ReadSoft, de data capture software voor facturen van Simac

 

Wordt de Accounts Payable afdeling in uw organisatie nog geconfronteerd met hoge kosten voor het handmatig verwerken van factuurgegevens in ERP-systemen? Dan biedt ReadSoft u een eenvoudig te gebruiken, schaalbare en bewezen oplossing voor geautomatiseerde factuurverwerking.

Deze oplossing zorgt voor besparingen. Hierdoor kunnen uw medewerkers zich richten op andere taken. Kiest u voor ReadSoft? Dan kiest u voor de beste support

     

Wat ReadSoft Invoices voor u doet en biedt

ReadSoft Invoices verzorgt de extractie van factuurgegevens, onafhankelijk van het formaat. Papieren facturen worden door middel van een scanner omgezet in elektronische images waarna de data extractie plaatsvindt. Elektronische facturen (PDF, XML, Web, Fax, etc.) kunnen ook worden verwerkt. Het proces levert automatisch images van facturen aan voor archivering.

Verder biedt ReadSoft Invoices u de beveiliging en flexibiliteit die mag worden verwacht in een bedrijfskritisch proces. De data wordt door een medewerker gevalideerd en daarna overgedragen aan uw financieel systeem of workflow voor verdere verwerking. Koppelen doen wij naadloos met bijna alle ERP-systemen.

Voordelen van ReadSoft Invoices

  • Geen handmatige verwerking facturen meer
  • Genereren van automatische facturenstroom
  • Potentiële kostenbesparing van 25 tot 50%
  • Ongelimiteerd aantal te verwerken facturen

Als u start op kleine schaal, kunt u in een later stadium altijd opties toevoegen zoals meer volume, integratie, workflow, procescontrole, archivering en/of maatwerk componenten.

Met de ReadSoft Collector kunt u inkomende e-mails gebruiken als uw bron voor data capture. Deze optionele module kan alle bijlagen verwerken, doorgaans zijn dit XML, TIFF, JPG, PNG en PDF bestanden.

De Simac ReadSoft Plug-in

Een plug-in, ontwikkeld door onze eigen Simac consultants, ter aanvulling op de ReadSoft software. Deze oplossing bestaat uit meerdere modules die u op ongeveer 15 gebieden veel voordelen biedt. Deze plug-in is ontwikkeld naar aanleiding van specifieke wensen en/of verzoeken van onze klanten of ontwikkeld naar eigen inzichten en ervaringen van onze consultants. Alles lezen over de voordelen van de ReadSoft Plug-in? Ons bellen 0318 649 699 of mailen mag altijd! Wij beantwoorden al uw vragen. 

ReadSoft training? 

Werkt u op de crediteurenadministratie? Is het scannen en herkennen van facturen een onderdeel van uw dagelijkse bezigheden en heeft u of uw collega's er (veel) vragen over? Lees meer over onze ReadSoft update training en leer alles wat u nog niet wist van onze consultant en ReadSoft specialist Roland Duursma. Haal meer rendement uit ReadSoft.

Is deze oplossing voor factuurverwerking uw oplossing?

Meer weten over de wereldwijd meest gekozen oplossing voor automatische data capture van facturen? Persoonlijk advies? We denken graag met u mee. Neem contact op met onze specialisten!

Voordelen van ReadSoft Invoices

Verhoging winst
Verbetering financiële controle
Verbetering relatie met leveranciers
Verhoging tevredenheid medewerkers

ReadSoft training

Werkt u (al jaren) op de crediteurenadministratie? En heeft u toch nog steeds vragen? Geen probleem, update uw kennis!

Lees alles over de training

Gebruikt u ReadSoft?

Ga voor de beste support! Onze collega’s Pieter Roos, Şenol Sözen en Marcel Wentink van support staan dagelijks voor u klaar.

Lees meer
Hoe haal ik meer uit mijn ERP systeem?... Download nu de whitepaper!

Wij verwerken uw persoonsgegevens conform ons %privacy%. Wij zijn wettelijk verplicht om uw toestemming te vragen voor het opslaan en verwerken van uw contactgegevens. Daarom vragen wij hieronder uw akkoord.

Meer weten over het automatiseren van uw sales orders? Lees dan onze whitepaper!

Klik voor Sales Order Automatisering

Verwerkt u een relatief laag aantal facturen? Dat is onze laagdrempelige cloudoplossing ReadSoft Online misschien wel de software waar u naar op zoekt bent.

Lees meer