De leerling of student logt in op de website van het LMS Systeem. Vervolgens krijgt hij toegang tot alle lesmaterialen die speciaal voor hem zijn klaargezet in zijn persoonlijke lesomgeving.
Tijdens het doorlopen van de lesstof houdt het Learning Management Systeem de vorderingen van de leerling/student bij. De docent en ook de praktijkbegeleider kan de vorderingen bekijken en beoordelingen toekennen. De beoordelingen van toetsen en opdrachten worden in het LMS geregistreerd. Het is mogelijk om de resultaten van een scholing te koppelen aan een leerling administratiesysteem.
In het Learning Management Systeem LearningBOX kan de uitgever, de school, docent(en) zelf (eenvoudige) opleidingen of onderdelen van opleidingen en toetsen ontwikkelen. Hierdoor is het op maat maken van e-learning voor leerlingen en studenten eenvoudig binnen handbereik.