ReadSoft Invoices

Data capture software: facturen & documenten

ReadSoft Invoices is een eenvoudig te gebruiken, schaalbare en bewezen oplossing voor geautomatiseerde factuurverwerking. Zeker als uw Accounts Payable afdeling veel tijd en geld kost door het handmatig verwerken van factuurgegevens in uw ERP-systemen.

Waarom ReadSoft Invoices?

ReadSoft Invoices verzorgt de extractie van document- en factuurgegevens, onafhankelijk van het formaat. Papieren facturen worden door middel van een scanner omgezet in elektronische images (PDF, XML... wat u wil) waarna de data extractie plaatsvindt. Het proces levert automatisch images van facturen aan voor archivering.

Verder biedt ReadSoft Invoices u de beveiliging en flexibiliteit die mag worden verwacht in een bedrijfskritisch proces. De data wordt door een medewerker gevalideerd en daarna overgedragen aan uw financieel systeem of workflow voor verdere verwerking. Koppelen doen wij met bijna alle ERP-systemen.

Roland reviewt ReadSoft

Lees zijn blog

Koppelen met uw ERP?

Lees over onze integraties

Service & Support

Vragen? Kies de beste support

 

Voordelen van ReadSoft Invoices

  • Genereren van automatische facturenstroom
  • Potentiële kostenbesparing van 25 tot 50%
  • Ongelimiteerd aantal te verwerken facturen
  • Financiële controle
  • Verbeterde relatie met leveranciers
  • Verhoging tevredenheid medewerkers

Als u start op kleine schaal, kunt u in een later stadium altijd opties toevoegen zoals meer volume, integratie, workflow, procescontrole, archivering en/of maatwerk componenten.

ReadSoft uitbreiden?

Collector

Met de ReadSoft Collector kunt u inkomende e-mails gebruiken als uw bron voor data capture. Deze optionele module kan alle bijlagen verwerken, doorgaans zijn dit XML, TIFF, JPG, PNG en PDF bestanden.

XML

Smart XML van ReadSoft geeft u de mogelijkheid om elektronisch facturen te verzenden en ontvangen. Hierdoor bent u alvast toekomstbestendig. Wat is uw vraag over de XML factuur?

Optimize

Met de Optimize Module van ReadSoft traint u templates waardoor terugkerende facturen en documeten sneller en beter herkend worden. Het kost u eenmalig meer tijd en geld maar u en/of uw account payable medewerkers hebben er tijdens het werk veel profijt van. 

Plug-in

De Simac ReadSoft Plug-in is ontwikkeld door onze eigen consultants, ter aanvulling op ReadSoft naar aanleiding van specifieke wensen en/of verzoeken van onze klanten en naar eigen inzichten & ervaringen. Deze plug-in biedt u op 15 gebieden veel voordelen. Lees alles over de ReadSoft Plug-in.

Welkom bij Simac

Mijn naam is Roland Duursma, consultant bij Simac en ik beantwoord graag uw vragen. Bel naar kantoor, chat met ons of klik op onderstaande button.

Mijn naam is Roland Duursma, consultant bij Simac en ik beantwoord graag uw vragen. Bel naar kantoor, chat met ons of klik op onderstaande button.

Stel uw vraag!

Werken met ReadSoft

Bent u een gebruiker van de software?

VInd hier de beschikbare tools

Training

Interesse in een ReadSoft basistraining of een key-user follow up training?

Lees alles over onze trainingen
Hoe haal ik meer uit mijn ERP systeem?... Download nu de whitepaper!

Wij verwerken uw persoonsgegevens conform ons privacybeleid. Wij zijn wettelijk verplicht om uw toestemming te vragen voor het opslaan en verwerken van uw contactgegevens. Daarom vragen wij hieronder uw akkoord.