ReadSoft Invoices

Data capture software voor facturen

ReadSoft Invoices is een eenvoudig te gebruiken, schaalbare en bewezen oplossing voor geautomatiseerde factuurverwerking. Zeker als uw Accounts Payable afdeling nog geconfronteerd met hoge kosten voor het handmatig verwerken van factuurgegevens in ERP-systemen.

     

Wat ReadSoft Invoices voor u doet en biedt

ReadSoft Invoices verzorgt de extractie van factuurgegevens, onafhankelijk van het formaat. Papieren facturen worden door middel van een scanner omgezet in elektronische images waarna de data extractie plaatsvindt. Elektronische facturen (PDF, XML, Web, Fax, etc.) kunnen ook worden verwerkt. Het proces levert automatisch images van facturen aan voor archivering.

Verder biedt ReadSoft Invoices u de beveiliging en flexibiliteit die mag worden verwacht in een bedrijfskritisch proces. De data wordt door een medewerker gevalideerd en daarna overgedragen aan uw financieel systeem of workflow voor verdere verwerking. Koppelen doen wij naadloos met bijna alle ERP-systemen.

Voordelen van ReadSoft Invoices

  • Genereren van automatische facturenstroom
  • Potentiële kostenbesparing van 25 tot 50%
  • Ongelimiteerd aantal te verwerken facturen
  • Financiële controle
  • Verbeterde relatie met leveranciers
  • Verhoging tevredenheid medewerkers

Als u start op kleine schaal, kunt u in een later stadium altijd opties toevoegen zoals meer volume, integratie, workflow, procescontrole, archivering en/of maatwerk componenten.

Met de ReadSoft Collector kunt u inkomende e-mails gebruiken als uw bron voor data capture. Deze optionele module kan alle bijlagen verwerken, doorgaans zijn dit XML, TIFF, JPG, PNG en PDF bestanden.

De Simac ReadSoft Plug-in

Een plug-in, ontwikkeld door onze eigen Simac consultants, ter aanvulling op de ReadSoft software. Deze oplossing bestaat uit meerdere modules die u op ongeveer 15 gebieden veel voordelen biedt. Deze plug-in is ontwikkeld naar aanleiding van specifieke wensen en/of verzoeken van onze klanten of ontwikkeld naar eigen inzichten en ervaringen van onze consultants. Lees alles over de voordelen van de ReadSoft Plug-in.

Gebruikt u ReadSoft?

Ga voor de beste support! Onze collega’s Pieter Roos, Şenol Sözen en Marcel Wentink van support staan dagelijks voor u klaar.

Lees meer

ReadSoft training

Werkt u (al jaren) op de crediteurenadministratie? En heeft u toch nog steeds vragen? Geen probleem, update uw kennis!

Lees alles over de training

ReadSoft Online

Verwerkt u tussen de 1000 en 10.000 facturen per jaar? Dan is onze laagdrempelige cloudoplossing ReadSoft Online de software die u zoekt.

Lees meer
Hoe haal ik meer uit mijn ERP systeem?... Download nu de whitepaper!

Wij verwerken uw persoonsgegevens conform ons privacybeleid. Wij zijn wettelijk verplicht om uw toestemming te vragen voor het opslaan en verwerken van uw contactgegevens. Daarom vragen wij hieronder uw akkoord.