ReadSoft from Kofax

De data capture software voor facturen van Simac

Wordt de Accounts Payable afdeling in uw organisatie nog geconfronteerd met hoge kosten voor het handmatig verwerken van factuurgegevens in ERP-systemen? Dan biedt ReadSoft u een eenvoudig te gebruiken, schaalbare en bewezen oplossing voor geautomatiseerde factuurverwerking. Deze oplossing realiseert voor uw Accounts Payable afdeling maximale besparingen. Hierdoor kunnen deze medewerkers zich richten op andere taken, zoals het onderhouden van de leverancier relaties en het realiseren van betalingskortingen. Deze kortingen kunnen oplopen tot vele duizenden euro’s per jaar.

Wat ReadSoft Invoices voor u doet en biedt

ReadSoft Invoices verzorgt de extractie van factuurgegevens, onafhankelijk van het formaat. Papieren facturen worden door middel van een scanner omgezet in elektronische images waarna de data extractie plaatsvindt. Elektronische facturen (PDF, XML, Web, Fax, etc.) kunnen ook worden verwerkt. Het proces levert automatisch images van facturen aan voor archivering.

Verder biedt ReadSoft Invoices u de beveiliging en flexibiliteit die mag worden verwacht in een bedrijfskritisch proces. De data wordt door een medewerker gevalideerd en daarna overgedragen aan uw financieel systeem of workflow voor verdere verwerking.

Voordelen van ReadSoft Invoices

  • Geen handmatige verwerking facturen meer
  • Genereren van automatische facturenstroom
  • Potentiële kostenbesparing van 25 tot 50%
  • Ongelimiteerd aantal te verwerken facturen

Als u start op kleine schaal, kunt u in een later stadium altijd opties toevoegen zoals meer volume, integratie, workflow, procescontrole, archivering en/of maatwerk componenten.

Met de ReadSoft Collector kunt u inkomende e-mails gebruiken als uw bron voor data capture. Deze optionele module kan alle bijlagen verwerken, doorgaans zijn dit XML, TIFF, JPG, PNG en PDF bestanden

Is deze oplossing voor factuurverwerking uw oplossing?

Meer weten over de wereldwijd meest gekozen oplossing voor automatische data capture van facturen? Persoonlijk advies? We denken graag met u mee. Neem contact op met onze specialisten!

ReadSoft

Mijn naam is Maarten Soen, consultant bij Simac Document Solutions en Readsoft expert. Ik help u graag met uw vragen over ReadSoft Invoices. Laat uw gegevens achter en u hoort van ons.

Waar kan ik u mee helpen?

Voordelen van ReadSoft Invoices

Simac
Simac
Simac
Simac
Hoe haal ik meer uit mijn ERP systeem?

Meer weten over het automatiseren van uw sales orders? Lees dan onze whitepaper!

Verwerkt u een relatief laag aantal facturen? Dat is onze laagdrempelige cloudoplossing ReadSoft Online misschien wel de software waar u naar op zoekt bent.