheer, geen eigen IT-mensen)"

5. Wat betekent Palette Online voor onze huidige Palette klanten?

"Natuurlijk bieden we onze huidige Palette klanten alle ondersteuning en support zoals zij dat altijd van ons gewend zijn. Met de tijd gaan we bekijken voor welke klanten het interessant is om over te stappen op Palette Online en op welke termijn; uiteraard in nauw overleg met onze klanten."

6. Koppelt Palette Online met ieder ERP-systeem?

"Met veel ERP-systemen is al een koppeling gerealiseerd. Is er toch nog geen koppeling dan hebben wij bij Simac alle kennis en ervaring in huis om de koppeling te maken. Precies hier kunnen we nog wel zorgen dat de mogelijkheden van Palette Online maximaal aansluiten bij de wensen en behoeften van de klant. Denk aan vragen als:

*     Welke gegevens zijn nodig om een factuur te boeken in het ERP-pakket?
*     Welke gegevens zijn nodig om de factuur zoveel mogelijk automatisch te laten matchen en verwerken door Palette?
*     Welke gegevens van zijn nodig om de juiste workflow te starten in Palette?”

Ik ben van mening dat we juist bij de integratie wezenlijk verschil kunnen maken en van meerwaarde zijn voor onze klanten." Lees meer over koppelen met ERP-systemen >

7. Wat heeft Palette Online met Simac Cloud Services te maken?

"Palette Online kan ook gekoppeld worden aan het Business Process Management platform van Simac Document Solutions. Met dit platform automatiseren en optimaliseren we document- en factuur gedreven bedrijfsprocessen bij onze klanten."

"Door er data overheen te transporteren 'praten' verschillende cloudapplicaties als het ware met elkaar via API's.  Als de klant bijvoorbeeld ook werkt met een ERP-systeem in de cloud is via dit platform een koppeling te realiseren. Of, een ander voorbeeld, als Palette wordt aangesloten op het Peppol netwerk. Ook kunnen we hiermee gebruik maken van herkenning van facturen met AI." Lees meer over Simac Cloud Services >  

Welkom bij Simac

Mijn naam is Erwin Meijer, P2P consultant bij Simac en ik beantwoord graag uw vragen. Bel naar kantoor, chat met ons of klik op onderstaande button.

Mijn naam is Erwin Meijer, P2P consultant bij Simac en ik beantwoord graag uw vragen. Bel naar kantoor, chat met ons of klik op onderstaande button.

Contact over Palette Online