Het managen van accomodaties of algemene vergaderruimtes kan een uitdaging zijn, vooral als deze ruimtes waardevolle apparatuur bevatten die beveiliging vereist. Deze ruimtes vormen een centraal punt binnen vele organisaties, waar belangrijke beslissingen worden genomen en kennis wordt gedeeld. Echter, met de toenemende vraag van verschillende afdelingen of zelfs meerdere bedrijven die gebruikmaken van dezelfde vergaderruimtes, rijst de vraag: hoe houdt u de controle over wie toegang heeft en wanneer?
Simac biedt met Reservo een naadloze oplossing die orde schept in het gebruik en beheer van uw accomodaties & vergaderruimtes. Reservo maakt het reserveren en controleren van toegang tot uw accomodaties & vergaderruimtes niet alleen gemakkelijk maar ook veilig. Wij zorgen ervoor dat ongeoorloofd gebruik tot het verleden behoort.
Met Reservo kan de beschikbaarheid van accomodaties & vergaderruimtes in real-time worden beheerd, waardoor dubbele boekingen en verwarring worden voorkomen. Het integreren van Reservo met veelgebruikte kalenderapplicaties zoals MS Outlook of bekende boeking systemen zoals bookingexpert betekent dat het reserveren van vergaderruimtes & acoomodaties onderdeel wordt van de dagelijkse workflow. Zodra een boeking plaatsvindt, zal het systeem automatisch toegang verlenen aan de deelnemers, waarmee het organisatorische efficiëntie bevordert en de veiligheid van de accommodatie & ruimte handhaaft.
Technologie en gemak hand in hand
Bij de betreffende accommodatie of vergaderruimte is een paslezer geïnstalleerd die het elektronische slot aanstuurt. Deze opstelling verzekert dat alleen geautoriseerde pasjes toegang kunnen verlenen, waardoor de inhoud van de ruimte beschermd blijft tegen onbevoegde toegang.
Voor organisaties die al gebruikmaken van een standaard MIFARE pas, past Reservo zich moeiteloos aan. Uw bestaande passen kunnen zonder enige aanpassing gebruikt worden binnen deze toepassing. Dit betekent dat u niet alleen veiligheid maar ook kostenefficiëntie bevordert. Indien nodig kan Reservo ook aangeboden worden met een beperkt aantal passen, , wat verder helpt bij het reduceren van kosten en het vereenvoudigen van beheer.
Het gaat niet alleen om het vergemakkelijken van toegang, maar ook om het bewaken van die toegang. Reservo biedt geavanceerde mogelijkheden voor toegangsbeheer waarbij u als beheerder volledig inzicht krijgt in het gebruik van de accomodaties & vergaderruimtes. U kunt toegangstijden instellen, gebruiksrapporten bekijken en zelfs toegangsrechten op afstand wijzigen, waardoor u volledige controle heeft over uw ruimtes.
Advies nodig bij het vinden van de beste oplossing voor uw bedrijf?
Wij helpen u graag verder!
